在当今数字化浪潮中,众多企业都在积极推进财务数字化转型,以提升运营效率和成本控制能力。然而,转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点。
许多企业存在多系统林立、数据孤岛的问题,导致信息难以流通和共享。例如动力源,大量自研系统难以整合,数据分散且信息滞后,传统手工报销模式不仅效率低下,还存在合规性难题。汉威科技作为集团性公司,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务更多支持,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增又加重了财务稽核做账压力,同时作为保密单位,对数据安全有极高要求。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理不够精细、流程冗长,销售费用管控难、费用归属统计困难等问题。
面对这些问题,合思作为专业的解决方案提供商,其财务系统集成方案成为企业破局的关键。
全维赋能:合思财务数字化整体解决方案
合思凭借广泛连接的生态,提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思的无需报销解决方案,让员工真切感受到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成并一键归档。就像亿嘉和的员工,发起差旅申请后,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部由企业支付,员工无需管理发票和提起报销单。
合思实现了跨系统预算管理,整合第三方管控逻辑。通过单据信息的转换,能按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则实时预警。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,有效控制了预算。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。还能通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。赛傲生物通过合思费控实现了发票智能校验和自动生成凭证,大大提高了财务核算效率。
卓越亮点:合思产品核心优势彰显
合思系统连接能力强大,运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,在前置环节就合理控制了很多风险。
针对有保密特殊要求的企业,合思交付团队可为其定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。派克新材作为保密单位,合思为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,解决了财务数据在内外网间传输的安全问题。
合思还可根据企业的不同需求和业务场景,定制化搭建解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
合思费控具备广泛连接特性,可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。中亦科技合思费控落地后,将HR、业务、银企直联等深度对接,实现了多系统无缝集成。
显著成效:企业应用合思收获多方面收益
企业使用合思的财务系统集成方案后,报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。
财务核算和付款效率也显著提高。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%;长亭科技同样实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
企业成本得到有效控制。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台的价格,实现同屏比价,差旅成本显著降低。
企业管理更加精细化和透明化。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
广泛适用:合思产品多行业场景显身手
在制造业,合思助力企业实现从申请到入账的闭环费控管理。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。
在医药行业,合思帮助企业解决学术会议多、费用管控难的问题。泽璟制药通过合思定制化解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
在软件互联网行业,合思帮助企业打通从业务到财务的全流程闭环管理。医百科技通过合思费控系统建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。
在快消行业,合思帮助企业解决差旅成本过高的问题。尚品食品通过合思商城和费控系统,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。
成功见证:多个客户案例诉说合思实力
动力源面临大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端多,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。合思将动力源HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现了多系统集成。应用后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。合思整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,建立合同管理台账,实现发票智能校验和自动生成凭证。应用成效显著,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。
派克新材企业高速发展,业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,作为保密单位数据安全需求高。合思采用移动审批、AI技术OCR自动识别,实现发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款,广泛连接多系统。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计。合思实现多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
众多企业通过使用合思的财务系统集成方案,成功解决了财务难题,实现了降本增效、合规经营和可持续发展。合思以客户为中心,拥有专业的服务团队和广泛的合作伙伴网络,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务。
在当前竞争激烈的市场环境下,企业需要更加高效、精准的财务管理。合思的财务系统集成方案,正是您提升企业竞争力的有力武器。赶快行动起来,选择合思,开启免费试用,让有限的资源发挥更有效的作用,踏上财务数字化转型的成功之旅!
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