数字化会计解决方案:合思助力企业财务数智化转型

数字化会计解决方案:合思助力企业财务数智化转型
在当今时代,企业置身于复杂多变的市场环境,面临着日益激烈的竞争。财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供数字化会计解决方案,以卓越的财务数智化产品和服务,在行业中崭露头角。

合思依托敏捷的财务收支管理平台,深挖企业净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造全方位的数字化会计解决方案。合思身为专精特新企业,成立至今累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效用。

政策技术双驱动,转型大势不可逆

随着国家税收征管数字化、智能化进程的加快,企业财税合规监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。科技的飞速发展,大数据、人工智能、云计算等技术的成熟,为企业财务数智化提供了强大的技术支撑,让财务数字化转型成为现实。

在激烈的市场竞争中,企业若想提高运营效率、降低成本、提升决策的科学性,财务数智化是必由之路。越来越多的企业意识到财务数智化的重要性,纷纷加大投入,形成了一股市场趋势,促使更多企业加快转型步伐。数字化会计解决方案成为企业在这场转型浪潮中的有力武器。

传统财务痛点多,转型之路遇阻碍

许多企业存在大量自研系统,各系统间操作体验不佳,手工录入合规困难。员工申请单需在各系统间切换提交,报销数据要财务手工录入系统,发票验真、查重靠手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,差标核对、贴票、制证等基础性工作耗费大量时间。

系统割裂、数据分散、信息滞后是常见问题。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时纠偏。

业务覆盖面广、报销模式复杂给企业带来诸多困扰。以主营通讯基站建设的企业为例,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同,增加了管理难度。

组织架构复杂、各主体流程繁复导致管理程度不一致。总部和分公司的出差申请提交方式不同,业务流程难以统一。出差申请通过后,员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请,操作重复,信息一致性难以保证。这些传统财务管理的痛点,让企业迫切需要数字化会计解决方案来解决。

合思策略显身手,综合方案优势足

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的数字化会计解决方案。

合思通过多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通,为企业带来一站式新体验,提升操作效率和数据准确性。注重流程优化,通过自动化和智能化手段,简化报销流程,提高审批效率,降低人工成本。强调预算管控的前置性和实时性,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,有效防止费用管控失控。

核心模块功能强,精准助力破难题

合思费控系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,可大幅提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。同时,能实现预算管控前置,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工因公消费可在商城订购,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

合思BI系统可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,实现多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。

合思的开放平台具有强大的连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这些核心模块构成了合思数字化会计解决方案的强大支撑。

竞争优势多维度,合思实力铸辉煌

合思拥有先进的技术,如AI技术OCR自动识别,可借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。其自研的系统能够实现多系统集成,打破数据孤岛,为企业提供高效的数据处理和分析能力。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其项目经理在项目实施过程中,能够顶住压力,克服困难,有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,保证项目的顺利推进和系统的正常使用。

合思在财务数智化领域积累了丰富的行业经验,服务了众多不同行业的企业,如制造业、医药业、科技业等。这些经验使得合思能够深入了解各行业企业的需求和痛点,为企业提供更贴合实际的数字化会计解决方案。

合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景,进行个性化的配置和开发。例如,针对不同企业的组织架构、费用类型、审批流程等,合思可以定制相应的解决方案,满足企业的多样化需求。

成功案例展成效,多方共赢显价值

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。这些成功案例充分证明了合思数字化会计解决方案的卓越成效。

服务体系全方位,全程保障无担忧

售前咨询阶段,合思的专业团队会深入了解企业的业务需求、财务管理现状和痛点,为企业提供详细的数字化会计解决方案和建议。通过与企业的沟通和交流,帮助企业明确财务数智化转型的目标和方向。

在实施部署阶段,合思的项目经理会全程跟进项目,协调各方资源,确保项目的顺利推进。如在疫情影响的大环境下,合思项目经理仍能坚持在项目现场,与企业关键用户共同克服项目中遇到的重重困难,历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段,保证项目按时上线。

售后维护阶段,合思提供持续的技术支持和服务。及时响应企业的需求和问题,对系统进行优化和升级,确保系统的稳定运行。同时,为企业提供培训和指导,帮助企业员工更好地使用系统,发挥系统的最大效能。

合思还建立了完善的客户反馈机制,通过定期回访、满意度调查等方式,收集企业的意见和建议,不断改进服务质量,提升客户满意度。

合思凭借其先进的技术、全面的数字化会计解决方案、优质的服务和丰富的行业经验,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值。随着科技的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品和服务,为企业提供更优质、更高效的数字化会计解决方案。未来,合思将与更多企业携手合作,共同推动财务数智化的发展,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。我们鼓励更多的企业选择合思,借助合思的力量实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力,不妨现在就免费试用合思的数字化会计解决方案,开启财务数智化的新征程。

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captaincaptain
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