在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在这一转型过程中选择了合思，成功解决了财务数字化转型难题，尤其是在预算审核流程方面实现了质的飞跃。接下来，让我们一同深入了解合思是如何助力动力源实现这一转变的。
科技先锋：动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，发展历程堪称一部行业传奇。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，客户群体涵盖中国铁塔、中国移动等知名企业。其产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目，彰显了强大的技术实力和市场影响力。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型困境：预算审核流程难题凸显
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题，尤其是在预算审核流程方面。
多系统操作体验差是一大痛点。员工在进行预算审核相关操作时，需要在多个系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入合规难也是一个棘手的问题，大量的预算数据需要人工录入，不仅效率低下，而且难以保证数据的准确性和合规性。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了预算审核流程的效率。各个系统之间的数据无法实时共享，导致预算审核人员难以获取全面、准确的信息，影响了决策的及时性和准确性。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复。这些因素进一步增加了预算审核流程的难度，使得企业在财务管理方面面临巨大挑战。
定制良方：合思全方位解决方案
面对动力源在预算审核流程等方面的难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在预算审核流程方面，合思将动力源HR系统、BPM系统中的相关数据与合思费控同步。这一举措使得预算审核所需的数据能够实时、准确地汇聚到合思费控系统中，大大提高了审核效率。同时，合思费控支持无需报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票，减少了中间环节，进一步优化了预算审核流程。
合思的系统连接能力强，支持对接第三方系统。这意味着动力源可以根据自身需求，将更多的业务系统与合思费控对接，实现数据的全面整合和共享，为预算审核流程提供更强大的数据支持。
稳步推进：预算审核流程优化实施
合思助力动力源优化预算审核流程的实施过程有条不紊。首先是进行系统集成，将动力源的相关系统与合思费控对接，实现数据同步。这一阶段是整个实施过程的基础，通过数据的实时共享，为后续的流程优化奠定了坚实的基础。
接着，在业务流程中推行无需报销模式。员工在进行因公消费时，无需再进行繁琐的垫资和开票操作，系统会自动完成相关的预算审核和报销流程。这一模式的推行让员工切实感受到了数字化带来的便利，同时也提高了预算审核流程的效率。
最后，合思持续优化系统。结合动力源的业态和组织变化，合思不断调整和完善系统功能，为动力源提供更贴合需求的服务。在预算审核流程方面，根据企业业务的发展和变化，及时调整审核规则和流程，确保预算审核的准确性和及时性。
显著成效：预算审核流程效率飙升
通过合思的助力，动力源在预算审核流程等方面取得了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的提升不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在传统的预算审核流程中，会计需要花费大量的时间和精力进行数据录入、审核和核对。合思费控系统的应用，实现了预算审核的自动化和智能化，大大减轻了会计的工作负担，同时也降低了企业的人力成本。
在预算管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的预算执行情况和经营数据，及时发现问题并采取措施进行调整。这使得企业的预算管理更加科学、精准，提高了企业的财务管理水平。
高度赞誉：动力源认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，尤其是在预算审核流程等方面的复杂需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化预算审核流程等财务管理流程。
开启征程：选择合思免费试用开启高效管理
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型和降本增效，尤其是在预算审核流程方面取得了显著的改善。如果您的企业也面临类似的财务难题，尤其是预算审核流程繁琐、效率低下等问题，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思在优化预算审核流程等方面的强大功能和卓越效果。
