合思财务数智化：破解企业费用管理难题

在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已成为众多企业追求的关键目标。然而，传统财务模式犹如一座大山，给企业带来了诸多难以逾越的痛点。

以动力源为例，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但实际情况却不尽如人意，整体流程繁杂如迷宫，系统之间壁垒森严，与预期的效果差距甚远。赛傲生物也面临类似困境，采购、支付、报销等环节各自为政，导致费用管控如同在黑暗中摸索，财务风险如同高悬的达摩克利斯之剑。

传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作让员工仿佛在不同星球间跳跃，体验差到极点；手工录入不仅效率低下，合规性也难以保障。动力源的员工申请单需要在各个系统间来回切换提交，报销数据还得靠财务手工录入系统，发票验真、查重全靠人工，假票、错票、重票的情况屡见不鲜。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是普遍存在的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度就像空中楼阁，难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，就像在茫茫大海中航行却没有指南针，无法对业务运营及时调整方向。

业务覆盖面广、报销模式复杂，也给企业财务管理带来了巨大挑战。动力源主营通讯基站建设，业务人员像候鸟一样高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同梳理一团乱麻。不同类型费用支付方式不同，更是增加了管理的难度。

面对这些难题，合思挺身而出，为企业提供了全面的解决方案。

合思全方位：一站式财务数智化破局

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

针对不同企业的具体痛点，合思提供定制化解决方案。为动力源将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让费用使用分析更加精准。

合思通过系统集成，打破数据孤岛。以亿嘉和为例，将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节，优化员工操作体验，使费用使用分析的数据来源更加全面和准确。

合思提供的解决方案涵盖预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。汉威科技集团通过合思实现整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度；合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能；通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，为费用使用分析提供了有力的技术支持。

功能大观园：合思产品功能全揭秘

合思费控具备费用申请、报销、审核、归档等功能，可实现全流程线上化管理。长亭科技通过合思费控将线下相关对公业务落地于线上管理，通过线上业务单据关联，快速追溯业务发生，让费用使用分析更加便捷。

合思商城聚合大量供应商资源，提供同屏比价功能，员工因公消费无需垫资。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且由于合规性费控规则已前置，预订的条目发生即合规，同时商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，有助于企业进行费用使用分析和成本控制。

合思BI提供数据分析报表功能，可实时展示费用情况，为管理层决策提供支持。江西中机通过合思BI，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，让费用使用分析更加直观和有效。

合思支持银企直联，实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。派克新材通过银企直联，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，为费用使用分析提供了可靠的数据保障。

核心闪耀点：合思产品独特优势凸显

无需报销是合思的一大核心亮点，颠覆了传统报销模式。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让费用使用分析更加高效。

系统连接能力强，能够广泛连接多系统，打破数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，为费用使用分析提供了更全面的数据来源。

智能识别与校验功能，提高工作效率和准确性。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量；合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，提高发票识别效率，让费用使用分析更加精准。

灵活的配置与定制化能力，可根据企业不同需求进行个性化设置。百胜软件根据自身业务场景和信息化系统现状，以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统，实现数据互联互通，构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台，满足企业多样化的费用使用分析需求。

价值大体现：合思为企业带来显著效益

合思产品显著提升工作效率，节省时间和人力成本。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，让企业在费用使用分析上投入的人力和时间成本大大降低。

加强费用管控，降低企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%；尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，有效降低差旅成本，使费用使用分析更具价值。

实现业财融合，提供实时准确的数据支持。亿嘉和通过合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，业务系统实时高度集成，数据充分连通，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步，为费用使用分析提供了实时准确的数据基础。

提升员工体验，增强员工满意度。中亦科技员工在合思费控无需报销解决方案的加持下，省去了之前垫资、开票、贴票据的时间成本，体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐，差旅和日常报销真正变成了“快事一件”，让员工更愿意配合费用使用分析工作。

场景多应用：合思产品适用性广泛

在差旅出行场景中，合思提供便捷的预订和报销服务。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业员工在合思的支持下，可实现因公消费免垫资、免开票，消费受差标管控，财务统一对账结算，发票明细自动绑定，凭证自动生成等功能，方便企业进行差旅费用使用分析。

预算管控场景下，合思实现跨系统预算管理和实时监控。汉威科技集团通过合思整合第三方管控逻辑，实现按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有助于企业进行精准的预算费用使用分析。

对公付款场景中，合思规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。赛傲生物通过合思建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理；采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，便于企业进行对公费用使用分析。

发票管理场景里，合思实现发票智能识别、验真、查重等功能。派克新材、江西中机等企业通过合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，解决电子发票重复报销的问题，为企业发票费用使用分析提供了可靠保障。

案例强见证：合思产品成功有目共睹

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，通过费用使用分析发现企业在费用管理上的巨大潜力。

汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；实现对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，通过费用使用分析优化企业的预算分配。

派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；实现报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，通过费用使用分析提高企业资金的使用效率。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；通过合思实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，通过费用使用分析更好地控制企业的费用支出。

定位与优势：合思市场表现独具特色

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其具有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行集成，打破数据孤岛；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案；具有强大的技术研发能力和快速响应的服务团队，能够根据客户需求进行定制化开发和服务。泽璟制药认为SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，为企业的费用使用分析提供了更优质的服务。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过系统集成、智能识别、无需报销等功能，解决了企业传统财务模式下的诸多痛点，提升了工作效率、加强了费用管控、实现了业财融合。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为不同行业、不同规模的企业提供适用的解决方案，助力企业在数字化转型浪潮中取得成功。

随着国家全电票时代到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将持续创新和优化产品，利用“无需报销”等解决方案，帮助企业更好地满足降本增效需求，全面完成财务数字化转型。合思将不断加强技术研发和服务能力，与更多企业客户合作，共同探索财务数智化的新路径，为企业提供更加优质、高效的产品和服务。

如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案，免费试用合思产品，让合思帮助您的企业提升财务管理水平，实现降本增效、合规经营的目标。立即联系合思，开启您企业的财务数字化转型之旅，与众多成功企业一起，享受财务数智化带来的便捷和价值。