在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其量身打造的财务数字化解决方案，成功助力其解决财务难题，实现效率的大幅提升。下面，就让我们深入了解这一合作案例。
动力源：行业先锋企业风采
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它宛如电源行业一颗璀璨的明星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的技术和创新能力，在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源的每一步发展，都彰显着其在行业中的领先地位和强大实力。
动力源业务困境：财务难题待解
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统虽然在一定程度上推动了企业发展，但也带来了诸多问题。整体流程复杂，犹如一张错综复杂的大网，让员工和财务人员在操作中倍感困扰。系统之间壁垒高筑，数据难以流通，信息滞后。
到了2021年，动力源与合思合作时，面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在不同系统间切换，就像在迷宫中寻找出路，费时费力。手工录入合规难，出差费用清单的填写和审核存在诸多不确定性。系统割裂、数据分散，导致财务部门难以获取全面准确的信息。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务的出差费用清单处理方式各不相同。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
合思解决方案：精准出击破难题
合思针对动力源的问题，提出了全面而细致的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让业务数据和财务数据紧密结合。这样一来，出差费用清单的相关信息能够准确无误地在各个系统间传递，避免了信息的丢失和错误。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账。这一模式让员工在出差过程中无需再为繁琐的出差费用清单填写和报销流程而烦恼，大大提高了工作效率。而且，合思系统连接能力强，通过Open API和自定义流程引擎技术对接第三方系统，实现了数据的无缝对接和流通。
合作实施：稳步推进功能落地
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是逐步推进系统集成和产品应用。双方的项目团队紧密配合，制定了详细的实施计划。从系统的测试到功能的优化，每一个环节都经过了精心的打磨。在实施过程中，合思的技术人员深入了解动力源的业务需求，不断调整和完善解决方案。通过多次的沟通和协作，确保各项功能能够有效落地，为动力源的财务管理带来实质性的改变。
合作成果：显著效益令人瞩目
经过一段时间的合作，合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。以往漫长的报销等待时间成为过去式，员工能够更加专注于工作。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的出差费用清单审核和录入工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
员工填报时间缩短，简化了报销流程，提升了使用体验。出差费用清单的填写变得更加便捷，员工只需在系统中轻松操作，即可完成报销申请。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。系统根据预先设定的规则对出差费用清单进行审核，确保每一笔费用都符合规定。管理能实现全程管控，实时了解企业经营数据。企业管理者可以通过系统随时查看出差费用清单和其他财务数据，及时掌握企业的经营状况。
客户评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思能第一时间解决。未来，动力源还要继续结合自身业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
众多像动力源这样的企业，在合思的财务数字化解决方案的帮助下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而合思的解决方案无疑为企业提供了一条有效的应对之路。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
