在疫情的阴霾逐渐散去之后，2023年企业的差旅业务如同久旱逢甘霖，迎来了“井喷式”的增长。然而，这种繁荣背后并非一帆风顺，企业面临着业务拓展和成本控制的双重压力。在这个关键时刻，合思挺身而出，为企业带来了有效的财务数智化解决方案，助力企业在费用报销合规的前提下，实现降本增效。接下来，就让我们通过一家上市公司的真实案例，看看合思是如何大展身手，解决企业差旅痛点的。
高端制造企业的差旅之困
某高端制造上市公司，宛如行业中的一艘巨轮，拥有3000多名员工和10多家子公司。然而，在差旅管理方面，这艘巨轮却遭遇了暗流涌动。
员工报销体验感极差。他们需要在多个系统之间来回切换操作，而且系统还不支持移动端，这就意味着员工在外出差时，想要提交报销申请极为不便。更糟糕的是，员工还需要个人垫资，这无疑增加了员工的资金压力。报销时效更是漫长，长达2个月的等待时间，让员工苦不堪言。
财务部门也被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等繁琐的工作，让财务人员疲惫不堪。这些工作不仅效率低下，还容易出现错误，严重影响了财务工作的质量。
老板则无法实时掌握业务数据。他只能依赖人工统计分析，这导致费用居高不下，而且缺乏有效的管理决策数据基础。企业就像在黑暗中摸索前行的行者，找不到方向。在这样的情况下，费用报销合规成为了企业亟待解决的难题。
合思打造的差旅管理魔法
面对该上市公司的差旅痛点，合思施展了它的“魔法”，提供了一套全方位的解决方案。
合思的解决方案包含了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。使用的产品有合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连。
员工可以在移动端轻松申请报销，无需再为多个系统的操作而烦恼。合思商城消费不仅免垫资开票，而且供应商覆盖面广，员工可以享受到更加便捷的服务。
财务部门则告别了繁琐的手工工作。月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作，大大提高了工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，确保费用报销合规。
在管理方面，多种差旅数据分析看板为企业提供了洞察差旅行为的窗口。企业可以通过这些数据优化差旅标准，节省成本，实现费用报销合规的精细化管理。
合思方案带来的显著蜕变
通过合思的解决方案，该上市公司实现了华丽转身。
员工报销效率提升了300%，他们再也不用为漫长的报销等待而发愁。这不仅提高了员工的满意度，还让员工能够更加专注于工作。
财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，工作质量和效率都得到了极大的提升。
企业真正实现了降本增效，告别了企业费控的“盲盒”模式。费用报销合规得到了有效保障，企业在合规的轨道上稳步前行。
在当前企业面临降本增效压力和低碳发展趋势的情况下，合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条有效的途径。企业可以借助数字化技术优化内部流程，提高自动化作业占比，向“数”而生、向“智”而强。
费用报销合规是企业财务管理的重要环节，合思的解决方案为企业提供了有力的支持。如果你也想解决企业差旅痛点，提升企业运营效率，不妨免费试用合思的产品，关注合思获取更多信息，让你的企业在合规的道路上越走越远。
