在线报销管理系统:开启企业财务数智化新时代

在线报销管理系统:开启企业财务数智化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。业务流、发票流和资金流难以合一,让企业在进、销项发票管理上困难重重,常态化对公业务处理也成了难题。传统报销流程繁琐不堪,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本高的问题。而且,企业费控报销管理数字化程度低,难以直观了解自身所处阶段,数字化投入的效果产出也难以评估。会计档案管理效率低下,档案整理、组卷、利用都需要耗费大量时间,存储空间和耗材成本居高不下。这些痛点如同枷锁,束缚着企业的发展。

不过,别担心,合思带来了全方位的财务数智化解决方案,为企业的财务收支管理困境提供了破局之道。下面,让我们一起深入了解合思的解决方案。

合思财务数智化全景蓝图

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域的全方位财务数智化服务体系。合思构建的敏捷财务收支管理平台,就像一双神奇的手,释放了企业的创造力,助力企业实现业财融合。同时,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思成功解决了企业对公业务中的三流合一难题,并结合个性化业务台账构建了实时收支一体解决方案。

核心功能亮点闪耀

  • 合思费控:全链路智慧费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景覆盖。全流程数字化费控管理,让多场景消费数据自动采集、流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,就像给企业的费用管理加上了一道坚固的防线。

  • 合思商城:全场景智能差旅领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,“买贵赔”“合力省”等特色更是为企业节省了大量成本。

  • 合思档案:电子会计档案管理专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,大大降低了企业成本。

  • 合思其他功能:各显神通
    合思付款、收款、BI等功能也各有独特优势。合思付款可实现供应商一站式线上对账,合理规划资金计划,自动完成成本分摊;合思收款可实现一键开票,完成“四票匹配”;合思BI提供多样性财务分析模型,可智能测评关键业务财务指标水平。

用户使用收益丰厚

  • 员工省时省心
    员工使用合思的解决方案后,可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。业务人员还可在线自助开票,动态了解销售回款信息和采购付款进度,员工报销耗时降低了75%。

  • 财务高效精准
    财务人员也能从中获得巨大收益。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,财务入账归档时间减少了85%。

  • 企业降本增效
    对于企业而言,可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。

典型场景广泛适用

  • 消费场景:全生态聚合
    消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求。

  • 业务场景:开放业财连接
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,为企业的业务发展提供有力支持。

  • 财务收支管理:精准处理
    在财务收支管理方面,可处理发票常态化处理、经营实时化分析,解决三流合一难题,管理进、销项发票,让企业的财务收支管理更加精准高效。

客户成功案例见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力动力源在市场竞争中脱颖而出。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分显示了合思商城在企业差旅管理方面的强大实力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的档案管理带来了革命性的变化。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,值得信赖。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的服务。

如果您正在为企业的财务收支管理而烦恼,不妨选择合思的在线报销管理系统。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,了解更多合思产品与服务,还能免费试用,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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