在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思凭借其强大的企业级报销平台，助力某知名头部数字阅读品牌实现了令人瞩目的财务数字化转型。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，该品牌不仅完成了业财平台建设，更让财务准确性达到了上市要求。财务结账时间更是大幅缩短，从原本的 T+15 提升到了 T+7，预计年底将进一步提升至 T+5。这一显著成效犹如一颗璀璨的明珠，吸引着众多企业的目光，下面就让我们深入了解这一精彩案例。
品牌困境：数字阅读巨头的财务难题
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据着重要地位，然而，在财务领域却面临着诸多挑战。
品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程仿佛断裂的链条，数据整合犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况如同脱缰的野马，时有发生。
每个财务月，品牌需要处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，就像一台不停运转却效率不高的机器。
全业务数据都需要打印成本，采用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费，这无疑是对资源的一种挥霍。
此外，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务人员借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，如同在迷宫中寻找出口，这显然无法适应企业快速扩张的需求。
合思良方：企业级报销平台的解决方案
面对该品牌的重重挑战，合思的企业级报销平台挺身而出，提供了一套全面的解决方案。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成了业财平台建设，让财务准确性符合上市要求，同时大幅提升了财务结账的及时性。
发票 OCR 识别验真功能，如同一位严谨的财务卫士，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，就像一张精准的导航图，有效管理着员工借款与核销。
在财务档案管理方面，平台保证了档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务档案安全保驾护航。
成效彰显：转型带来的多维度提升
合思企业级报销平台的实施，为该品牌带来了全方位的显著成效。
– 增效显著
平台让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率大幅提高。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也显著提升，就像给档案管理装上了智能导航。
– 降本明显
企业减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，节省了大量费用。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅降低，同时减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。财务档案空间占用减少，节约了空间成本，让企业的资源得到了更合理的利用。
– 合规保障
发票 OCR 识别验真和清晰可视的审批流转路径，有效保障了企业费用合规和员工借款核销管理。档案原生性存储规避了电子化时代的档案管理风险，高度贴合法规要求，让企业的财务运营更加合规稳健。
– 先进理念
平台灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让消费变得更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了绿色办公。全面推进“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的数字化转型，让企业在数字化浪潮中走在了前列。
客户反馈：合作带来的积极推动
引入合思企业级报销平台后，该品牌取得了显著的成效。降低了差旅成本和档案管理成本，对企业财务管理数字化转型起到了积极的推动作用。品牌相关负责人表示，合思的解决方案就像一场及时雨，解决了企业财务领域的诸多难题，让企业能够更加专注于核心业务的发展。
未来展望：深化合作释放数据价值
展望未来，合思与该品牌将进一步深化合作。建议通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。双方将携手探索更多的可能性，让企业的财务数字化转型之路越走越宽。
在当前竞争激烈的商业环境中，企业级报销平台对于企业的财务数字化转型至关重要。合思拥有强大的功能和优质的服务，如自动识别并录入各类发票信息、系统对接银行账户实时同步资金流水等，能为企业提供全方位的财务收支管理解决方案。如果你也想提升企业财务管理效率，实现数字化转型，不妨拨打 400 – 105 – 6505 与合思联系，或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，还可免费试用合思企业级报销平台，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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