合思助力企业灵活预算管理,开启财务数智化新篇章

合思助力企业灵活预算管理,开启财务数智化新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必经之路。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重难题。动力源大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端;多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。

汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的巨大压力,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大,这些问题都制约着企业的进一步发展。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控困难,报销流程冗长,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统信息流转依赖人工,严重影响了企业的运营效率。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了全面的财务数字化解决方案。

全面解决方案:打破财务困境枷锁

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对不同企业的痛点,合思提供了系统集成、预算管控、对公付款管理、发票智能校验、自动生成凭证等功能,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。合思费控支持多系统集成,能够将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的共享。同时,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的灵活预算管理,在单据提交环节进行预算校验,有效防止了费用管控失控。

核心功能亮点:凸显灵活预算管理优势

  • 无需报销模式,畅享数字化便利
    合思的无需报销模式,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了员工的工作效率,还减轻了财务人员的工作负担,实现了灵活预算管理在消费环节的有效应用。

  • 强大系统连接能力,加速业务流转
    合思的系统连接能力十分强大。其 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。通过这种方式,企业可以实现不同系统之间的数据共享和交互,为灵活预算管理提供了有力的技术支持。

  • 发票智能校验,杜绝票据风险
    合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。这一功能不仅保证了企业财务数据的准确性,还为灵活预算管理提供了可靠的票据依据。

  • 自动生成凭证,提升财务效率
    合思的自动生成凭证功能,通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,极大地提升了财务工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中,为企业的灵活预算管理提供更有价值的建议。

用户收益:见证灵活预算管理成效

  • 效率大幅提升
    众多企业在使用合思产品后,效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%;汉威科技财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%;派克新材报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。这些数据充分证明了合思产品在提高企业运营效率方面的显著效果,也体现了灵活预算管理对企业效率提升的重要作用。

  • 成本节约显著
    合思产品还帮助企业实现了成本节约,包括人员成本、打印邮递成本等。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%;海威茨节省了打印、邮递等综合 30 万张打印纸。通过灵活预算管理,企业可以更加合理地安排资源,降低运营成本。

  • 费用管控加强
    合思产品实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。汉威科技实现了预算管控前置,有效落地了预算管控;斯利安费用管控更有效,对异常单据能够及时捕捉、及时管控。灵活预算管理使得企业能够更好地控制费用支出,提高资金使用效率。

  • 业财融合加深
    合思产品帮助企业加深了业财融合,管理者能够实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。通过灵活预算管理,企业的业务部门和财务部门能够更好地协同工作,实现企业价值的最大化。

典型场景:灵活预算管理的多元应用

  • 商旅出行场景
    在商旅出行场景中,员工可以在合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面采用合思的解决方案,提升了员工体验和财务工作效率。通过灵活预算管理,企业可以对商旅费用进行有效控制,确保费用支出符合预算要求。

  • 销售费用管理场景
    在销售费用管理场景中,合思系统可以对销售费用进行预算管控、费用标准控制,实现精细化管理。医百科技在销售收款和报销方面,通过合思费控系统实现了业财口径统一,销售收款效率提升了 60%,报销效率提升了 80%。灵活预算管理使得企业能够更加精准地管理销售费用,提高销售效益。

  • 对公付款场景
    在对公付款场景中,合思通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款方面,通过合思的解决方案,加强了对公业务管控。灵活预算管理可以确保企业的对公付款符合预算安排,避免资金浪费。

  • 预算管控场景
    在预算管控场景中,合思通过跨系统预算管理,在单据提交环节进行预算校验,实现了预算的事前、事中、事后全程管控。汉威科技、斯利安等企业在预算管控方面取得了良好效果。灵活预算管理使得企业能够对预算进行动态调整,确保预算目标的实现。

客户成功案例:真实见证灵活预算管理价值

  • 动力源:多系统集成,开启高效财务管理
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量大幅缩减。通过灵活预算管理,动力源在财务管理方面取得了显著成效,为企业的发展提供了有力支持。

  • 汉威科技:财务效率提升,强化业务管控
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率和付款效率显著提升,对公业务管控加强,预算管控前置有效落地。灵活预算管理帮助汉威科技更好地控制了成本,提高了资金使用效率。

  • 派克新材:提升报销效率,保障财务管理合规
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升,财务管理合规性得到提升。灵活预算管理使得派克新材能够更加科学地安排预算,确保企业的财务安全。

  • 江西中机:报销效率飞跃,精准补贴核算
    江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升了 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了 75%。灵活预算管理为江西中机的财务管理带来了新的活力,推动了企业的发展。

合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供全方位的财务数智化服务。众多专精特新企业已选择合思,通过灵活预算管理实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更有效的作用。

如果你也想解决财务数字化转型中的难题,提升企业的财务管理水平,不妨选择合思,开启财务数智化之旅。现在点击免费试用,亲身感受合思灵活预算管理带来的卓越体验!

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captaincaptain
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