在当今数字化浪潮席卷全球的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济蓬勃发展，促进经济社会发展的绿色化与低碳化。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，无疑是会计管理模式全面变革的重要标志，预示着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等权威机构与北京合思信息技术有限公司携手开展研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向上发挥着至关重要的作用。
智能利器：合思财务收支管理平台
合思打造的财务收支管理平台，宛如一把精准的手术刀，专为中小企业的财务管理痛点而设计。它定位明确，旨在简化报销流程，提升财务管理效率，为中小企业的财务健康保驾护航。
该平台功能丰富多样。差旅申请环节，员工只需在线提交申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据，极大地节省了时间和精力。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。易商卡线下消费则让日常开支如办公用品购买等变得更加便捷，真正实现了无纸化报销。
此外，平台还具备发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账环节，系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
特色功能方面，自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，大大提升了用户体验。档案归档功能则将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，实现了财务流程自动化。
核心技术：驱动电子凭证数字化变革
合思在电子凭证数字化领域拥有一系列核心技术和功能，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
电子凭证数字化的关键在于制定统一的会计数据标准。合思通过应用电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程的标准化和无纸化管理。在开具、接收、处理、存储等各个环节，都有相应的标准流程，确保了电子凭证的规范性和安全性。
合思提出的“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业借助合思平台有望迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路的智能化无需报销，进一步提升了财务流程自动化水平。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业经济业务流程的优化，还助力电子凭证数字化转型形成了全流程闭环。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业提供了全方位的财务数智化服务，让财务流程自动化更加完善。
优势突显：对比传统脱颖而出
与传统财务管理方式相比，合思在效率、成本、合规等方面具有显著优势。
传统财务管理方式存在诸多弊端，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思通过应用电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程的数字化，有效避免了这些问题的出现，提高了财务流程自动化的质量。
从调研数据来看，传统报销流程中员工需要自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等，这些操作不仅效率低下，还容易出错。而合思平台能够实现员工无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。财务人员也无需在发票核验等琐碎工作上浪费时间，人工成本节约显著，充分体现了财务流程自动化的优势。
合思的电子会计档案管理方案更是解决了传统会计档案管理中数据分散、实物存档占用空间大、录入操作耗时易出错、查阅不便等问题。它实现了档案的多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，进一步提升了财务流程自动化的程度。
与其他同类产品相比，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，为企业实现财务流程自动化提供了有力支持。
行业典范：实际应用成效显著
合思的产品和服务在不同行业都取得了显著的实际效果和价值。
某国民经典零食品牌，由于其销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该品牌年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，充分体现了财务流程自动化带来的巨大价值。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在一定的局限性。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业的降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，进一步推动了财务流程自动化的实施。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思产品后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（发票OCR识别验真、审批流转路径清晰等）、先进（灵活覆盖因公消费全场景、实现数字化转型等）等多方面的成效，让财务流程自动化在实际应用中发挥了重要作用。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高、录入操作耗时易出错、档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，充分展示了合思在推动财务流程自动化方面的强大实力。
展望未来：持续创新引领发展
合思在电子凭证数字化转型中发挥了重要的贡献和价值。通过提供敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，进一步推动了财务流程自动化的普及。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续发挥其技术优势，推动更多企业迈向高级无需报销级别，实现电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业的财务流程自动化提供更强大的支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。未来，合思将为更多企业提供优质的财务数智化服务，不断提升财务流程自动化的水平。
同时，合思将持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，不断迭代产品功能和性能。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，为企业的财务流程自动化注入新的活力。
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