合思档案：开启财务数字化档案管理新时代

在当今数电票迅速扩张的浪潮中，企业的财务档案管理正遭遇着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在“数字化凭证时代”的高速赛道上显得力不从心。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一匹骏马，奔腾而来，为企业披荆斩棘，解决档案管理难题，助力企业在财务数字化的道路上一路畅行。

纸电混合时代档案管理痛点剖析

• 企业高管的困境之局
  在纸电混合的时代，企业高管如同陷入了一个复杂的迷宫。纸质档案管理成本居高不下，大量的纸张、存储设备以及人力投入，让企业的资金如流水般逝去。而且，这些纸质档案占据了大量的空间，仿佛一个个巨大的包袱，压得企业喘不过气来。更重要的是，档案数据难以分析利用，就像一座沉睡的宝藏，无法为企业的决策提供有力支持。

• 财务人员的繁琐之累
  财务人员每天都要花费大量的时间手动整理和核对档案数据，这项工作枯燥乏味，就像在沙漠中独行，看不到尽头。每一张票据、每一份凭证都需要人工仔细核对，效率极其低下，宝贵的时间都浪费在了这些重复的低价值工作上。

• 业务人员的流程之繁
  业务人员在报销时，也被繁琐的纸质票据留存和上交流程所困扰。他们需要小心翼翼地保存每一张票据，然后按照复杂的流程提交，稍有不慎就可能导致报销失败，这无疑增加了他们的工作负担。

• 企业面临的三高难题
  企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间需求巨大，这是显而易见的显性成本。而手工装册归档的工作量大，数据不能有效利用，则是隐藏在背后的隐形成本。此外，电子会计凭证管理手段缺乏，纸质档案易损坏，使得企业面临着巨大的合规风险。

合思档案解决方案全景呈现

• 领先方案搭建业财桥梁
  合思档案提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，它就像一座桥梁，广泛连接业财系统，让发票、回单、凭证、单据、自定义档案能够自动匹配，应收尽收。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升档案利用效率；为归档员/财务提高工作效率，实现档案数据同源和透明流转；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源，减少沟通成本。

核心功能亮点深度揭秘

• 多源采集开启数据集成之旅
  合思档案的多源采集功能，如同一个神通广大的采集器。它提供自动生成式Open API实现跨系统数据集成，预制系统连接器可以自动获取业财系统会计资料。同时，还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。即使在特殊情况下，也支持手动采集和补录。此外，它具备单张PDF大文件自动切割和自定义Excel导入模板等优势，让数据采集变得轻松自如。

• 智能制档实现高效关联匹配
  智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，实现会计档案关联规则可视化配置，能够自动关联匹配及组装核心会计凭证，大大减少了人工匹配的工作量。同时，提供字段映射功能，方便用户查询。而且，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一位严格的质量检查员，保障归档数据真实、完整、安全、可用。

• 档案管理确保精准权限管控
  合思档案的档案管理功能，在权限管理方面做到了精准细致。支持自定义用户管理角色，隔离核算账套数据权限，配置功能和操作权限以及水印权限管理。档案目录也非常灵活，可以根据企业的需求进行自定义分类和字段维护。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，同时支持企业自主排列和扩展。

• 档案应用提供多维便捷体验
  档案应用功能为用户提供了多维的便捷体验。支持多维检索，可以按凭证、业务维度自定义查询，还支持按目录、全文检索和批量检索。实现一站式预览和穿透联查，搭建多种类型组合关系结构树，让业务单据与会计凭证能够双向联查。此外，还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等功能，以及档案移交、鉴定、销毁和线下实物管理的全流程线上化管控。

用户收益全面彰显价值

• 显著降本增效节约企业成本
  合思档案能够帮助企业显著降本增效。告别传统的手工归档方式，不再需要打印大量的档案，有效节约了成本。这就像为企业开启了一扇节约之门，让企业的资金得到更合理的利用。

• 连接全链路拉通业财税档
  合思档案成为闭环全量业财系统的“连接器”，它将业财税档全链路拉通，就像一条无形的纽带，让各个环节紧密相连，实现了数据的流畅传递和共享。

• 激活档案数据实现价值挖掘
  合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值。这些沉睡的数据就像被唤醒的精灵，为企业的决策和管理提供有力支持。

• 资源重组提升企业管理能效
  通过合思档案，企业能够实现资源重组，提升管理能效，实现效益最大化。这就像对企业进行了一次全面的升级改造，让企业在市场竞争中更具优势。

典型场景展示卓越成效

• 企业高管决策的得力助手
  对于企业高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，为企业决策提供有力支持。它提升了财务服务效率，推动企业的数字化转型，让企业在激烈的市场竞争中占据先机。

• 财务人员工作的高效利器
  财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。实现档案数据同源和透明流转，便于监控和分析，让财务工作变得更加轻松高效。

• 外部审计工作的便捷法宝
  在外部审计工作中，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大减少了与财务的沟通成本，让审计工作更加便捷高效。

客户成功案例见证实力

• 海亮教育的数字化蝶变
  海亮教育在完成数字化转型后，服务单位数量大幅增长，而作业人员增加较少。凭证自动化率达到91.6%，这充分显示了合思档案在提升效率和推动数字化转型方面的强大实力。

• 徐福记的全集团无纸化之路
  徐福记多地连锁门店和分公司通过合思档案实现了全集团无纸化。在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率显著提升，让企业的管理更加便捷高效。

• 中交水规院的无纸化实践
  中交水规院单套制有效支撑无纸化政策落地，减少了打印存储成本，审计工作更便捷，得到了审计人员的肯定。这表明合思档案在支持企业无纸化办公和合规管理方面具有显著成效。

• 金牌橱柜的便捷查阅体验
  金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这让企业能够更加快速地获取所需信息，提升决策效率。

合思档案凭借其强大的功能和显著的成效，能够有效解决企业档案管理的痛点，助力企业实现财务数字化、财务无纸化、低碳发展和数字化转型。如果您的企业也面临档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，也可通过微信公众号和小程序关注我们。现在，您还可以免费试用合思档案，开启高效档案管理之旅。