在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，通过与合思的合作，成功解决了诸多难题，尤其在商旅审批流程方面取得了显著成效。
行业先锋 动力源科技闪耀登场
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，犹如一颗璀璨的明星，照亮了行业的发展道路。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了其强大的实力和重要的行业地位。2022年3月，动力源科技更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型困境 动力源面临重重挑战
动力源科技拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐显现。在2021年与合思合作时，公司的商旅审批流程等方面存在诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中来回切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致管理者难以及时准确地掌握企业的经营状况。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复，这一系列问题严重影响了企业的运营效率。
合思妙方 系统集成打破数据壁垒
合思针对动力源科技的问题，提出了一系列行之有效的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息在各个系统之间实现了无缝对接，为商旅审批流程提供了准确的人员数据支持。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业在进行商旅审批时，能够清楚地了解每一笔订单的成本情况，为审批决策提供了有力依据。
无需报销 创新模式优化审批流程
合思的“无需报销”模式更是为动力源科技的商旅审批流程带来了革命性的变化。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了审批效率。合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，使得商旅审批流程更加顺畅。
步步为营 合作实施推动流程优化
合思与动力源开展了深入的财务数字化合作，逐步完成了系统集成和无需报销等解决方案的实施。在实施过程中，双方紧密配合，对系统进行了多次调试和优化。从人员信息的同步到订单数据的对接，每一个环节都经过了精心的设计和测试。通过不断地改进和完善，实现了多系统的数据同步和业务流程的优化，为商旅审批流程的高效运行奠定了坚实的基础。
显著成效 多维度提升企业效益
合思的解决方案为动力源科技带来了显著的成果和效益。在效率方面，整体效率提升了300%，报销周期从原来的普遍4周缩短至1周以内，缩短了3周时间。人员成本节约了50%，这无疑为企业节省了大量的开支。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，员工可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的满意度和工作积极性。
财务人员的工作压力也得到了极大的缓解。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于企业管理者来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，在商旅审批流程等业务运行中，能够进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
高度认可 客户反馈彰显合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源科技对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
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