在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品和服务，宛如一座明亮的灯塔，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。接下来，就让我们以赛傲生物为鲜活案例，深度探寻合思是如何运用报销差旅管理系统为企业破解财务难题的。
赛傲生物：传统财务流程的困境之局
赛傲生物是一家充满创新活力的细胞生物制药企业，在细胞药物研发和生产等领域深耕细作。然而，此前该企业的采购、支付、报销等环节宛如一盘散沙，彼此相互独立。提报申请还停留在手工填制纸质单据的落后阶段，模板极为单一。
尽管企业也采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程之间缺乏有机整合，费用管控犹如在波涛汹涌的大海中航行却没有指南针，难度极大，财务风险也如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业。
员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，这就像是在蜿蜒曲折的山路上缓慢前行，审批流程漫长，预算超标情况更是频频发生。行政部门物品采购审核流程杂乱无章，采购进度被严重延迟，就像一辆陷入泥潭的汽车，难以顺利前进。
财务部门的状况更是不容乐观，人均要处理500 + 张单据，手工制作凭证的工作量如同一座沉重的大山，压得财务人员喘不过气来，数据报表严重滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持。在这样的情况下，赛傲生物急需一套高效的报销差旅管理系统来扭转局面。
合思方案：精准破局的智慧之钥
针对赛傲生物面临的诸多痛点，合思携报销差旅管理系统提供了一套全面且极具针对性的解决方案。
- 项目信息完整管控
在项目管理过程中，为了保证项目信息的完整性，合思的报销差旅管理系统在立项申请时就关联项目合同等关键信息，如同给项目装上了一个精准的导航仪，自动生成项目台账。当项目主计划发生变更时，系统会及时调整台账基础信息，确保信息的准确性和及时性。
日常项目费用执行由关联方发起申请，系统会匹配对应项目预算包自动进行管控，并详细记录执行过程。这样一来，项目费用的使用就如同在透明的玻璃房中进行，每一个细节都清晰可见，有效避免了费用超支等问题。
- 费用管理精细升级
合思细化了费用管理的颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，就像把一个大蛋糕切成了19块，每一块都有其明确的归属。个人业务与对企业务按费用类型区分，使得费用管理更加清晰明了。
同时，合思重塑了采购流程，将申请、采购、付款等流程紧密关联，建立了完善的采购管理和台账管理。对公支付统一开票结算并自动制证，大大提高了采购流程的效率和准确性。备用金管理也变得灵活可追溯，借款后员工可在线上报销核销或手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款情况，如同给备用金加上了一个实时监控器。
- 报表助力决策优化
合思的报销差旅管理系统中的BI报表如同企业决策的智囊团，支持业务决策。各部门费用变动实时更新，一旦出现异常波动，系统会及时提醒管理层进行调整。这样，管理层就能够根据准确的数据及时调整业务策略，让企业在市场竞争中始终保持正确的航向。
显著成效：赛傲生物的华丽转身
通过应用合思的报销差旅管理系统，赛傲生物取得了令人瞩目的显著成果。
报销效率得到了大幅提升，提升幅度高达65%。员工报销周期从漫长的等待大幅缩减至1周以内，就像一场及时雨，滋润了员工的心田。差旅预算节省了100万元，为企业节省了宝贵的资金，如同为企业的发展注入了一剂强心针。
财务核算效率提升了90%，员工可通过移动 + PC多端进行报销，随时随地发起申请，审批流转路径清晰明了，付款进度也能实时掌控，就像给员工和财务人员都配备了一个便捷的财务助手。
费用管理更加精细化，采购流程高效协同，备用金管理灵活。合思的BI报表为管理层提供了有力的决策依据，管理层能够及时调整业务策略，让企业在市场竞争中脱颖而出。
赛傲生物的成功案例充分彰显了合思在财务数字化领域的强大实力和卓越成效。在未来的征程中，合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，如同一位执着的工匠，不断创新和优化产品与服务，运用报销差旅管理系统助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业核心竞争力。
如果您的企业也正在为财务数字化难题而困扰，不妨选择合思的报销差旅管理系统，现在就可以免费试用，开启高效、合规、智能的财务管理新篇章。
