在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的先锋，凭借其广泛的影响力和卓越的解决方案，为众多企业的转型之路保驾护航。
合思自成立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其打造的敏捷财务收支管理平台，宛如一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。并且，合思在资本层面也备受认可，累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的专业解决方案和优质服务，在众多行业的企业财务数字化转型中发挥了重要作用。接下来，就让我们走进一家典型客户——北京动力源科技股份有限公司的故事。
动力源：传统财务难题待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有2400名左右员工、8家子公司、全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构颇为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报账系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒如同高耸的山峰，难以跨越，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，就像在迷宫中寻找出口，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，如同在波涛汹涌的大海中驾驶一艘没有导航的船。系统割裂、数据分散、信息滞后，各个系统就像一座座孤岛，无法实现数据的有效流通和共享。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务场景下的报销规则千差万别，如同给员工和财务人员戴上了沉重的枷锁。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。
合思方案：精准破局财务困境
面对动力源的诸多财务痛点，合思报账系统挺身而出，提供了一套全方位的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思报账系统同步。这就好比将不同的拼图碎片完美地拼接在一起，实现了人员信息的统一管理。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思报账系统同步，订单支出成本能够实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。
合思报账系统采用的无需报销模式，更是给业务人员带来了福音。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，每一笔消费都如同在轨道上行驶的列车，确保合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个报销流程变得轻松简单。
合思报账系统的连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
此外，合思报账系统在发票管理方面也表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，提高了发票识别效率，让发票管理变得更加智能和高效。
显著成果：财务效率与成本双提升
合思报账系统的实施，为动力源带来了显著的成果。
多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。原本漫长的报销等待时间，如今变得短暂而高效，员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和安心。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合作展望：携手共赴财务新征程
合思的财务数字化解决方案，帮助动力源解决了长期以来的财务痛点，实现了财务效率的大幅提升和成本的有效控制，为企业的持续发展提供了有力支持。
面对动力源未来可能出现的业态和组织变化，合思将继续结合其实际情况，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。双方的合作前景十分广阔，就像两颗璀璨的星星，在财务数智化的天空中相互辉映，共同照亮前行的道路。
众多像动力源这样的企业，在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思报账系统，开启高效、合规、低碳的财务运营之旅。现在，您可以免费试用合思报账系统，亲身感受它的强大功能和卓越价值。
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