在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务预算管理的数字化转型已然成为大势所趋,是企业在激烈市场竞争中站稳脚跟、谋求发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚积淀与卓越创新,以先进的产品和优质的服务,为众多企业的财务预算管理注入了新的活力,助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来,就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例,深入探寻合思在企业财务预算管理数字化转型中所发挥的关键作用。
动力源:财务预算管理困境待解
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,一路披荆斩棘,发展成为北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,它成功在上海主板A股上市,拥有10家全资子公司,生产基地占地广袤达320亩,企业员工数量多达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。
然而,随着企业的不断发展壮大,其财务预算管理面临着诸多挑战。传统的财务管理方式犹如老旧的马车,在企业精细化管理和全球化业务的高速赛道上显得力不从心。复杂的业务场景和海量的数据,让传统管理模式难以实现高效的财务预算管理,信息孤岛现象严重,业财难以融合,导致企业在成本控制、决策支持等方面面临诸多难题。
合思方案:财务预算管理的破局之钥
合思针对动力源的财务预算管理需求,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,构建了一个敏捷的财务收支管理平台,为动力源的财务预算管理开辟了全新的局面。
-
生态连接:打破信息孤岛实现业财融合
合思将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等进行广泛连接。这就如同搭建了一座四通八达的桥梁,打破了各个系统之间的信息壁垒,让数据能够自由流通。在财务预算管理中,各个环节的信息不再孤立,而是形成了一个有机的整体,实现了业财深度融合。通过这种方式,企业能够更加准确地掌握财务状况,为预算编制、执行和控制提供有力支持。 -
费控平台:全流程数字化管理
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是合思在财务预算管理领域的一大创新。该平台通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。从交易环节开始,到费控报销,再到存档,各个割裂的系统被打通,实现了全流程数字化费控管理。在财务预算管理方面,这意味着企业能够对每一笔费用进行精准控制,确保费用支出符合预算要求。同时,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出更加合规、透明、可追踪。 -
差旅管理:智能高效的全球化方案
合思商城全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。这为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在财务预算管理中,差旅费用往往是企业的一项重要支出。通过该平台,企业能够在保证差旅质量的前提下,选择最经济实惠的方案,有效控制差旅成本。同时,智能的管理方式也提高了差旅安排的效率,让员工的差旅体验更加便捷。 -
电子档案:高效安全的档案管理
合思档案领先的电子会计档案管理平台,为企业的财务预算管理提供了有力的支持。在传统的档案管理方式下,档案整理、组卷、利用等环节不仅耗时费力,而且占用大量存储空间和耗材。而合思的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在财务预算管理中,准确的会计档案是预算分析和决策的重要依据。该平台能够快速准确地提供相关档案信息,为预算管理提供可靠的数据支持。 -
收支管理:全场景覆盖的解决方案
合思提供的收支管理全场景覆盖方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。在财务预算管理中,收支管理是核心环节之一。该方案让企业70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升,60%的应收实收智能匹配,收款效率显著提高。同时,数十种业财分析模板开箱即用,为企业的财务预算管理和科学决策提供了坚实保障。
显著成果:财务预算管理质的飞跃
在合思解决方案的强力助推下,动力源在财务预算管理方面取得了令人瞩目的显著成果。
-
效率提升与成本节约
企业实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,这不仅提高了员工的满意度,也让企业的资金流转更加顺畅。在财务预算管理中,效率的提升意味着能够更快地获取准确的财务信息,为预算决策提供及时支持。成本的节约则直接增加了企业的利润空间,让企业在资源有限的情况下能够实现更有效的发展。 -
费用控制与收益挖掘
通过全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这有效降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。在财务预算管理中,对费用的精准控制是实现预算目标的关键。合思的解决方案让企业能够对每一笔费用进行精细化管理,确保费用支出符合预算要求,同时发现潜在的收益增长点。 -
档案管理优化
电子会计档案管理实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。同时,保障了数据安全合规100%。在财务预算管理中,准确的会计档案是进行预算分析和决策的重要依据。合思的电子会计档案管理平台让档案管理更加高效、安全,为预算管理提供了可靠的数据支持。 -
收支管理改善
收支管理全场景覆盖方案让企业在财务预算管理方面取得了显著成效。70%的付款进度清晰可控,对账效率提升,60%的应收实收智能匹配,收款效率提升。并且无需研发投入,数十种业财分析模板开箱即用,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在财务预算管理中,收支的平衡和有效管理是企业健康发展的基础。合思的解决方案让企业能够更好地掌握收支情况,合理安排预算,确保企业的财务稳定。
总结展望:财务预算管理新征程
合思为动力源提供的财务数智化解决方案,成功助力企业实现了财务预算管理的数字化转型,达成了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在未来,随着企业的持续发展和数字化需求的进一步提升,合思将继续充分发挥其技术优势和卓越的服务能力,不断优化解决方案。为动力源及更多企业提供更加先进、高效的财务预算管理服务,助力企业在数字化浪潮中持续发展壮大。
如果您的企业也正在面临财务预算管理数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思拥有专业的团队、先进的技术和丰富的行业经验,能够为您量身定制财务预算管理解决方案。现在,您可以免费试用我们的产品,体验合思在财务预算管理领域的卓越能力,让您的企业在数字化时代实现有限资源的更有效利用,开启财务预算管理的全新征程。