在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔，成为企业提升核心竞争力的关键路径。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其一系列先进且极具前瞻性的解决方案，已经成功助力众多企业在财务领域实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的卓越目标。接下来，让我们以动力源为例，深入探寻合思是如何凭借自身实力为企业破解财务支出控制难题的。
动力源：财务转型遇困境
动力源，自1995年成立以来，已然成为我国电源行业的一颗璀璨明星。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务紧紧聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，彰显出强大的实力和影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
然而，在财务数字化转型的征程中，动力源却遭遇了重重困境。大量自研系统犹如一座复杂的迷宫，难以有效整合，使得企业在数据流通和业务协同方面面临巨大挑战。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车，弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞。系统之间相互割裂，数据如同散落在各地的珍珠，分散且难以收集和分析。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，各主体流程繁琐冗余，这些问题严重影响了企业的财务支出控制效率和效果。
合思方案：精准破局促革新
面对动力源的诸多财务难题，合思迅速为其量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的财务数字化解决方案。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。这就好比为企业搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够在两个系统之间顺畅流通，为后续的财务支出控制提供了准确的人员数据支持。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业能够及时了解每一笔订单的成本情况，为财务支出控制提供了有力的依据。
合思创新性地推出了无需报销的模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了财务支出控制的效率，减少了人为错误的发生。
合思还利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。就像打通了企业数据流通的任督二脉，让各个系统之间能够实现无缝对接和数据共享，为财务支出控制提供了更加全面、准确的数据支持。
应用成果：显著增效展宏图
在应用了合思的财务数字化解决方案后，动力源在财务支出控制方面取得了显著的成果。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大提升。这不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，还提高了员工的工作积极性和满意度。
财务人员也从繁重的基础工作中解放出来。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了企业的财务支出控制水平。
在管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务支出控制更加科学、合理。
具体数据显示，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这些数据充分证明了合思财务数字化解决方案在财务支出控制方面的强大威力。
动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案在财务支出控制方面的有效性和可靠性。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，为更多企业提供更加优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型和财务支出控制的难题，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的解决方案，让我们携手共进，实现企业的降本增效和可持续发展。
