在消费市场竞争白热化的当下,连锁零售业正面临着流量红利消退的困境。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势放缓,企业愈发意识到现金流的关键意义,成本控制成为增加盈利的必由之路。
目前,多数连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段,数据处理效率低下、准确性欠佳,缺乏实时监控与分析能力,导致决策滞后,难以迅速响应市场变化。同时,在消费者、产品、营销活动的精细化运营方面问题重重,投入到消费者经营的资金效果难以评估,产品盈利状况模糊,营销活动收益率测算困难。企业在发展过程中还容易陷入“自嗨式价值创造”误区,只看重“毛利润”,却忽视了达成收入背后的业务和管理成本,利润增长乏力。此时,引入财务数智化解决方案成为连锁零售企业突破困境的关键。
合思全流程解决方案:深挖连锁零售净利润
合思深入连锁零售行业,精心打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。
该方案实现了多角色提效,让业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,以及管理决策层的业务主管和老板/决策层,都能更专注于业务开展。
它能够高效采集业财数据,及时掌握业务动态。无论是连锁门店的开店、日常运营、异常处理,还是零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节,都能全面覆盖。通过数据赋能业务决策,实现费用处理、数据分析和BI呈现等功能,帮助企业挖出净利润。在这个过程中,财务数据分析发挥着重要作用,通过对各类数据的深入分析,为企业决策提供有力支持。
核心功能亮点:解锁连锁零售财务新体验
合思解决方案拥有一系列独特的核心功能亮点,为连锁零售企业带来全新的财务体验。
无需报销解决方案让员工在移动端即可完成申请,费标、差标自动校验,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、结算,还支持在线开票和多账户独立核算。这一功能将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,大大提高了工作效率。
门店发票统一回收管理功能,采用发票袋归集发票,无需贴票、打印报销单,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,减少了人工精力投入,实现了高效收票核票。
自动化精细核算功能,员工报销可自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算并统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作。这一功能通过精准的财务数据分析,确保费用核算的准确性和合规性。
合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。它能灵活适配各种营销模式,一套体系贯穿业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。通过对业务数据的实时分析和监控,为企业决策提供及时、准确的信息。
用户收益显著:降本增效推动企业发展
使用合思解决方案,连锁零售企业能够获得多方面的显著收益。
在报销体验方面,员工能够释放更多时间和精力投入业务。以零食很忙为例,引入合思无需报销解决方案后,巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员得到了解放,他们可以将更多的时间用于市场拓展和业务管理。通过对报销流程的优化和财务数据分析,提高了员工的工作满意度和工作效率。
实现财务自动化,提高了工作效率,减少了不必要的资源浪费,达到了降本的效果。零食很忙在合思系统内,采购成本同比降低了30%。这得益于合思系统对采购数据的实时监控和分析,通过精准的财务数据分析,企业能够及时调整采购策略,降低采购成本。
降低了店长的管理成本,提高了报销到款速度。极物思维集团在合思上线后,日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。这一变化提高了员工的资金使用效率,也增强了员工对企业的信任。通过对财务流程的优化和财务数据分析,企业能够更好地管理资金流动,提高资金使用效率。
实现了业财融合,支持企业的战略决策和日常运营管理。极物思维通过引入合思系统,将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,可视化数据呈现。1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。通过对业务数据和财务数据的整合分析,企业能够更好地制定战略规划,优化运营流程,提高企业的核心竞争力。
典型场景应用:合思方案融入业务全流程
合思解决方案在连锁零售企业的多个典型场景中都有着出色的应用。
在连锁门店的全生命周期,从选址、装修、开业、经营到监督、闭店等各个环节,合思都能提供相应的业财管理解决方案。选址时涉及的市内用车、差旅出行、商务招待,装修时的合同管理、付款管理、发票核销等,都能通过合思系统进行高效管理。通过对这些环节的数据收集和分析,为企业的决策提供有力支持,确保门店的顺利运营。
在零售营销的各类活动中,包括品牌活动、营销推广、新媒体营销等,合思可以帮助企业解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。店长可以在移动端随时查看不同活动的预算执行情况,经理可以在合同内直接看到某次合作的全部信息。通过对营销数据的实时分析和监控,企业能够及时调整营销策略,提高营销效果。
私车公用场景中,合思与高德地图合作,为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验。AI风控助手能够检测到异常情况,如行驶途中偏离导航目的地与客户地址不匹配等。通过对私车公用数据的分析,企业能够更好地管理私车公用费用,确保费用的合理性和合规性。
在电商平台的营销活动中,可孚通过合思费控和BI,实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营。通过日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。通过对电商营销数据的深入分析,企业能够优化商品策略,提高电商运营效率。
客户成功案例:实力见证合思方案价值
合思解决方案在众多连锁零售企业中取得了显著的成功。
鸣鸣很忙集团旗下的零食很忙品牌,拥有10000 + 加盟门店。引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内高周转率,立足于99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%。通过对财务数据的深入分析和管理,企业能够更好地控制成本,提高运营效率。
极物思维集团旗下的COMMUNE幻师品牌,坚持直营连锁模式。引入合思费控、银企直联、合思档案等系统后,至多24h完成从提报到归档,通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。通过对业务数据和财务数据的整合分析,企业能够优化运营流程,提高盈利能力。
烤匠·麻辣烤鱼品牌,坚持只做高标准的直营门店。引入合思费控产品后,财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量,释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。通过对门店运营数据的分析和管理,企业能够提高门店的服务质量和运营效率。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品。通过合思费控和合思BI,实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营,日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。通过对营销数据和财务数据的深入分析,企业能够优化营销策略,提高运营效率。
在连锁零售业寻求突破与发展的当下,合思的财务数智化解决方案无疑是一把金钥匙。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为企业的财务数智化转型提供了宝贵的参考。合思成立于2014年,在财务数智化服务领域不断创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有广泛的生态连接、创新的双轮驱动模式和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其在全国多个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务,经验丰富、实力雄厚。
如果您是连锁零售企业,想要实现降本增效和可持续发展,不妨拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息,也可扫码关注合思微信公众号,添加合思小助手,还能免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化转型之旅。
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