在当今商业世界中，企业的费控及差旅管理面临着诸多挑战。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长，然而，价格上涨、成本控制等难题也随之而来。在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为解决企业费控及差旅管理问题的关键力量。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在多地设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。此外，合思联合未来财务人研究院发布《2023费控及差旅趋势分析报告》，基于大量企业调研和合思平台数据，为企业揭示费控及差旅行业的真实情况，其中财务数据分析为企业了解自身费控及差旅状况提供了有力支持。
市场形势：差旅市场的起伏与趋势
2023年1 – 7月，差旅市场呈现出复杂的态势。差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%，各行业消费金额同比增速居高不下。不过，交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。
从价格方面来看，2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，且行业、区域之间增长不均衡。受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显，制造业、高新技术产业增速显著，但生活服务业总体占比下降明显。
在当前经济环境下，生产、经营活动趋于稳定后，商旅消费增速将回落，降本增效压力会长期存在，企业持续过紧日子将是常态。财务数据分析可以帮助企业更好地把握差旅市场的形势，制定合理的费控策略。
痛点分析：企业费控及差旅管理的困境
企业在费控及差旅管理中面临着诸多痛点。首先，企业在业务拓展和成本控制面前纠结，降本增效压力前所未有。差旅订票、发票、单据处理是效率层面的突出问题，其中发票的获取、核对和处理是管控的最大痛点。
订单超标趋势愈加明显，控制策略亟需由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，而财务数据分析能够帮助企业解决这些难题，挖掘数据背后的价值。
此外，企业在发票层面的合规性风险愈加突出，如开票人、复核和收款人设置不合规、票据连号、发票抬头不一致等问题较为明显。这些问题不仅增加了企业的财务风险，也影响了企业的财务管理效率。
解决方案整体策略概述：合思的智慧之道
合思针对企业痛点提出了整体解决方案思路。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业可通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，实现降本增效、可持续发展。合思鼓励企业增加员工参与度，通过员工的积极参与来提升降本增效和流程效率。借助数字技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，是合思为企业提供的重要策略方向，而财务数据分析在其中发挥着核心作用。
核心模块：合思解决方案的坚实支撑
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预算管控模块：精准把控费用
有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过预算管控模块，企业能够对差旅费用进行精准把控，避免费用超支。财务数据分析可以帮助企业更好地制定预算计划，评估预算执行情况。 -
消费标准自动控制模块：严格规范消费
2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。该模块能够自动对消费行为进行审核，确保员工的消费符合企业规定，从而有效降低企业的差旅成本。财务数据分析可以帮助企业优化消费标准，提高管控效果。 -
数字化费控与电子档案模块：提升效率与合规
合思费控平台中各环节单据免打印量同比显著增幅，体现企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。数字化费控和电子档案模块不仅提高了企业的工作效率，还增强了财务管理的合规性。财务数据分析可以帮助企业更好地管理电子档案，挖掘其中的价值。 -
线上支付与业财一体化模块：高效财务核算
企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，提升财务核算和记账效率。线上支付与业财一体化模块实现了业务数据与财务数据的实时同步，为企业提供了更加准确、及时的财务信息。财务数据分析可以帮助企业深入了解业务与财务的关系，优化财务管理流程。
竞争优势：合思的独特魅力
合思拥有广泛连接的生态，能够聚合众多商旅资源，为企业提供更丰富的选择。例如，合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。通过财务数据分析，企业可以更好地选择合适的商旅资源，降低成本。
合思的无需报销解决方案，实现员工移动端申请、消费免垫资开票，财务月底一次对账、入账自动化操作，管理洞察与数据监测助力企业优化差旅标准，节省成本。财务数据分析可以为企业提供更深入的管理洞察，帮助企业做出更明智的决策。
合思的BI分析功能强大，可提供多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为，挖掘影响降本增效的深层因素。分析主题包括费用分析、差旅分析、流程效率分析等。通过财务数据分析，企业可以及时发现问题，采取针对性的措施进行优化。
合思的平台具有高度的灵活性和可配置性，如流程引擎可通过可视化计算规则配置和活动编排，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和流程。财务数据分析可以帮助企业评估不同配置方案的效果，选择最优方案。
成功案例：合思解决方案的卓越成效
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L4级无需报销上市公司案例
该企业使用合思费控、合思商城等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过财务数据分析，企业发现了报销流程中的瓶颈和问题，并进行了针对性的优化。最终实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。 -
连锁经营上市公司案例
企业接入合思商城后，与原TMC实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务数据分析帮助企业了解员工的消费行为和需求，优化了资源配置。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。 -
企业使用合思商城“合力省”案例
该企业在疫情放开酒店价格上涨后，通过合思商城“合力省”政策，在不增加企业成本的情况下，提高了员工满意度。财务数据分析显示，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
流程自动化实现差旅补贴自动化案例
通过合思流程引擎配置差旅补贴计算规则和流程，实现员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。财务数据分析帮助企业评估流程自动化的效果，不断优化补贴计算规则和流程。
服务体系：合思的贴心保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务。专业的专家团队通过未来财务人研究院专家、企业行政、财务负责人等关键用户深度访谈，为企业提供定制化的解决方案和建议。
合思为客户提供免费在线体验服务，让企业能够提前感受合思产品的功能和优势。同时，合思提供持续的技术支持和系统更新，确保企业能够使用到最新的功能和服务，适应市场变化和企业发展需求。财务数据分析可以帮助合思更好地了解客户需求，提供更优质的服务。
结尾：合思的价值与未来展望
合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在财务数据分析的支持下，企业能够更好地管理费控及差旅业务，提升财务管理水平。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思将更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为企业提供更优质、更高效的解决方案，助力企业在复杂多变的市场环境中取得更好的发展。
未来，合思将与更多企业合作，共同推动费控及差旅行业的数字化、智能化发展，为企业创造更大的商业价值。如果您想体验合思的产品和服务，感受财务数据分析带来的价值，现在就可以免费试用。
