在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已如箭在弦,成为必然趋势。然而,传统财务流程犹如沉重的枷锁,存在着效率低下、信息不连通、合规风险高等诸多痛点,严重束缚了企业的发展脚步。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润,为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
全方位服务构筑采购智能化基石
合思提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务体系。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,如同企业财务管理的智慧大脑,实现了对企业财务收支的全面管理和控制,极大地提升了企业财务管理效率。其解决方案结合了前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人服务,真正实现了业财融合。特别是合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明,为采购智能化提供了坚实的基础。
多元产品开启采购智能化之旅
合思拥有合思费控、合思商城、合思档案等多个产品,每个产品都具备丰富的功能,为采购智能化提供了有力的工具支持。
– 合思费控
全链路智能费控先锋:合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。其功能模块涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账等,让企业的费用控制更加精准、高效,为采购智能化中的费用管理提供了强大的支持。
– 合思商城
全场景智能差旅管家:合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在采购智能化的差旅采购环节,帮助企业降低成本,提高效率。
– 合思档案
领先电子会计档案守护者:合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,在采购智能化的档案管理方面,为企业节省了大量的时间和成本。
– 合思付款
连接型采购管理专家:合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,为采购智能化中的采购付款环节提供了高效、准确的管理方案。
核心亮点彰显采购智能化优势
合思产品具有无需报销、广泛连接、智能高效等核心亮点,这些亮点在采购智能化过程中发挥了重要作用。
– 无需报销
分级标准引领变革:合思的无需报销分级标准将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,带来产业链的不断重构。在采购智能化中,无需报销的模式让采购流程更加简洁、高效,减少了繁琐的报销环节,提高了员工的工作效率。
– 广泛连接
打破信息孤岛:合思以连接为核心,实现业财融合,数据连通打破信息孤岛。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个平台,帮助企业实现更多价值。在采购智能化中,广泛的连接让采购信息能够实时共享,提高了采购决策的准确性和及时性。
– 智能高效
AI科技助力未来:合思运用先进的AI数字科技,服务未来财务人。系统智能辅助事前预算规划、智能匹配消费环节,凭证自动生成,报表智能分析。在采购智能化中,智能高效的特点让采购流程更加自动化、智能化,降低了人为错误,提高了采购效率。
– 高效便捷
助力双碳目标:合思的产品具有高效、便捷的特点,如合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。在采购智能化中,高效便捷的特点让采购管理更加轻松、高效,为企业节省了大量的时间和资源。
多元价值驱动采购智能化发展
合思产品能为老板、财务、员工带来不同价值,助力企业降本增效、合规经营,推动采购智能化发展。
– 老板
降本增效决策助手:对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。在采购智能化中,老板可以实时了解采购成本和效益,做出更加明智的采购决策。
– 财务
释放压力高效管家:对于财务人员而言,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。在采购智能化中,财务人员可以更加轻松地管理采购财务流程,提高工作效率和准确性。
– 员工
省事省心便捷体验:对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在采购智能化中,员工可以更加便捷地完成采购相关工作,提高工作积极性和满意度。
丰富场景适配采购智能化需求
合思产品适用于机场火、用车用餐、企业购等消费场景以及销售合同、采购合同等业务场景,满足采购智能化的多样化需求。
– 消费场景
全场景聚合生态:消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在采购智能化中,这些消费场景的覆盖让企业的采购更加多元化、便捷化。
– 业务场景
开放业财连接生态:业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在采购智能化中,这些业务场景的适配让企业的采购与业务更加紧密结合,提高了采购的针对性和有效性。
– 采购场景
精准管理解决方案:在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。在采购智能化中,这种精准的采购管理解决方案让采购流程更加规范、透明,降低了采购风险。
– 差旅场景
一站式服务体验:在差旅场景中,合思费控和商城可提供一站式的差旅服务,包括差旅申请、商旅线上订购、同屏比价等功能。在采购智能化中,差旅采购的一站式服务让企业的差旅管理更加高效、便捷,降低了差旅成本。
成功案例见证采购智能化成效
动力源、徐福记、中交水运规划设计院有限公司等企业使用合思产品取得了良好效果,充分证明了合思在采购智能化方面的实力。
– 动力源
效率提升成本节约:动力源是北京市专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在采购智能化方面为动力源带来了显著的成效。
– 徐福记
差旅费用大幅节约:徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在采购智能化的差旅采购环节,合思为徐福记带来了可观的经济效益。
– 中交水运规划设计院有限公司
档案管理高效变革:中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在采购智能化的档案管理方面,合思为中交水运规划设计院有限公司带来了高效的变革。
– 汉威科技集团
财务转型稳步推进:汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数智化解决方案,助力其在财务数字化转型进程中取得进展,推动了采购智能化在汉威科技集团的应用。
差异化优势铸就采购智能化标杆
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。与其他产品相比,合思具有广泛连接、模式创新等差异化优势。
– 广泛连接
打破壁垒实现融合:合思具有广泛连接的生态,可连接多个平台,打破信息孤岛,实现业财融合。在采购智能化中,广泛的连接让采购信息能够在不同平台之间顺畅流通,提高了采购效率和协同性。
– 模式创新
独特方案引领潮流:合思采用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供独特的财务数智化服务。在采购智能化中,这种创新的模式为企业带来了全新的采购体验,提高了采购管理的水平。
– 技术实力
创新能力保障发展:合思是专精特新企业,拥有强大的技术实力和创新能力,在市场上具有较高的竞争力。在采购智能化领域,合思不断投入研发,推出更加先进的产品和解决方案,为企业的采购智能化发展提供了有力的保障。
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。企业在财务数字化转型的道路上,选择合思将是一个明智的决策,能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验采购智能化带来的高效与便捷,不妨免费试用合思的产品,立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,开启财务数字化转型之旅。
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