在连锁零售行业蓬勃发展的当下,企业如何实现财务数智化转型,挖掘更多净利润,成为了众多企业关注的焦点。今天,我们以鸣鸣很忙集团为例,看看合思是如何凭借差旅体验创新,助力连锁零售企业踏上财务数智化转型的新征程。
零食巨头风采
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬。全国门店总数超10000家的庞大规模,彰显着其强大的市场影响力。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景,秉持“薄利多销”的理念,精准满足大众对零食的刚需,在零食市场中占据着重要地位。
业务痛点迷局
鸣鸣很忙集团选择“强加盟”模式推进业务,实行门店标准化机制,构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而,随着业务的快速发展,一系列问题也逐渐浮现。
集团10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人数近500人。而且,门店报销由总部财务负责,私车公用情况也十分普遍。
差旅报销与申请脱节,导致财务复核压力巨大。众多门店产生的大量发票,使得发票审核和回收工作难上加难。私车公用的管控薄弱,公里数核查成了一大难题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率,制约了企业的进一步发展。
合思方案曙光
为了解决这些痛点,鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案,开启了差旅体验创新的新篇章。
该方案主要包括差旅无需报销、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算三个方面。通过这一系列的措施,合思旨在帮助鸣鸣很忙集团实现财务数智化转型,提升企业的运营效率和管理水平。
实施步骤探秘
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差旅无需报销:畅享便捷之旅
在差旅无需报销方面,合思提供了全方位的解决方案。员工可以通过移动端进行申请,系统会自动校验费标、差标。因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。企业实现统一对账、统一结算,员工还能在线开票,多账户独立核算。
这种差旅体验创新的模式,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到业务工作中。 -
门店发票统一回收管理:轻松应对发票难题
对于门店发票统一回收管理,合思采用了发票袋归集发票的方式,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋上的二维码还能自动验真查重。
这一创新举措大大减轻了财务人员的工作负担,提高了发票管理的效率和准确性。 -
拥抱自动化精细核算:精准管控私车公用
在私车公用的管理上,合思实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作。
这种差旅体验创新的方式,有效解决了私车公用管控弱的问题,确保了费用的合理支出。
成果效益显现
通过引入合思的解决方案,鸣鸣很忙集团取得了显著的成果和效益。
首先,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,提升了他们的报销体验,让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
其次,集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。
此外,采购成本同比降低了30%。这些成果充分证明了合思解决方案的有效性和差旅体验创新的价值。
客户认可之声
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“数字化是业务发展的基石。”这充分体现了企业对合思解决方案的高度认可。合思通过差旅体验创新,帮助鸣鸣很忙集团解决了财务痛点,提升了企业的竞争力和运营效率。
开启转型之旅
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务痛点,不妨像鸣鸣很忙一样,选择合思的财务数智化解决方案,开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。合思凭借差旅体验创新,将为您的企业带来全新的财务管理体验。
现在,您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用合思的解决方案,亲身体验差旅体验创新带来的变革。