在当今数字化浪潮风起云涌的时代,众多企业在财务数字化转型的征程中遭遇诸多困境。多系统并存导致的数据孤岛现象,如同无形的屏障,阻碍着信息的流通与共享;费控管理的难题,犹如一团乱麻,让企业管理者头疼不已;繁琐的报销流程,更是如同沉重的枷锁,束缚着企业降本增效和合规经营的步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,为企业解决这些痛点带来了新的曙光。
行业迷雾:财务转型痛点剖析
企业在开启财务数字化转型的初期,仿佛置身于一片迷雾之中,面临着诸多棘手的问题。多系统操作体验不佳,就像驾驶着一辆零件不匹配的汽车,行驶起来磕磕绊绊;手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,如同在波涛汹涌的大海中划船,随时可能偏离航向。
系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同陈旧的新闻,失去了时效性。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构如同迷宫,各主体流程繁复,让人晕头转向。
例如动力源,自建多个系统,然而整体流程复杂得像一团乱麻,系统壁垒高得像难以翻越的大山;汉威科技支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口,对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,没有交集;派克新材报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,对公业务稽核做账压力大得让人喘不过气来。企业差旅标准在这样的环境下,也难以得到有效的管理和执行。
智慧曙光:合思解决方案登场
合思敏锐地洞察到企业的这些痛点,犹如一位经验丰富的医生,开出了一系列精准有效的“药方”——财务数字化解决方案。这些方案涵盖了无需报销、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面,旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。企业差旅标准的制定和执行,也能在这些解决方案的助力下更加科学合理。
功能全景:合思产品全方位展示
合思的产品就像一个功能强大的财务工具箱,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它具备发票管理功能模块,能够实现发票的采集、验真、查询、保存等功能,如同一位细心的管家,将发票管理得井井有条;费用管理功能模块,对费用类型进行精准控制,实现数据的有效连接,让费用管理变得轻松高效;还有个人报表、企业报表、高级报表等功能,为企业提供了多维度的财务数据分析视角。企业差旅标准在这些功能的支持下,能够更加清晰透明地呈现和执行。
核心闪耀:合思产品亮点聚焦
- 无需报销:轻松之旅
合思的无需报销功能,为员工带来了一场轻松的因公消费体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和企业差旅标准的严格管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同流水线作业,高效而流畅,让员工告别了繁琐的报销流程。 - 系统连接:畅通无阻
合思强大的系统连接能力,就像一座桥梁,打破了数据流转的壁垒。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计的效率。企业差旅标准在系统连接的过程中,能够与其他业务数据实现无缝对接,提高管理的准确性。 - 预算管控:前置把关
合思实现了跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像一位严谨的守门员,为企业的预算管理把好每一道关。企业差旅标准也能在预算管控的前置把关下,得到有效的执行和控制。 - 发票智能:高效处理
合思的发票智能处理功能,如同一位快速准确的识别专家。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,大大提高了发票识别效率。企业差旅标准涉及的发票管理,在智能处理功能的支持下,更加规范和高效。 - 凭证自动:告别手动
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一个不知疲倦的财务助手,为企业节省了大量的人力和时间成本。企业差旅标准相关的财务凭证生成,也变得更加便捷和准确。
价值彰显:合思方案成效显著
合思的财务数字化解决方案,就像一把神奇的钥匙,为企业打开了提升效率、降低成本、加强管控、提高合规性的大门。
动力源在采用合思的解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业差旅标准在合思方案的实施过程中,得到了更好的落实和优化,为企业带来了实实在在的效益。
场景大观:合思方案应用广泛
合思的解决方案在众多典型场景中都能大显身手。
在无需报销场景中,员工享受轻松便捷的消费体验;在商旅出行场景中,企业差旅标准得到严格执行,费用管理更加规范;在销售费用管理场景中,合思方案能够帮助企业精准控制费用,提高销售效率;在预算管控场景中,跨系统的预算管理让企业的每一笔支出都在掌控之中;在系统集成场景中,强大的系统连接能力让数据流转更加顺畅;在报表分析场景中,多维度的报表为企业决策提供了有力支持;在对公付款场景中,流程更加高效,风险得到有效控制;在合同管理场景中,合同与财务数据实现有效关联;在备用金管理场景中,资金使用更加合理。
案例见证:合思方案实力验证
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业,都成为了合思解决方案的成功案例。这些企业来自不同行业、不同规模,但都在合思的助力下,实现了财务数字化转型的目标,优化了企业差旅标准,取得了显著的成效。
定位独特:合思优势脱颖而出
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的差异化优势在于提供“消费 – 入账 – 归档”无需报销解决方案,具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够为客户提供全方位、个性化的财务数智化服务。企业差旅标准在合思独特的服务模式下,能够得到更加专业和细致的管理。
价值重述:合思方案意义深远
合思的财务数字化解决方案,犹如一场及时雨,能够帮助企业有效解决财务痛点,提升效率、降低成本、加强管控、提高合规性,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业的可持续发展提供有力支持。企业差旅标准在合思方案的保障下,能够更好地适应企业的发展需求。
未来展望:合思创新永不止步
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和完善产品,提供更加优质、高效的服务。它将如同一位领航者,助力更多企业实现财务数字化转型,迎接未来的挑战。企业差旅标准也将在合思的持续创新中,不断优化和完善。
行动召唤:开启免费试用之旅
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题,不妨选择合思,开启财务数智化之旅,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验它为企业带来的变革和价值,优化企业差旅标准管理,让企业的财务管理更加高效、合规。