在当今数字化浪潮席卷全球的时代，数字经济已然成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中高瞻远瞩地强调要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。自2021年12月1日国家税务总局开展数电票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，这些问题如同绊脚石，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在此背景下，中国财政科学研究院等权威机构与北京合思信息技术有限公司携手合作，联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立了研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和未来财务人用户，顺应着财务数据趋势不断前行。
合思产品：开启智能财务新征程
合思是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其目标明确，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，紧跟财务数据趋势的步伐。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的各类消费交易，还是线下商户的支付，都能在合思平台上得到妥善处理，满足企业多样化的财务需求，适应财务数据趋势的变化。
此外，合思的产品还具有多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等特点。多语言支持方便了不同地区的企业使用；安全隐私保护确保了企业财务数据的安全；定制化服务能够根据企业的具体需求进行个性化配置；持续更新升级则保证了产品始终紧跟财务数据趋势，为企业提供最新、最实用的功能。
核心功能：精准把控财务数据趋势
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差旅申请：高效出行，数据随行
合思的差旅申请功能为企业员工的商务旅行提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，该功能支持商旅线上订购，员工可以轻松完成机票、酒店等预订服务。这不仅提高了员工的出行效率，还使得差旅数据能够及时、准确地记录下来，为企业的财务管理提供了有力支持，让企业能够更好地把握财务数据趋势。 -
发票采集：智能识别，数据无忧
发票采集功能是合思的一大亮点。系统能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，它还能对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账。每一笔支出都能在系统中留下清晰的记录，确保企业的财务数据准确无误，为企业的财务管理提供可靠的数据基础，符合财务数据趋势的要求。 -
自动记账：智能分录，预算管控
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。此外，该功能还具备总额受控功能，企业可以设定预算上限，防止超支情况的发生。通过对费用的精准管控，企业能够更好地掌握财务数据趋势，实现财务的精细化管理。 -
AI辅助决策：数据洞察，智慧管理
合思的AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对大量财务数据的分析，系统能够发现潜在的问题和机会，帮助企业优化财务管理策略。这使得企业管理者能够更加科学地决策，顺应财务数据趋势，提升企业的竞争力。
对比优势：凸显合思的独特价值
在传统财务管理模式下，电子凭证管理存在诸多问题。逆数字化现象（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化现象（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化现象（电子凭证需手工查验合法真实）普遍存在。而合思借助信息化管理平台，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，紧跟财务数据趋势，提高了管理效率和准确性。
传统报销流程繁琐，员工需要自己垫资订票，事后凭发票报销，且大多停留在手工录入发票数据阶段。合思的无需报销解决方案让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，提高了业财协同效率，使企业能够更好地适应财务数据趋势的变化。
传统会计档案管理以纸质为主，存在数据分散、整合难度大、浪费纸张、查阅不便等问题。合思的电子会计档案管理方案实现了档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高了档案管理效率，降低了成本，符合财务数据趋势中对数字化管理的要求。
传统财务管理模式难以实现业财深度融合，管理者无法及时掌握有效的决策依据。合思平台能够连接税务系统、差旅平台、报销系统、财务系统、审计系统等，推动电子凭证数字化转型，促进业财数据深度融合，让企业在财务数据趋势中占据优势地位。
应用案例：见证合思的卓越成效
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零食品牌企业：降本增效，业财融合
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化管理，顺应了财务数据趋势的发展。 -
建设企业：高效协同，降本提质
某主营业务建设覆盖面极广的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，适应了财务数据趋势的需求。 -
数字阅读企业：数字化转型，提升管理
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，造成大量纸张浪费。引入合思解决方案后，该企业实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效，提升了财务管理水平，紧跟财务数据趋势的步伐。 -
教育服务企业：电子化档案，标杆典范
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，展现了合思在顺应财务数据趋势方面的强大实力。
未来展望：持续引领财务数智化潮流
合思通过提供全方位的财务数智化服务和创新的解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，推动了企业财务数字化转型，在财务数据趋势中发挥了重要作用。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续发挥技术优势，助力企业实现电子凭证数字化转型的全流程闭环，推动无需报销迈向L5级，始终走在财务数据趋势的前沿。
合思将秉承绿色环保的理念，持续投入研发力量，不断创新产品和服务，满足市场的多样化需求，为企业提供更优质的财务数智化解决方案，以适应不断变化的财务数据趋势。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，未来将进一步拓展海外市场和影响力，推动行业的进步和发展，为构建更加美好的未来贡献力量。
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