连锁零售业财务数智化转型：合思解决方案引领破局之路

在当前消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经口罩事件后的“报复性消费”只是短暂刺激，如今市场回归平静，甚至出现了消费降级现象，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的环境下，连锁零售业流量红利逐渐消退，承受着越来越大的压力。

随着科技的飞速发展，数字化转型成为众多企业关注的焦点。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化是实现数字化转型的关键环节之一。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，已成为连锁零售企业应对市场变化、实现可持续发展的必答题。数字经济时代，连锁零售企业可通过消费者、产品、营销等方面的精细化运营，实现长期可持续发展，而这一切都依赖于业务和财务的数智化发展。

市场形势：机遇与挑战并存的棋局

近年来，我国连锁零售市场呈现出快速增长的态势。然而，传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。在当前经济环境下，消费市场竞争激烈，连锁零售业面临着流量红利消退的困境，消费降级现象导致社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

后疫情时代，连锁零售业虽在努力恢复元气，但仍面临着较大的竞争压力与生存挑战。这是一个机遇与挑战并存、危中有机的时代。随着市场环境的变化，如增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等，企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。电子审批流程在这种精细化运营中能起到关键作用，提高企业运营效率，更好地应对市场变化。

痛点分析：财务管理的困境迷局

目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在诸多弊端，数据处理速度慢、准确性低是常见问题。由于缺乏实时监控和分析能力，企业决策滞后，市场反应迟缓。

业务团队往往以业绩为导向，习惯性地忽略业务开展过程中产生的各类费用，如差旅、招待费用，以及场地、管理等各类成本。看似丰厚的利润背后，隐藏着非必要的资金浪费，存在可优化的成本空间。

连锁零售业高度关注单据审批时效性，传统的审批流程效率低下，平均8.3天才能完成1张单据审核，这严重影响了企业资金流转和决策效率。电子审批流程能够有效解决这一问题，大大缩短审批时间。

企业在营销活动中，所有的活动ROI测算都在事后，成本分析严重延迟。长此以往，企业可能陷入为了营销而营销的怪圈，不停地花钱却看不到收益。

解决方案整体策略概述：数字化领航的财务变革

合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，“挖出”企业净利润。

财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。

合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务。电子审批流程作为其中重要的一环，能够保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。

合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，解决企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。

核心模块：精细管理的数字利器

1. 业财数据高效采集：及时掌握业务动态。合思的解决方案涵盖了连锁门店（直营VS加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体VS网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各环节的数据采集。通过电子审批流程，确保数据采集的准确性和及时性，让企业能够更好地了解业务状况。
2. 费用处理模块：包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能，确保费用支出的合规性和合理性。电子审批流程在费用处理中能够严格把关，避免不必要的费用支出。
3. 数据分析模块：通过多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析，为企业决策提供数据支持。电子审批流程生成的各类数据能够为数据分析提供有力依据，帮助企业做出更科学的决策。
4. BI呈现模块：将数据分析结果以直观的方式呈现，满足不同角色看数需求，帮助企业管理者更清晰地了解业务现状，做出科学决策。电子审批流程的数据可以无缝接入BI呈现模块，让数据更加直观地展示给管理者。

竞争优势：脱颖而出的卓越之道

与传统财务管理方式相比，合思的解决方案具有显著优势。在财务数字化的保障下，企业无需因扩张延长报账时间、增加财务编制。在单据驳回率较为稳定的前提下，从百人企业到千人、万人企业，单据审批时长增长不明显。电子审批流程的高效性使得企业能够快速处理单据，提高运营效率。

合思的无需报销解决方案，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务。电子审批流程让报销变得更加便捷，员工可以随时随地提交报销申请。

合思系统实现发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，凭证100%自动化，结账周期大大缩短，减少不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。电子审批流程在其中起到了关键的连接和推动作用。

合思费控产品将店长要做的事情通过最简化的流程规范，使其在繁忙的门店运营中有条不紊地完成报销工作，释放店长事务性工作精力，全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作。电子审批流程的优化让店长的报销工作更加轻松高效。

成功案例：实践验证的辉煌成就

1. 鸣鸣很忙：引入合思无需报销解决方案，实现从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天。财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。电子审批流程在其中保障了业务流程的高效运转，降低了企业成本。
2. COMMUNE幻师：通过合思费控、银企直联、合思档案等工具，至多24h完成从提报到归档。“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。电子审批流程加快了审批速度，提高了企业的资金流转效率。
3. 烤匠·麻辣烤鱼：借助合思费控，财务团队以门店为独立核算单位，月初5号提供上月各门店报表，指导运营改善门店综合服务质量。专设“门店报销体验优化小组”提升80%门店运营效率。电子审批流程让报表的生成更加及时准确，为门店运营提供了有力支持。
4. 可孚医疗：利用合思费控、合思BI，实现单SKU – UE模型，进行互联网营销精细化运营。日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。电子审批流程在数据采集和处理方面发挥了重要作用，提高了企业的运营效率。

服务体系：全方位保障的坚实后盾

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，有足够的资金和实力投入研发和服务体系建设，为企业提供持续稳定的服务。

合思的写作团队包括CMO、高级产品市场经理、产品市场总监、客成经理等，他们通过内容指导、研究、策划、调研等工作，为客户提供专业的解决方案和服务。

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，具有丰富的行业经验和成功案例，能够为连锁零售企业提供优质的服务。电子审批流程的不断优化和完善，得益于合思强大的服务体系支持。

结尾：拥抱变革，开启新篇

连锁零售业财务数智化转型迫在眉睫，具有重要的现实意义。在当前市场环境下，企业需要积极应对挑战，抓住机遇，实现可持续发展。合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了其强大的实力。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

连锁零售企业应紧跟时代步伐，勇于创新实践，积极采用合思的财务数智化解决方案，尤其是高效的电子审批流程，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您想体验合思的财务数智化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。