财务审批软件助力企业财务数字化转型

在当今数字化时代的浪潮中，企业正置身于复杂多变的市场环境，面临着日益激烈的竞争。这对企业财务管理的效率、准确性和合规性提出了更为严苛的要求。然而，传统的财务管理方式宛如一座陈旧的大厦，存在着诸多难以忽视的弊端。

多系统林立犹如一座座孤立的岛屿，导致数据无法顺畅流通，形成了数据孤岛。手工报销流程繁琐复杂，就像在迷宫中穿行，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误。预算管控难以落地，如同空中楼阁，无法对企业的费用支出进行有效的约束。这些问题严重影响了企业的运营效率，使得成本居高不下。

许多企业在财务数字化转型的初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。例如，管理方案与财务信息系统未能实现有机结合，精细化管理降本增效的目标难以达成。随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂，费用类型变得多种多样，报销模式也愈发复杂，这进一步增加了财务核算和预算管控的难度。传统的手工处理方式已经远远无法满足企业的需求，导致财务工作效率低下，成本不断攀升。

与此同时，电子发票的广泛普及以及税收征管的数字化、智能化，给企业的财税合规管理带来了新的挑战。企业迫切需要一套更加高效、准确的财务管理系统来应对这些变化。在这样的背景下，合思的财务审批软件应运而生，为企业的财务数字化转型提供了全方位的解决方案。

合思解决方案：开启财务数字化新篇章

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为企业解决财务痛点提供了一套综合解决方案。

合思的财务审批软件基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成，合思打破了数据孤岛的壁垒，实现了多系统的数据互通和业务协同，为企业打造了一站式的财务管理体验。例如，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，能够实现人员基础信息、订单数据等的实时共享，让企业的财务管理更加高效便捷。

针对不同企业的个性化需求，合思提供了定制化的解决方案。无论是保密单位对数据安全传输的特殊要求，还是医药企业对“专家库与活动”解决方案的独特需求，合思都能凭借其强大的技术实力和专业的服务团队，为企业量身定制合适的方案。合思的解决方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面，实现了从费用申请到入账的全流程闭环管理，有效提升了企业的财务管理效率和合规性。

合思产品功能：打造智能财务管理平台

• 合思费控：精细管理费用无忧
  合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它具备费用标准控制、预算管控、审批流程配置等强大功能，可实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验，无需二次核查，大大提高了工作效率。同时，合思费控支持多端报销，移动端和电脑端并行，员工可以随时随地发起报销申请，让报销变得更加便捷。

• 合思商城：聚合资源节省成本
  合思商城聚合了大量的供应商资源，提供机票、酒店、火车票、用车等预订服务。其独特的同屏比价功能，能够帮助企业在众多供应商中选择最具性价比的服务，从而节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销，财务统一对账结算，让企业的消费管理更加轻松。

• 合思BI：多维分析决策支持
  合思BI提供多维度的报表分析功能，可实时查询单一维度、多维度费用情况。根据权限设定，各部门主管可以查看自己部门的实时费用，并能查阅相关单据。此外，用户还可以根据需求自定义查询报表，为企业的决策提供了有力的数据支持。

• 银企直联：高效付款精准掌控
  银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款，即可大大提升工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让企业的资金管理更加安全可靠。

合思产品核心亮点：彰显独特竞争优势

• 无需报销：革新报销模式提升体验
  合思的无需报销模式彻底颠覆了传统的报销方式。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅大大提升了员工的幸福感，还显著提高了财务工作效率。

• 广泛连接：打破数据壁垒协同发展
  合思具备强大的系统集成能力，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接，实现数据的实时同步和业务的协同处理。通过打破数据流转壁垒，提高了业务处理和数据统计效率，让企业的各个部门能够更加高效地协作。

• 智能校验：精准识别保障数据真实
  合思的智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。它能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，为企业的财务管理提供了可靠的保障。

• 定制化服务：满足个性需求精准适配
  合思能够根据企业的不同行业特点、组织架构和业务需求，提供定制化的解决方案和功能配置。无论是大型企业的复杂业务需求，还是中小企业的特色管理要求，合思都能精准适配，满足企业的个性化需求。

合思产品价值体现：为企业创造显著效益

• 提升效率：缩短周期节约人力
  使用合思的财务审批软件，员工报销周期大幅缩短。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约。像汉威科技集团，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。

• 降低成本：严控费用节约资源
  通过费用标准控制和预算管控，合思有效降低了企业的费用支出。赛傲生物差旅预算节省了100万元。此外，减少纸张打印和邮递等成本，如海威茨节省了30万张打印纸，实现了企业的绿色低碳运营。

• 加强合规：规范流程保障真实
  合思的财务审批软件实现了财务制度的有效落地，规范了报销流程，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，加强了企业的合规管理，让企业在合法合规的轨道上稳健发展。

• 支持决策：实时数据助力高效决策
  通过实时的数据分析和报表展示，合思为企业管理者提供了及时、准确的财务信息。这些信息帮助管理者做出高效、及时、准确的决策，提升了企业的经营管理水平，让企业在市场竞争中占据更有利的地位。

合思典型使用场景：贴合企业实际需求

• 商旅出行：全程数字化管理便捷高效
  员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标在合思商城进行预订，无需垫资，消费即合规。财务统一对账结算，自动生成凭证，实现了商旅出行的全程数字化管理，让企业的商旅管理更加轻松高效。

• 销售费用管理：精细管控合理支出
  合思对销售费用进行精细化管理，包括差旅费、招待费、市场推广费等。通过费用标准控制和预算管控，确保销售费用的合理支出，提高了企业的销售效益。

• 预算管控：全程监控实时预警
  合思实现了预算的事前、事中、事后全程管控。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，让企业的预算管理更加科学有效。

• 系统集成：打破孤岛协同运营
  合思将企业的多个系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统等，实现了数据的实时共享和业务的协同处理。打破了数据孤岛，提高了企业的运营效率，让企业的各个部门能够更加紧密地协作。

合思成功案例：见证卓越效果

• 动力源：多系统集成革新体验
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技：提升核算管控预算
  汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

• 派克新材：数字化转型高效升级
  派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

• 江西中机：降本增效提升补贴核算
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了财务信息化和降本增效的目标。

合思市场定位与差异化优势：引领财务数智化潮流

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的核心解决方案。能够提供一站式的财务管理服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。同时，具备强大的系统集成能力和定制化服务能力，能够满足不同企业的个性化需求，在市场中占据着独特的竞争优势。

总结与展望：携手合思共创美好未来

合思的财务审批软件能够帮助企业打破数据孤岛，实现多系统集成和数据互通，提升财务管理效率，降低成本，加强合规管理，为企业的决策提供有力支持。通过使用合思的产品，企业可以实现从费用申请到入账的全流程闭环管理，规范报销流程，提高员工满意度，增强企业的核心竞争力。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将继续深入研发和创新，不断完善“无需报销”解决方案，为企业提供更加智能化、自动化的财务管理服务。合思将进一步加强与企业的合作，根据企业的发展需求和业务变化，提供更加个性化、定制化的解决方案，帮助企业更好地应对市场挑战，实现财务数字化转型。

如果您的企业也面临着财务管理的难题，不妨免费试用合思的财务审批软件，体验高效、便捷、智能的财务管理服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。让合思成为您企业财务管理的得力助手，共同迎接数字化时代的挑战，创造更加美好的未来。