在当今数字化浪潮席卷全球的时代，数字经济已然成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调：要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。这一重要指示为我国数字经济的发展指明了方向。
在此背景下，电子凭证数字化转型成为了企业财务管理领域的关键课题。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，实现会计工作数字化转型。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益双赢。由此可见，电子凭证在企业财务管理中占据着至关重要的地位，而当前电子凭证数字化转型也具有前所未有的紧迫性。
市场形势：电子凭证数字化转型的新征程
近年来，电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极且显著的成效。自2022年起，试点范围逐步扩大，成果丰硕。按照规划，2024年6月要实现试点电子凭证的常态化处理和运行。
从市场数据来看，电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势。其中，银行业开具的电子回单数量最多，而数电票的开具量更是大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。这一数据变化反映出电子凭证在市场中的应用日益广泛。
然而，市场现状并非一帆风顺。调研显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍存在部分人使用不符合要求的JPG格式发票的情况，且对一些政策的认知程度较低。不过，值得欣慰的是，大多数企业已意识到加快财务数字化转型的必要性，有部分企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造。在这样的市场形势下，企业既面临着数字化转型带来的发展机遇，也面临着政策理解和执行等方面的挑战。
痛点分析：企业数字化转型的重重阻碍
在电子凭证数字化转型的道路上，企业遭遇了诸多具体问题和困难。
首先，存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了数据安全，也阻碍了数字化转型的成效。
其次，在纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。这种方式使得合规风险难以控制，而且部分企业不查验电子凭证，给企业带来了审计和税务风险。
再者，电子凭证类型繁多、格式复杂，对企业人员素质要求较高。同时，电子凭证的数据存储安全要求高，保管难度大，容易丢失。
最后，市场上缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发。由于涉及多个政府部门，难以实现协同管理，即使企业进行了电子归档，仍然需要保留纸质档案，增加了管理成本。这些痛点严重制约了企业电子凭证数字化转型的进程，急需有效的解决方案。
解决方案整体策略概述：合思的破局之道
面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的诸多问题，合思提出了全面且具有针对性的解决方案和策略方向。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
在提升认知方面，合思加强培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解，让他们充分认识到电子凭证的优势和重要性。
在法律保障方面，合思积极推动完善法律法规，明确电子凭证的法律地位和使用规范，保障企业和个人在使用电子凭证过程中的合法权益。
在技术支持方面，合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题，确保企业能够顺利实现数字化转型。
核心模块：合思平台的强大功能
合思财务收支管理平台具有丰富多样的功能，能够实现高效会计记录。
该平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。以数电票为例，从发票接收、存储、验真、解析、税务处理、资金支付到会计入账、档案归档等环节，都可以实现自动化操作，大大提高了会计工作的效率和准确性。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，实现业财深度融合。
基于电子凭证会计数据标准，合思将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率，为企业的财务管理提供了更加便捷和高效的支持。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
与其他解决方案相比，合思在电子凭证数字化转型服务中具有显著的独特优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力为研发和服务提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛的服务网络，能够及时响应客户需求。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，良好的市场口碑和众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
此外，合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线等，为企业提供了优质的服务体验，让企业能够更加轻松地实现数字化转型。
成功案例：合思解决方案的实际成效
合思在电子凭证数字化转型方面拥有众多成功案例，这些案例充分展示了合思解决方案的实际效果。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型等。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
服务体系：合思全方位的贴心保障
合思为客户提供了全方位的服务体系，涵盖售前、售中、售后等各个环节。
在售前，合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用合思的财务收支管理平台，亲身体验平台的功能和优势。
在售中，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询和技术支持。客户在使用过程中遇到任何问题，都能得到及时、专业的解答和帮助。
同时，合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工快速掌握平台的使用方法。
在售后，合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地，客户遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保企业的财务管理工作不受影响。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，对于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢具有重要意义。合思通过不断创新和完善产品与服务，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题，提升财务管理效率和水平。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。
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