在数电票如浪潮般快速扩张的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。众多企业在档案管理的浪潮中遭遇了各种痛点，而合思档案电子会计档案管理平台，就像是一座为企业指引方向的灯塔，带着专业的解决方案应运而生。
数电票时代档案管理的风云变幻
2025年数电票全覆盖的目标已然明确，企业财务档案管理不得不直面这场新的挑战。在收票环节，相关政策的出台肯定了电子会计档案和凭证的法律效力，大力推动电子凭证全流程向标准化、无纸化处理迈进。而开票方面，全国36个省市区已经实现了数电票试点的全覆盖。
在这个纸电混合的时代，企业里的不同角色都有着各自的烦恼。企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的难题。财务人员则被档案整理的漫长耗时和核对工作的枯燥繁复所困扰。业务人员更是被繁琐的报销流程搞得焦头烂额。同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等一系列问题。
合思档案：开启全方位解决方案之门
合思档案以其领先的单套制解决方案（标准方案）加上六大场景解决方案，为不同角色的需求提供了精准的满足。
对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策走向数智化，实现降本增效。归档员和财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，实现数据同源透明流转，轻松完成档案管理工作。而对于外部审计来说，合思档案能实现档案外审在线化，一键查询借阅，无需再重复沟通补充资料。
合思档案的功能宝藏
合思档案的功能丰富多样，它涵盖了企业内部产生的记账凭证、报销单据等，还能接入外部系统如核算系统、资金系统等的相关数据。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能。智能采集功能拥有外部生态和内部多种采集方式，能够快速准确地收集数据。预归档服务可以实现自动归档和业务检测等功能。基础管理包含档号管理、档案储存等。档案服务则有身份调查、实物管理方案等。此外，还有统计分析和应用层相关功能，为企业的档案管理提供了全方位的支持。
合思档案的核心闪耀亮点
合思档案具有广泛连接的能力，它可以连接各类异构业财系统，就像一座桥梁，让不同的系统之间能够顺畅沟通。它能实现100%自动归档，大大减少了人工介入，提高了工作效率。同时，它符合国家政策要求，保障了档案的合规性。并且具备灵活承接、持续迭代的能力，能够从容应对数电票管理的不断变化。
合思档案还拥有大数据解决方案，能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。档案扩展解决方案可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。证据链完整性解决方案保障了财务合规。共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求。数电票解决方案实现了全流程自动化。实物备查则实现了实物档案全流程管理定位。
合思档案的价值光芒
合思档案能够显著降本增效，让企业告别传统的手工归档方式，不再需要打印档案。它就像是一个闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，充分实现了数据的价值。通过资源重组，提升了企业的管理能效。企业所需的电子档案管理系统应具备连接、敏捷、稳定、合规的特点，而合思档案恰恰完美契合。
合思档案的典型应用舞台
合思档案适用于企业不同阶段和不同角色的档案管理场景。企业高管可以利用它进行决策分析，财务人员可以用它进行日常档案管理，业务人员能够借助它简化报销流程，外部审计也能通过它实现高效工作。
合思档案的成功传奇故事
多个不同类型的企业通过使用合思档案取得了显著成效。有年单据量2.6亿的企业，原本面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。世界上最大的重型装备制造商之一，解决了档案管理流程复杂、标准不统一等问题，实现了标准化落地、电子档案合规和低碳环保。中国最大的K12民办教育集团之一，解决了采集、存储、整理、利用等环节的低效问题，形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。
合思档案的市场地位与独特魅力
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得了福布斯中国科技50强等荣誉，还通过了多项安全认证。其产品拥有自主研发工具包，数据获取、验签、解析能力强大，持续迭代、接口开放，还提供独特的业务检测方案，能根据企业不同业务场景进行灵活检测。
发票业务自动化是当下企业发展的必然趋势，合思档案电子会计档案管理平台在其中发挥着至关重要的作用。它凭借其强大的功能、显著的价值和成功的实践案例，为企业在数字化转型过程中的档案管理提供了有力支持。未来，合思将持续迭代优化产品，以更好地适应企业不断变化的需求。如果您的企业也面临档案管理难题，不妨选择合思档案，开启高效、合规、数字化的档案管理之旅。现在点击访问网站www.hosecloud.com或拨打400 – 105 – 6505，即可免费试用，深入体验合思档案带来的发票业务自动化管理的魅力。
