在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。
动力源：财务转型遇瓶颈
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，开始了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
在实际操作中，多系统操作体验差、手工录入合规难等问题逐渐凸显。员工申请单需要在各系统间切换提交，操作繁琐；报销数据需要财务手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误；发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免；差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了企业的财务管理。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地；数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
合思方案：破解动力源财务难题
面对动力源的财务痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够流畅地在不同系统之间流转。
合思的无需报销模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务处理的效率。
此外，合思的系统连接能力强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
实施步骤：稳步推进解决方案落地
合思在为动力源实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。
首先，合思对动力源的多系统进行了全面评估，确定了需要同步的基础数据和业务数据。这一步骤为后续的系统集成奠定了坚实的基础。
然后，按照系统集成方案，逐步将HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行对接和同步。在这个过程中，合思的技术团队密切关注每一个细节，确保数据的准确传输和系统的稳定运行。
针对无需报销的商旅出行流程，合思对员工进行了专业培训，让员工了解新流程的操作方法和优势。通过培训，员工能够快速适应新的工作模式，提高工作效率。
在实施过程中，合思不断优化系统，及时解决出现的问题，确保系统的稳定运行。他们建立了完善的反馈机制，随时根据动力源的实际需求进行调整和改进。
显著成效：动力源财务焕新颜
经过一段时间的实施，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加便捷。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够为企业提供更专业的财务支持。
高度评价：动力源认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
行动号召：选择合思开启转型之旅
合思已帮助众多像北京动力源科技股份有限公司这样的专精特新企业解决财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其提供的财务合规服务，为企业的财务管理带来了全新的变革。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您提供全方位的财务数智化服务，帮助您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即联系合思，开启您的财务数字化转型之旅，让有限资源发挥出更大的效益。现在，您还可以免费试用合思的财务合规服务，亲身感受其带来的便捷与高效。
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