自2022年底疫情的阴霾逐渐退散，企业差旅业务在2023年迎来了“井喷式”的蓬勃增长。北京合思信息技术有限公司敏锐捕捉市场动态，精心发布《2023费控及差旅趋势分析报告》，对当下企业差旅及费控市场进行了深度剖析，并为企业提供了切实可行的应对之策，其中电子发票应用在这一过程中发挥着重要作用。
市场形势：差旅热潮下的喜与忧
在2023年1 – 7月，差旅消费展现出强劲的增长态势。总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速居高不下，制造业、耐用品、金融、服务等行业的增幅尤为显著。电子发票应用在这一增长过程中，为企业记录和管理差旅消费提供了便利。
然而，市场并非一帆风顺。消费价格明显上涨，2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。尽管交易总量呈现出快速增长，但遗憾的是，仍未达到疫情前2019年的峰值水平。在这样的市场形势下，电子发票应用有助于企业更清晰地了解差旅成本的构成和变化。
痛点分析：成本效率管控的多重困境
企业在差旅及费控方面面临着诸多痛点。
成本高是企业面临的首要难题。企业人均商务消费金额自2023年初快速升高，并且稳定在高位。商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量，成本控制风险突出。电子发票应用可以帮助企业更精准地核算成本，及时发现超标消费。
效率低也是一大困扰。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比颇高。多数企业尚未上线统一订票平台，导致差旅管理效率低下。电子发票应用能够实现发票的电子化处理，提高处理效率。
管控难同样不容忽视。企业普遍存在事前管控不足、费用分析数据整合难等问题。机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规风险突出。电子发票应用可以提供实时的发票数据，便于企业进行管控和合规审查。
解决方案整体策略概述：数字化开启新征程
面对上述痛点，企业需要通过数字化建设来实现降本增效和可持续发展。构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等成为关键举措。在这个过程中，电子发票应用是数字化建设的重要组成部分，它可以实现发票的电子化存储和管理，为企业的数字化转型提供有力支持。同时，增加员工参与度也是推动数字化建设的重要因素，让员工更好地适应和利用电子发票应用等数字化工具。
核心模块：精准管控的有力武器
预算管控是核心模块之一。对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行预算管控和实占，确保每一笔费用都在预算范围内。电子发票应用可以与预算管控系统集成，实时反馈发票金额与预算的对比情况。
消费标准自动控制功能也得到广泛应用。98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，一旦消费超出标准，系统会自动进行提醒和控制。电子发票应用可以提供准确的消费金额数据，为消费标准自动控制提供依据。
精益消费策略同样值得关注。采用同性同住、提前预定等策略降低成本，还可以尝试“合力省”奖励机制。电子发票应用可以记录这些消费策略下的发票信息，帮助企业评估策略的效果。
数智化建设是提升企业差旅及费控管理水平的关键。实现单据免打印、线上支付、业财一体化，通过BI系统深化数据分析。电子发票应用在数智化建设中发挥着核心作用，它可以实现发票的电子化流转和处理，提高业财一体化的程度。
竞争优势：卓越实力铸就领先地位
合思拥有广泛连接的生态。与众多企业开展合作，为企业提供丰富的资源。电子发票应用可以与这些合作伙伴的系统进行对接，实现发票数据的共享和交互。
双轮驱动的模式创新是合思的一大特色。以技术和服务为双轮，推动企业财务数智化转型。电子发票应用作为技术的重要体现，为企业提供高效的发票处理服务。
无需报销的解决方案更是独具优势。实现“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化，提升效率和合规性。电子发票应用在这个全流程中起着关键作用，确保发票信息的准确传递和处理。
成功案例：真实见证的显著成效
有L4级无需报销上市公司使用合思费控等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。电子发票应用在其中为企业提供了准确的发票数据，支持各项功能的实现。
还有连锁经营企业，合思商城与某TMC实现资源互补，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。电子发票应用帮助企业实现了发票的快速处理和准确核算，提升了员工的满意度。
数字化差旅企业通过合思商城“合力省”助力降本增效，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，超标订单数降低32%。电子发票应用为企业提供了详细的消费数据，便于企业进行成本分析和控制。
差旅补贴自动化企业通过流程引擎实现差旅补贴自动计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%。电子发票应用确保了补贴计算的准确性和发票的合规性。
服务体系：全方位保障企业需求
在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样完善的服务体系能够为客户提供全方位的服务。电子发票应用的技术支持和服务保障也包含在这个服务体系中，确保企业能够顺利使用电子发票应用。
在当前经济环境下，企业降本增效和合规运营的需求日益迫切。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。电子发票应用作为其中的重要组成部分，为企业的差旅及费控管理带来了极大的便利和价值。通过成功案例可以看出，合思的产品和服务能够有效解决企业在差旅及费控方面的痛点，帮助企业实现可持续发展。如果您想体验电子发票应用为企业带来的高效便捷，不妨免费试用合思的相关产品。
