在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务报销和管理模式犹如陈旧的机器,运转不灵,存在着诸多令人头疼的问题。多系统林立,形成了一个个数据孤岛,费用管控犹如雾里看花,报销流程繁琐得如同迷宫,效率低下,这些问题像沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。因此,寻找一套高效的企业费用控制方案,成为了企业刻不容缓的关键诉求。
破局而出:合思引领财务数智化新风尚
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,如一颗璀璨的新星,在财务数智化的天空中冉冉升起。它专注于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务,凭借其敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和独具特色的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业挖掘更多的净利润,精准解决企业在财务数字化转型中遇到的种种难题。
功能全景:一站式财务数智化服务盛宴
合思宛如一个功能强大的财务工具箱,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在发票管理功能模块,它能够实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,让发票管理变得井井有条。费用管理功能模块更是功能强大,涵盖费用类型设置、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足企业不同层面的数据分析需求。
核心亮点:四大优势铸就卓越企业费用控制方案
- 无需报销:畅享便捷财务新体验
合思的无需报销模式,为企业带来了一场财务报销的革命。员工因公消费时,无需垫资,无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程高效便捷,让报销不再成为员工和财务人员的负担。 - 系统连接:打破数据壁垒实现高效流转
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座数据的桥梁,打破了数据流转的壁垒,使得业务数据能够在不同系统之间同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。 - 智能管控:精准把控费用每一关
合思的智能管控功能,如同一位精明的管家,对企业的费用进行精准把控。它具备多种差旅标准智能管控功能,费用标准控制可以实现单笔或累计控制。员工提报费用时,系统会自动校验,针对不同城市的消费水准设定费控标准,一旦消费超额,系统会自动提示。这样,企业可以有效地控制费用支出,避免不必要的浪费。 - 数据安全:守护企业财务信息安全底线
对于一些对数据安全有严格要求的保密单位,合思提供了数据安全导入现有财务系统的方案,确保企业的财务数据得到严格保密。在数字化时代,数据安全至关重要,合思的这一举措为企业提供了可靠的保障。
价值彰显:企业降本增效的得力助手
合思的企业费用控制方案,为企业带来了实实在在的价值。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
对于员工来说,报销效率大幅提升,报销周期大大缩短,员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,负担得到了有效减轻。对于财务人员来说,基础工作量减少,核算效率提高,人员成本降低。同时,合思实现了预算管控前置,加强了企业的业务管控,企业管理者可以实时了解企业的经营数据,为决策提供有力依据。
场景多元:满足企业全业务流程需求
合思的应用场景十分广泛,涵盖了企业不同业务环节的财务数字化需求。
在无需报销场景中,员工和财务人员都能感受到便捷高效的财务体验。商旅出行场景下,合思可以帮助企业更好地管理差旅费用,提高出行效率。销售费用管理场景中,企业可以对销售费用进行精准控制和分析。预算管控场景下,合思可以帮助企业提前规划和控制费用支出。系统集成场景中,合思能够与其他系统实现无缝对接,实现数据的互联互通。报表分析场景中,企业可以通过合思生成各种报表,为决策提供数据支持。对公付款场景和个人报销场景中,合思也能提供高效的解决方案。
成功见证:众多企业的信赖之选
众多专精特新企业已经选择了合思的企业费用控制方案,并取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司,在使用合思的方案后,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口到合思,实现了3→1的转变,财务付款效率提升了90%。这些成功案例充分证明了合思的企业费用控制方案的有效性和可靠性。
独特定位:差异化优势铸就行业领先
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的无需报销解决方案具有创新性,能够提供一站式、全流程的财务数字化服务。它广泛连接多系统,实现了数据的互联互通,并且可以根据企业的需求定制化搭建解决方案。这种差异化的优势,使得合思在众多企业费用控制方案中脱颖而出。
合思的企业费用控制方案,为企业带来了显著的价值,能够有效解决企业财务数字化转型中的痛点,提升企业的运营效率和竞争力。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断创新和优化产品,与企业深入合作,助力企业全面完成财务数字化转型。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、便捷、合规的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的企业费用控制方案,亲身感受它的魅力。