合思财务审批软件:开启企业财务数智化新时代

合思财务审批软件:开启企业财务数智化新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。而财务数智化作为企业数字化转型的关键一环,正发挥着越来越重要的作用。它不仅能帮助企业提升财务管理效率,降低成本,还能加强合规管理,为企业的决策和运营提供有力支持。

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思在这一领域扮演着重要角色。公司秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效用。合思的财务审批软件,正是助力企业实现财务数智化的得力工具。

市场形势:数智财务需求激增竞争激烈

随着企业业务的不断拓展和规模的日益扩大,对财务数字化管理的需求愈发迫切。企业急需更加高效、精准的财务管理工具来支撑决策和运营。在这种背景下,财务数智化服务市场呈现出快速增长的态势。越来越多的企业认识到,财务数智化能够有效降低成本、提高效率、加强合规管理,因此对相关服务的投入也在不断增加。

然而,市场上财务数智化服务提供商众多,竞争异常激烈。企业对财务数智化解决方案的功能、稳定性、安全性等方面提出了更高要求。合思的财务审批软件凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在众多竞争对手中脱颖而出,占据了一席之地。

痛点分析:企业财务管理困境重重

许多企业在财务管理方面面临着诸多痛点。大量自研系统的存在,导致各系统间操作体验不佳、手工录入合规困难。系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复等问题,严重影响了财务管理效率。

集团型公司支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。

高端制造企业业务成本管控需要财务提供更多支持,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大。保密单位对数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,存在信息安全隐患。

医药企业学术会议多、费用管控难,报销场景多、报销数据量大,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难,差旅降本难以实现,费用类型多样、统一管控困难,企业无法实时了解支出成本。合思的财务审批软件,正是为解决这些痛点而生。

解决方案整体策略概述:全方位数智化服务破局

合思基于广泛连接的生态,通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务审批软件采用双轮驱动的模式创新,结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打破系统壁垒,实现数据互通,大大提高了财务管理效率。

合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。同时,实现系统集成,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作。

核心模块:强大功能助力财务高效管理

  • 费控报销模块:智能高效免报销
    合思的财务审批软件费控报销模块支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。通过智能拍票等功能,提高发票采集效率,避免重复报销、发票误填等情况。同时,实现无需报销,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

  • 预算管控模块:精准管控防失控
    该模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效防止费用管控失控。

  • 系统集成模块:打破壁垒数据互通
    合思财务审批软件的系统集成模块将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。还可与企业的OA系统、ERP系统、银企直联等进行集成,实现数据互通,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。

  • 发票智能校验模块:识别精准杜绝错票
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。

竞争优势:技术服务案例彰显实力

  • 技术实力:先进技术实现无缝同步
    合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,具备强大的OpenAPI能力,能够与企业的各种系统实现数据无缝同步,实现真正意义上的财务信息化。采用先进的AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率,保证信息准确。其财务审批软件在技术上的领先优势,为企业提供了可靠的保障。

  • 服务质量:专业服务及时响应
    合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。在项目实施过程中,项目经理能够顶住压力,克服困难,有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,保证系统的正常使用。

  • 成功案例:众多案例见证成效
    合思拥有众多成功案例,如动力源、汉威科技、派克新材等企业,这些企业在应用合思的财务数字化解决方案后,都取得了显著的成效,如报销效率提升、财务核算效率提升、人员成本节约等,证明了合思解决方案的有效性和可靠性。这些成功案例也为其他企业选择合思的财务审批软件提供了有力的参考。

  • 创新能力:创新方案满足需求
    合思不断推出创新的解决方案,如无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够满足企业不断变化的需求,帮助企业在财务管理方面实现创新和突破。其财务审批软件也在不断迭代升级,以适应市场的变化和企业的需求。

成功案例:不同行业应用效果显著

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的财务审批软件为动力源带来了显著的效益提升。

  • 汉威科技:核算付款效率双升
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。

  • 派克新材:报销核算全面加速
    派克新材使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。

  • 江西中机:报销补贴效率优化
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。

服务体系:全程服务保障企业应用

  • 售前服务:量身定制专业咨询
    合思为企业提供专业的咨询服务,了解企业的财务管理需求和痛点,为企业量身定制解决方案。同时提供成功案例分享,让企业了解合思解决方案的应用效果和价值。其财务审批软件的售前服务,能够帮助企业更好地了解产品,选择适合自己的解决方案。

  • 售中服务:全程跟进解决难题
    在项目实施过程中,项目经理全程跟进,与企业关键用户密切合作,共同克服项目中遇到的困难。提供有效的沟通和协调,保证项目进度和质量。提供成功客户实施案例做参考,帮助企业解决遇到的问题。

  • 售后服务:稳定运维持续优化
    合思为企业提供系统的运维和支持服务,保证系统的稳定运行。定期对企业进行回访,了解企业的使用情况和需求,及时提供优化和升级建议。提供培训服务,帮助企业员工更好地使用系统,提高工作效率。

合思在财务数智化领域取得了显著的成就,其财务审批软件为众多企业提供了优质的财务数字化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,提升服务质量,为更多企业提供更加高效、精准的财务数智化服务。

选择合思的财务审批软件,企业能够打破系统壁垒,实现数据互通,提高财务管理效率,加强合规管理,在财务数智化的道路上迈出坚实的步伐,实现有限资源的更有效利用,提升企业的竞争力和可持续发展能力。如果您想体验合思财务审批软件带来的便捷与高效,现在就可以免费试用

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captaincaptain
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