在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。然而，企业在这一转型过程中却面临着诸多痛点问题。
电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化现象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有的需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在安全漏洞，严重影响了经济社会数字化转型的成效。
同时，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，在纸电凭证混合时期，还面临着合规风险，传统的报销流程和财务运作模式明显滞后。
电子凭证数字化转型面临的难题远不止于此。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高，数据存储安全要求也很高，而且电子凭证难以保管，容易丢失。此外，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。自动化财务审批在解决这些问题中起着至关重要的作用，它能有效提升电子凭证数字化转型的效率和质量。
合思解决方案：全面护航电子凭证数字化转型
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等多个环节。员工在进行差旅消费时，可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城或TMC进行订购。而在财务核算方面，能够实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。
合思的全生命周期电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它能广泛连接异构系统，以0开发成本介入，实现档案应收尽收。其数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。该方案还具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，为企业的电子凭证数字化转型提供了坚实的保障。自动化财务审批贯穿于这些解决方案的各个环节，确保流程的高效与准确。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让自动化财务审批得以更好地发挥作用。
核心功能亮点：创新优势引领财务管理新高度
合思拥有众多强大的功能，能够满足企业多样化的财务管理需求。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能。
在安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制，保护敏感信息和数据安全，为企业提供了安全可靠的财务管理环境。同时，它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高企业整体运营效率。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，增强了产品的适应性和针对性。自动化财务审批作为核心功能之一，贯穿于各个功能模块，为企业财务管理带来了高效与便捷。
企业收益显著：降本增效合规决策全面提升
企业使用合思产品能够获得多方面的收益。在降本增效方面，合思可以降低差旅费用，减少手工记账和人工整理档案的人力成本，节约纸张及过程中的成本浪费，还能减少财务档案的空间占用。
在提高财务管理效率上，合思使财务入账效率大幅提升，报销周期明显缩短，档案整理和查找效率提高，结账时间提前。自动化财务审批在其中起到了关键作用，加快了财务流程的运转。
在保障财务合规方面，合思通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视、保证财务档案原生性存储等方式，规避了电子化时代带来的档案管理风险。
合思还能助力企业科学决策。它通过提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，让管理层更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，从而优化资源配置。
典型场景应用：贴合实际彰显产品价值
在企业差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，提高了差旅效率，降低了成本。自动化财务审批在差旅申请和费用结算等环节，确保流程的规范与高效。
在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性和及时性。自动化财务审批保障了财务核算流程的顺利进行。
在档案管理场景中，合思的电子会计档案系统可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用档案。自动化财务审批在档案归档和借阅审批等环节发挥着重要作用。
在费用管控场景中，企业可以通过合思平台设定预算上限，防止超支情况发生，实时监控费用，提前控制预算。自动化财务审批确保费用支出符合预算规定，实现有效的费用管控。
客户成功案例：实力见证赢得信赖
某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。自动化财务审批在该企业的应用中，为其降本增效和财务合规提供了有力支持。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。自动化财务审批是该企业提升效率和降低成本的重要保障。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面均取得显著成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规、实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面推进数字化转型等。自动化财务审批贯穿于该品牌的财务管理各个环节，推动了数字化转型的顺利进行。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。自动化财务审批为该品牌的财务作业自动化提供了关键支持。
在当前企业电子凭证数字化转型的关键时期，合思为新客户提供了为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业不妨抓住这个机会，免费试用合思的产品和服务，开启财务数字化转型之旅，让自动化财务审批为企业的发展注入强大动力。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
