在当今这个数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务收支管理方面面临着诸多挑战。财务收支管理复杂繁琐,业财融合困难重重,成本控制与效率提升难以两全其美。企业急需一套全面且高效的财务数智化解决方案,来应对这些难题。合思信息技术有限公司凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,适时推出了一站式财务数智化解决方案,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。其中,发票管理数字化更是该方案中的重要一环,为企业带来了诸多便利和价值。
敏捷平台:开启财务数智化大门
合思精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这个平台,企业能够实现财务收支的高效管理,提升财务管理的敏捷性和适应性,而发票管理数字化也在这个过程中发挥着关键作用,实现了发票的高效管理和数据的精准处理。
功能大观:多元模块助力财务管理
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合思费控:全流程数字化管理
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。它涵盖差旅申请、商旅订购、审核对账等功能模块,具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等强大能力。在发票管理方面,能够对发票进行全面的管理和监控,确保发票的合规性和准确性,实现发票管理数字化的精细化操作。 -
合思商城:智能差旅管理新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,覆盖商旅、用餐、员工福利等消费场景。具有同屏比价、消费透明等功能,让企业的差旅管理更加智能和高效。同时,在消费过程中,能够实现发票的自动获取和处理,进一步推动发票管理数字化的进程。 -
合思档案:先进电子会计档案管理
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,实现了应收尽收、智能匹配、快速检索等功能。它提供大数据、档案扩展等多种解决方案,能够对发票等财务档案进行高效管理和存储,确保发票管理数字化的安全性和可靠性。 -
收支管理:对公业务高效管控
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。包括合思付款、合思收款、合思BI等模块,实现了对公业务的高效管理和实时分析。在这个过程中,发票管理数字化能够确保收支数据的准确和可追溯,为企业的财务决策提供有力支持。 -
开放应用商店:无缝对接多系统
开放的财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手等多种应用。支持与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等的无缝对接,实现了发票管理数字化与其他系统的互联互通,提高了企业财务管理的整体效率。
核心亮点:独特优势引领行业
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HOSE理念:柔性适配灵活管理
HOSE理念具备柔性适配、随需应变、广泛连接的特性。它为企业提供敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,能够根据企业的不同需求进行灵活调整。在发票管理数字化方面,能够实现发票管理模式的灵活配置,满足企业多样化的管理需求。 -
无需报销分级标准:直观了解数字化阶段
无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。实现消费即合规,采购即报销,解放双手释放创造力。在发票管理上,能够确保发票的合规性,减少人工干预,提高发票管理数字化的效率。 -
数据连通:打破信息孤岛
数据连通打破了信息孤岛,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个系统。实现了数据的自动流转和共享,让发票管理数字化能够与其他业务环节紧密结合,提高企业财务管理的整体效能。
价值体现:多方受益协同发展
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对老板:降本增效辅助决策
对于老板而言,合思的财务数智化解决方案助力企业降本增效。实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。发票管理数字化能够提供准确的发票数据,帮助老板更好地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。 -
对财务:释放压力智能风控
对财务人员来说,该解决方案极致释放了财务压力。实现费控标准化、付款按计划、回款可溯源,智能识别潜在风险。发票管理数字化能够提高发票处理的准确性和效率,减少财务人员的工作量,同时降低财务风险。 -
对员工:省事省心便捷消费
对于员工而言,让员工省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分场景无需报销。发票管理数字化使得员工在消费过程中无需担心发票的管理问题,提高了员工的工作体验和满意度。
典型场景:全场景覆盖满足需求
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消费场景:聚合消费生态
消费场景包括机场、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。在这些场景中,发票管理数字化能够实现发票的自动获取和处理,为企业和员工提供更加便捷的消费体验。 -
业务场景:开放业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。发票管理数字化能够确保业务合同与发票的准确关联,实现业财融合的高效管理。
成功案例:实力见证卓越成效
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动力源:效率提升成本节约
动力源通过合思的财务数智化解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,缩短员工报销周期3周。发票管理数字化在其中发挥了重要作用,提高了发票处理的效率,减少了人工成本。 -
徐福记:差旅费用有效控制
徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。发票管理数字化确保了差旅发票的合规性和准确性,有效控制了差旅费用的支出。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效优化
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%。发票管理数字化使得发票档案的管理更加高效,提高了企业的档案管理水平。
市场定位:专业服务铸就品牌
合思为企事业单位提供财务数智化产品和服务,服务超7000家企业付费客户。覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。作为专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。同时,具备SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证,为企业的发票管理数字化提供了可靠的保障。
未来展望:持续创新引领未来
随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将继续加大研发投入。不断优化产品和服务,拓展应用场景,为企业提供更加全面、智能、高效的财务数智化解决方案。发票管理数字化也将不断创新和完善,为企业的财务管理带来更多的便利和价值。如果您的企业也想体验发票管理数字化带来的高效与便捷,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化的新征程。