在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，财务数字化转型已成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化解决方案，犹如一颗璀璨的明星，照亮了众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。今天，让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司，探寻合思是如何为其量身打造，解决财务审批体系难题的。
动力源：传统财务审批体系下的困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，客户群体涵盖众多国际知名企业，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源凭借其卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的蓬勃发展，动力源的财务审批体系面临着诸多挑战。多系统林立的局面，使得各系统之间的数据无法顺畅流通，形成了一个个数据孤岛。传统的财务报销和管理模式效率低下，已经难以满足企业日益增长的业务需求。在这种情况下，动力源急需一套先进的财务审批体系解决方案，以打破现有困境，实现财务数字化转型。
合思：量身定制财务审批体系综合方案
合思深入了解动力源的实际情况后，为其精心打造了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案，全面革新动力源的财务审批体系。
通过系统集成，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措使得动力源的财务审批体系能够更加准确地反映企业的业务状况，为决策提供有力支持。
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了财务审批体系的流程，提高了工作效率。
此外，合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得动力源的财务审批体系能够与其他业务系统无缝衔接，实现数据的共享和流通，为企业的整体运营提供了有力保障。
成效显著：动力源财务审批体系焕然一新
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源的财务审批体系发生了翻天覆地的变化，取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。在员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务部门也从繁重的基础工作中解脱出来。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。
在管理层面，动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得动力源的财务审批体系更加科学、合理、高效，为企业的发展提供了坚实的保障。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的紧密合作，成功解决了财务数字化转型中的难题，实现了财务审批体系的全面升级，效率大幅提升，成本有效控制。这一成功案例充分展示了合思财务数字化解决方案的强大实力和应用价值。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨与合思联系，免费试用合思的财务数字化解决方案，开启您的财务数字化之旅，让合思为您的企业打造更加高效、智能的财务审批体系。
