合思助力企业高效差旅流程管理,开启财务数智化新篇章

在当今企业财务数字化转型的浩荡浪潮中,传统的费用管理方式仿佛一艘老旧的船只,在汹涌的波涛中面临着诸多痛点与挑战。企业如同在茫茫大海中航行的船只,急需一款专业且贴合需求的财务数智化产品,来实现降本增效、合规经营的目标。合思(原易快报)正是在这样的时代背景下应运而生,如同一座明亮的灯塔,为企业提供了强大而有效的解决方案,尤其是在差旅流程管理方面表现卓越。

合思助力企业高效差旅流程管理,开启财务数智化新篇章
在当今企业财务数字化转型的浩荡浪潮中,传统的费用管理方式仿佛一艘老旧的船只,在汹涌的波涛中面临着诸多痛点与挑战。企业如同在茫茫大海中航行的船只,急需一款专业且贴合需求的财务数智化产品,来实现降本增效、合规经营的目标。合思(原易快报)正是在这样的时代背景下应运而生,如同一座明亮的灯塔,为企业提供了强大而有效的解决方案,尤其是在差旅流程管理方面表现卓越。

行业痛点:差旅流程管理的困境

当前企业的费用支出管理就像一团乱麻,差旅流程管理更是其中的难点。虽然费用支出在总支出中的比重相对较小,但管理难度却犹如攀登陡峭的山峰。传统的费用管理大多依赖手工操作,或者借助 OA、财务系统,然而这些方式存在着明显的滞后性和片面性。就像在黑暗中摸索前行,无法精准地搭建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构快速变化的步伐。

在手工报销阶段,差旅流程管理如同陷入泥沼。预算管控缺失,报销流程冗长复杂,就像一场漫长而乏味的马拉松,效率极其低下,严重消耗着企业的资源。而到了电子化报销阶段,情况也并没有得到根本性的改善。与零散供应商对接困难,就像在不同的语言环境中交流,沟通成本极高;人工检查发票繁琐,如同在一堆杂乱的物品中寻找针,耗费大量的时间和精力。

同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同给企业的差旅流程管理提出了更高的要求。企业需要应对电子发票的管理、业财系统的打通等问题,这就像在一场激烈的竞赛中,需要不断提升自己的速度和能力。

产品简介:差旅流程管理的新利器

合思(原易快报)创立于 2014 年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一把多功能的钥匙,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

公司是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,这就像为其发展注入了强大的动力。在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在不同的战略要地建立了坚固的堡垒;并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,这就像一张庞大而紧密的服务网络,能够为企业的差旅流程管理提供及时而全面的支持。

产品使命与愿景:差旅流程管理的美好蓝图

合思的使命是通过提供专业的财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在差旅流程管理方面,这意味着企业能够在保证合规的前提下,降低差旅成本,提高差旅效率。

其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,推动企业财务数字化转型,助力企业在数字化时代取得更大的成功。在差旅流程管理领域,合思就像一位引领者,带领企业在数字化的浪潮中乘风破浪,驶向成功的彼岸。

模块功能概述:差旅流程管理的全面覆盖

合思的平台涵盖多个重要模块,如同一个功能强大的工具箱,能够满足企业差旅流程管理的各种需求。

费用报销模块可实现对私报销和对公报销的管理,包括发票采集识别、合规性查验、报销申请审批、自动凭证生成等功能。在差旅流程管理中,员工可以方便快捷地完成差旅费用的报销,就像在一条畅通无阻的高速公路上行驶。

预算管理模块能进行预算的制定、上报、下发、调整和分析,实时监控预算执行情况。这就像为企业的差旅费用设置了一个精准的仪表盘,让企业管理者能够随时了解差旅费用的使用情况。

商城模块聚合多种供应商,提供酒店、交通、餐饮、集采等服务,实现集中订购、对公开票、统一支付。在差旅流程管理中,员工可以在商城中一站式完成差旅的各项预订,如同在一个大型的商场中轻松购物。

财务收支经营分析模块可生成各类数据报表,进行费用报表、预实报表等分析,为企业决策提供支持。在差旅流程管理方面,这些报表能够帮助企业管理者深入了解差旅费用的支出情况,为制定合理的差旅政策提供依据。

电子会计档案模块实现电子凭证的自动归档,提高档案管理效率。在差旅流程管理中,电子凭证的自动归档就像为差旅费用的管理建立了一个有序的仓库,方便企业随时查阅和管理。

功能亮点与创新:差旅流程管理的卓越体验

合思的功能亮点在差旅流程管理中尤为突出。在报销方面,实现了不同阶段的“无需报销”升级。从初级无需报销阶段的集成供应商、员工无需垫资,到中级无需报销阶段的全链路自动报销、聚合消费平台合同屏比价,再到高级无需报销阶段的智能工具赋能、全场景智能化报销,极大提升了报销体验和效率。就像乘坐不同等级的交通工具,从普通公交到高速列车,再到舒适的飞机,让差旅报销变得轻松愉快。

系统具有强大的自动化能力,可自动提交申请、自动开票、自动归档、自动对账、自动记账等,减少人工干预。在差旅流程管理中,这些自动化功能就像一群不知疲倦的智能助手,为企业节省了大量的时间和精力。

还能智能识别消费场景需求,提供消费风险预警和智能消费推荐。在差旅流程管理中,这就像一位贴心的旅行顾问,为企业和员工提供合理的消费建议,避免不必要的风险。

此外,平台支持广泛连接,可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现业财数据联通。在差旅流程管理中,这种广泛的连接就像搭建了一座桥梁,让企业的各个部门之间能够实现信息的共享和协同工作。

产品优势:差旅流程管理的坚实保障

合思在差旅流程管理方面具有多方面的优势。技术上,拥有先进的后端引擎,包括门户引擎、流程引擎、内容引擎等,保障系统的稳定运行和高效处理。就像一辆性能卓越的汽车,拥有强大的发动机和稳定的底盘,能够在差旅流程管理的道路上平稳快速地行驶。

服务上,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国 22 个城市设有直营服务网络,500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务支持。这就像一个庞大的服务团队,随时准备为企业解决差旅流程管理中遇到的问题。

生态上,具有广泛连接的生态,可与众多消费供应商、金融机构等合作,提供综合解决方案。在差旅流程管理中,这种广泛的生态连接就像一个庞大的商业联盟,为企业提供更多的选择和更好的服务。

数据安全上,严格保障企业数据的安全和隐私,确保企业财务信息的可靠。在差旅流程管理中,数据安全就像一道坚固的防线,保护着企业的核心信息不被泄露。

目标用户与应用场景:差旅流程管理的精准定位

目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。这些企业在差旅流程管理方面有着较高的要求,就像对产品质量有严格标准的客户。

应用场景涵盖企业日常的费用报销、采购、预算管理、财务分析等各个方面,差旅流程管理更是其中的重要环节。在医药行业,可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销效率;在软件行业,能解决项目制费用管控复杂的问题;在连锁经营行业,可实现业财统一,提高门店报销审批体验。

成功案例与客户评价:差旅流程管理的真实见证

合思在差旅流程管理方面有众多成功案例。如中国某知名制药公司,通过合思定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。在差旅流程管理中,这就像为企业的差旅管理开辟了一条新的捷径。

中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,提高了报销审批效率,削减了运维成本。在差旅流程管理中,这些功能就像一把精准的手术刀,为企业切除了差旅管理中的痛点。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。在差旅流程管理中,这就像为企业的差旅资金管理加上了一把安全锁。

客户对合思的评价普遍较好,认为其提升了企业财务管理效率,降低了成本,保障了合规经营。在差旅流程管理方面,合思就像一位值得信赖的伙伴,陪伴企业在差旅管理的道路上不断前行。

合思(原易快报)凭借其强大的功能、创新的理念和专业的服务,在差旅流程管理方面为企业财务数智化转型提供了有力支持。在企业面临诸多财务挑战的今天,选择合思,就是选择更高效、更合规、更智能的财务管理方式,尤其是在差旅流程管理方面。让我们携手合思,共同开启企业财务数字化的新篇章,实现企业的可持续发展。如果你想亲身体验合思在差旅流程管理方面的卓越功能,现在就可以免费试用,开启企业差旅管理的新征程。

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captaincaptain
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