在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务管理的痛点与挑战。企业费用支出管理如同一块难啃的硬骨头,费用报销流程繁琐,耗费大量人力和时间,严重影响企业运营效率。而且费用支出种类繁多、发生频繁,合规性也较差,成为企业发展的一大阻碍。
目前,多数企业采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管日益严格,企业急需建立更为完善的财税数字化体系。在后工业化时代,企业依靠智能技术决策的需求愈发迫切,对灵活的财务管理系统进行全面预算管理的精细化需求也日益增长。
面对这些问题,合思(原易快报)的财务收支管理平台应运而生,为企业提供了全新的解决方案。
合思:财务数智化的引领者
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了广泛连接的生态。基于此生态,合思采用双轮驱动的模式创新,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,实现无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
使命愿景:助力企业全面发展
合思财务收支管理平台有着明确的使命与愿景。它旨在帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
该平台助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,推动企业财务数字化转型,以适应国家财税新政的要求。以客户为中心,它能够满足企业在不同发展阶段的财务管理需求,通过数字化手段提升企业总效用,构建企业竞争力矩阵,在商业模式、组织架构、拓客逻辑等方面进行改革,帮助企业进入新的发展阶段,实现全面预算管理的目标。
功能架构:全方位的财务支持
合思财务收支管理平台提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
其功能模块丰富多样,包括预算管理,其中有全面预算管理的预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销方面,涉及费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等;采购管理包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等;合同管理有合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等;应付管理涉及应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等;还有支撑平台,如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。
中台架构方面,业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。该平台还具备多场景报销能力,包括对私报销,如个人发票采集识别,发票合规性查验,对私的转账支付,档案存证;对公报销,如发票收票合同匹配,银企直联支付,专票管控,供应商询征。
功能亮点:创新驱动财务变革
合思财务收支管理平台具有诸多功能亮点与创新之处。它采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,员工能享受“无感知”的报销体验,以及智能化的全链路管理流程。
该平台可实现业财一体化,让财务人员参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级,这对于全面预算管理至关重要。它还能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,提升系统的集成性和协同性。此外,平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,为企业提供更多的消费选择和更优质的服务。
产品优势:打造卓越财务管理体验
合思财务收支管理平台拥有显著的产品优势。其广泛连接的生态,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供更全面的服务和资源,有助于企业在全面预算管理中获取更多支持。
具备双轮驱动的模式创新,结合技术创新和商业模式创新,不断提升产品的竞争力和适应性。提供敏捷的财务收支管理,能够快速响应企业的需求变化,帮助企业及时调整财务管理策略,更好地实现全面预算管理的动态调整。数据赋能能力强,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业决策提供有力支持,使全面预算管理更加科学合理。
目标用户与场景:广泛适用精准服务
合思财务收支管理平台的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,以及受到财税新政影响、需要加强财税合规管理的企业。
其应用场景涵盖企业的日常经营活动,如商旅出行、费用报销、采购支付、财务分析等,以及企业的财务管理流程,如预算编制、费用控制、财务核算、报表生成等。在医药行业,该平台可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,助力企业实现全面预算管理。在软件行业,能帮助厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
成功案例:见证平台卓越价值
众多企业已经通过合思财务收支管理平台实现了财务管理的优化。中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,在全面预算管理方面取得了显著成效。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,更好地实现了全面预算管理。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高了审批的效率和业务的合规性,降低了资金的风险,在全面预算管理上发挥了重要作用。
选择合思:拥抱高效财务管理未来
合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决行业痛点,提升财务管理效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,见证了产品的卓越性能和广泛认可。
在企业财务数字化的浪潮下,合思的产品具有数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等优势,能够适应未来的发展趋势。选择合思的财务收支管理平台,就是选择专业、高效、创新的财务管理解决方案,为企业的发展注入强大动力。如果您想体验全面预算管理的全新变革,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。
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