在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中却面临着重重痛点与挑战。
电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这种做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还潜藏着巨大的数据安全风险。同时，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，不少企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险。
电子凭证数字化转型面临着诸多难题，类型繁多、格式复杂，数据存储安全要求高，且缺少统一的综合服务平台，跨部门协作困难重重。大多数企业的发票报销流程和财务运作模式滞后，员工往往需要自己垫资订票，手工录入发票数据，还要同时提交电子与纸质打印件，这无疑增加了工作的繁琐程度和出错率。
在企业为电子凭证数字化转型难题而困扰时，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）宛如一颗璀璨的新星，为企业带来了新的希望。
合思：财务数智化的先锋力量
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。财务数据趋势显示，选择合思的企业在财务数字化方面取得了显著的进展。
使命愿景：推动财务数字化绿色化协同发展
合思的产品肩负着推动电子凭证数字化转型的重要使命，助力企业实现财务数字化、绿色化协同发展，达成降本增效、合规经营等目标。
它推动电子凭证的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。财务数据趋势表明，采用合思产品的企业在成本控制和资源利用方面有了明显的改善。
合思助力企业实现业财融合，让企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。它还帮助企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手，满足企业可持续发展需求。同时，推动企业财务数字化转型，解决电子凭证报销入账归档问题，提升财务管理效率和水平，实现合规经营。
平台功能：一站式财务收支管理利器
合思财务收支管理平台功能强大，涵盖了差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、资金结算等多个方面。
差旅申请环节，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率，还减少了人为错误。在商旅线上订购方面，平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。财务数据趋势显示，通过合思平台进行商旅订购，企业的差旅成本得到了有效控制。
发票采集时，系统能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
功能亮点：创新引领财务数字化变革
合思产品具有众多功能亮点与创新之处。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。财务数据趋势显示，采用数电票处理的企业在数据存储和处理效率上有了显著提升。
“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。从财务数据趋势可以看出，合思费控抽样企业的报销单量在2021 – 2023年期间呈现井喷式增长，这说明未来报销数字化转型已是必然趋势。
产品优势：全面卓越脱颖而出
合思产品相较于其他产品具有显著的优势。其主要功能全面，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、资金结算、档案归档等多个环节，能够满足企业财务收支管理的全方位需求。
它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业财务数据的安全可靠。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。财务数据趋势显示，选择合思产品的企业在财务数据管理和利用方面更加高效和安全。
目标用户与应用场景：广泛适用高效赋能
合思产品的目标用户为各类企事业单位，无论规模大小、行业差异，都能通过合思财务收支管理平台实现财务数字化转型。
在差旅管理场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率，降低差旅成本。财务数据趋势表明，采用合思差旅管理方案的企业，差旅费用得到了有效控制，差旅效率大幅提升。
在费用报销场景中，系统自动进行合规校验、审核对账、资金支付等操作，减少人工干预，提高报销效率，降低合规风险。在财务核算场景中，系统根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账，减轻财务人员的工作量，提高财务核算的准确性和及时性。
成功案例：实践见证卓越成效
众多成功案例展示了合思产品在不同企业中的应用效果和客户评价。
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。财务数据趋势清晰地显示出该企业在采用合思产品后，财务状况得到了明显改善。
某企业采用合思“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，增效、降本、合规、先进效果显著，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思财务收支管理平台通过强大的功能、创新的模式和优质的服务，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型中面临的各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，已赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
合思提供免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线等，为企业提供无忧的使用体验和全方位的服务保障。在财务数据趋势日益朝着数字化、智能化方向发展的今天，呼吁各类企事业单位积极选择合思，借助合思的力量，加速财务数字化转型，拥抱数字化、绿色化、智能化的未来。现在就来免费试用合思财务收支管理平台，开启您的财务数字化转型之旅！
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