预算管理工具助力企业费控及差旅管理升级

自 2022 年底疫情退潮后，企业差旅市场迎来了显著变化。2023 年 1 – 7 月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比上升 220.11%，环比上升 95.49%。其中，实体经济活动显著增加，制造业增速最为明显，消费金额同比增 397.22%。然而，在订单量井喷的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，不过交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。商务消费价格和成本上升的同时，企业在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效压力前所未有。在这样的背景下，企业在费控及差旅管理方面既面临着机遇，也面临着诸多挑战，而一款优秀的预算管理工具对于企业应对这些挑战至关重要。

市场形势：差旅市场蓬勃增长背后的隐忧

从行业视角来看，2023 年 1 – 7 月各行业消费金额同比增速居高不下。即便增速最低的教育培训行业，同比增速也高达 146.69%，环比增长 43.17%；制造业同比增速最为明显，消费金额同比增长 397.22%。不同行业的蓬勃发展，使得差旅需求不断攀升，企业在差旅费用支出上也面临着更大的压力，这就需要借助预算管理工具来合理规划和控制费用。

业务线方面，飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务，2023 年 1 – 7 月消费金额同比增速均在 160%以上。其中，机票、火车增速均在 260%以上，疫情结束后到店用餐消费金额也实现 2 倍增长。业务的快速增长意味着企业在差旅费用管理上的复杂度增加，预算管理工具能够帮助企业对各业务线的费用进行精准把控。

区域视角下，2023 年 1 – 7 月消费金额同比增长较高，13 个省、自治区、直辖市的同比增速均在 200%以上，环比增长普遍超过 90%。消费总额上，长三角、珠三角、京津地区更高。区域之间的增长不均衡，使得企业在进行差旅费用管理时需要考虑不同地区的特点，预算管理工具可以根据区域差异进行灵活的预算设置和调整。

2023 上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。行业、区域之间增长不均衡的情况，进一步凸显了企业对预算管理工具的需求，以更好地应对价格波动和费用管控。

痛点分析：企业费控及差旅管理的困境

成本方面，2023 年前 7 个月企业人均商务消费金额环比上涨 50%以上。2023 年 1 – 7 月商务消费的超标订单量同比和环比都明显高于消费订单量，成本控制风险突出。企业在成本不断上升的情况下，急需一款有效的预算管理工具来控制费用，避免成本失控。

效率方面，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比最高，达 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。传统的人工处理方式不仅效率低下，还容易出现错误，预算管理工具可以实现自动化处理，提高工作效率。

管控方面，有 24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业反馈“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。预算管理工具可以提供事前预算管控、费用标准校验等功能，帮助企业实现更精准的费用管控。

从各业务场景的订单超标数据看，2023 年 1 – 7 月超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，企业在超标管控层面压力极大。从发票数据来看，企业在发票层面的合规性风险愈加突出。预算管理工具可以对订单和发票进行实时监控，降低超标风险和合规性风险。

解决方案整体策略概述：合思开启财务数智化新征程

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。预算管理工具是合思解决方案的重要组成部分，它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

企业可通过数字化建设，借助预算管理工具构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，实现降本增效、可持续发展。企业应借助数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，同时增加员工参与度。预算管理工具能够帮助企业实现这些目标，提升企业的管理水平和竞争力。

核心模块：预算管理工具的强大功能

预算控制方面，2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。预算管理工具可以实现对预算的精细化管理，从事前申请到消费下单再到报销环节，全程进行预算控制和实占，确保企业的费用支出在预算范围内。

消费标准控制方面，2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。预算管理工具可以根据企业设定的消费标准，对差旅消费进行自动校验，超出标准的消费将无法通过，有效控制企业的费用支出。

数字化费控方面，2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比有显著增幅，线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。预算管理工具可以实现数字化费控，减少纸质单据的使用，提高线上支付比例，自动生成记账凭证，提高工作效率和准确性。

数据分析方面，2023 年 1 – 7 月，合思 BI 中分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 依次为“费用分析”、“差旅分析”、“流程效率分析”、“无需报销等级评分”、“管理对标分析”。企业可通过 BI 对沉淀的数据深入分析，探索降本增效、风险管理新途径。预算管理工具可以提供强大的数据分析功能，帮助企业从海量数据中挖掘有价值的信息，为企业的决策提供支持。

竞争优势：合思预算管理工具脱颖而出

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有较强的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行预算管理工具的研发和升级，为企业提供更先进、更稳定的产品。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。企业在使用预算管理工具过程中遇到问题，能够得到及时、高效的服务和支持。

合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内 40 + 航司，能为企业提供更丰富的资源选择，实现降本出行。预算管理工具与合思商城相结合，企业可以在平台上直接进行差旅预订，享受更多的优惠和便利，同时实现费用的有效控制。

合思的预算管理工具可实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，还能提供合思 BI·差旅分析，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。与其他方案相比，合思的预算管理工具功能更强大、更全面，能够满足企业多样化的需求。

成功案例：预算管理工具的实际成效

某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，其中预算管理工具发挥了重要作用。实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过预算管理工具的精准预算控制和自动化流程，企业的费用管理更加高效、透明。

某连锁经营上市公司，接入合思商城后，借助预算管理工具实现了 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式。员工满意度达到 100%，财务部投诉率降低 80%，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。预算管理工具的消费标准控制和数据分析功能，帮助企业优化了差旅管理流程，提高了员工的满意度和企业的管理效率。

某企业使用合思商城“合力省”，配合预算管理工具，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，提高了员工满意度，为企业节省了成本。预算管理工具的预算控制和费用分析功能，帮助企业找到了降低成本的有效途径。

某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，预算管理工具在其中起到了关键作用。员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。预算管理工具的自动化功能，提高了企业的工作效率和员工的满意度。

服务体系：全方位保障企业使用体验

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为预算管理工具的研发和升级提供技术支持。研发中心的专业团队不断探索新技术、新方法，确保预算管理工具始终保持领先水平。

在全国 22 个城市设有直营服务网络，能为当地企业提供及时、高效的服务。企业在使用预算管理工具过程中遇到任何问题，都可以随时联系当地的直营服务团队，得到快速解决。

通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大服务范围，满足不同地区企业的需求。合作伙伴的加入，使得合思的服务网络更加完善，能够为更多的企业提供优质的服务。

为客户提供免费在线体验服务，让企业可以先体验后选择。关注合思，可获取更多预算管理工具的产品和服务信息。企业可以通过免费在线体验，亲身感受预算管理工具的功能和优势，再决定是否选择使用。

在当前经济环境下，降本增效是企业经营永恒的命题。合思的预算管理工具能帮助企业在复杂多变的内外部环境下，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，企业能提高组织内各职能的活力和免疫力。智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，合思的预算管理工具可助力企业增强对经营环境的敏捷适应性，持续提高经营质量、业务及管控效率。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，证明了合思预算管理工具的可靠性和有效性。如果您想进一步了解合思的预算管理工具，不妨免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章。