在连锁零售行业的激烈竞争中，高效的报销与库存管理宛如企业稳健前行的双轮。今天，让我们以鸣鸣很忙为例，看看合思如何助力连锁零售企业解决财务难题，实现降本增效和精细化运营，在报销与库存管理上创造卓越价值。
客户简介：零食连锁的璀璨之星
鸣鸣很忙集团宛如一颗在连锁零售领域闪耀的明星，专注于线下专业零食连锁事业。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。这个庞大的零食王国怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，以“薄利多销”的经营策略，精准满足大众对零食的刚需。在广阔的零食市场中，鸣鸣很忙凭借众多门店和亲民的价格，赢得了消费者的广泛喜爱。
业务背景现状与痛点：报销与库存管理的困境
连锁经营业态下，鸣鸣很忙主营量贩零食业务，10000 + 的加盟门店带来了月均47万 + 的净利润。然而，在看似繁荣的背后，企业面临着报销与库存管理的诸多挑战。
企业虽然实行了门店标准化机制，但财务报销流程却效率低下。差旅报销与申请脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。众多门店产生的海量发票，使得审核和回收工作困难重重。同时，私车公用管控薄弱，公里数核查成为难题。在库存管理方面，虽然有一定的周转流程，但缺乏精细化的管控手段，导致成本居高不下。这些问题如同一颗颗“毒瘤”，制约着企业的进一步发展。
解决方案：合思开启报销与库存管理新篇
面对这些难题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，为报销与库存管理带来了全新的变革。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，避免了不必要的费用支出。门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。拥抱自动化，精细核算车补金额自动计算。在库存管理上，合思的解决方案也发挥了重要作用，通过数据化的分析和预测，实现库存的精准管控，降低库存成本。
实施过程与步骤：报销与库存管理的精细布局
- 差旅报销的智能之旅
在差旅方面，员工通过移动端申请，费标、差标自动校验。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列智能化的操作，让差旅报销变得轻松便捷，大大提高了员工的工作效率，也减轻了财务人员的负担。 - 发票管理的高效变革
发票管理上，采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种高效的发票管理方式，不仅节省了时间和人力成本，还提高了发票管理的准确性和安全性。 - 车补核算的精准把控
车补核算时，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡。行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。精准的车补核算，避免了车补费用的不合理支出，为企业节约了成本。 - 库存管理的精准调控
在库存管理方面，合思系统通过对销售数据的实时分析和预测，实现库存的精准调控。根据不同门店的销售情况，合理分配库存，避免了库存积压和缺货现象的发生。同时，对库存周转率进行实时监控，及时调整采购计划，提高库存管理的效率。
取得的成果与效益：报销与库存管理的显著成效
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙在报销与库存管理方面取得了显著的成果和效益。
企业实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天。从提交到归档，门店报账至多24h。同时，企业拥有了可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。
客户评价与反馈：报销与库存管理的认可之声
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。”这充分体现了企业对合思解决方案的高度认可。在报销与库存管理方面，合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了实实在在的效益，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙通过合思的解决方案，在报销与库存管理上实现了显著的效益提升。如果您的企业也想解决财务难题，实现精细化运营和降本增效，不妨免费试用合思的解决方案。欢迎拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com或扫码关注合思，开启财务数智化之旅。
