现代财务管理软件:解锁企业财务数字化转型新密码

现代财务管理软件:解锁企业财务数字化转型新密码
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重痛点,如同陷入了一片迷雾森林,难以找到清晰的方向。

许多企业在财务数字化建设中选择自研系统,却面临着系统整合的难题。以动力源为例,这家企业先后自建了费控系统、采购管理系统等,虽然部分操作流程实现了线上化,但整体流程复杂繁琐,系统之间形成了高高的壁垒,如同一个个孤岛,无法实现有效的数据流通和协同,与预期的数字化目标相去甚远。

传统的手工报销模式更是弊端丛生。在动力源,员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交,报销数据需要财务人员手工录入系统,发票的验真、查重也全靠手工操作。这不仅导致假票、错票、重票的情况难以避免,而且差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力,使得工作效率低下。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业面临的常见问题。动力源同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动。财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计,耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时进行调整和优化,如同在黑暗中摸索前行,充满了不确定性。

此外,业务覆盖面广、报销模式复杂也给企业带来了巨大的困扰。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐复杂。不同类型费用支付方式不同,进一步增加了财务管理的难度。

面对这些痛点,合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,就像一把精准的钥匙,为企业打开了财务数字化转型的大门。

全景式解决方案:打造一站式财务数智化服务平台

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思将企业多个系统的数据进行同步和整合。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同将分散在各处的珍珠串成了一条美丽的项链,让数据变得更加有序和有价值。
合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,大大简化了报销流程,提高了员工的工作效率。
合思还支持发票智能校验,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。汉威科技集团就通过合思费控解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题。

核心功能亮点:创新驱动,引领财务数字化变革

合思具有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。在动力源,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的运营更加高效流畅。
合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。这就如同为企业的费用支出加上了一道坚固的防线,确保每一笔费用都在合理的范围内。
合思支持银企直联,打通了业务与付款。实际业务与付款打通后,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联提升了工作效率和数据准确性,让财务管理更加精准可靠。
合思的BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表实现了费用数据的高效管理和决策支持,让企业的决策更加科学合理。

多维度收益:助力企业实现跨越式发展

企业使用合思的现代财务管理软件后,效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就如同给企业的发展装上了加速器,让企业能够在市场竞争中更加迅速地前进。
合思帮助企业实现了财务核算和管理的精细化。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控达到了极致提升。这就如同为企业的财务管理进行了一次全面的升级,让企业的财务管理更加精准和高效。
合思提升了企业的费用管控能力。斯利安药业通过合思费控系统实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明的目标。这就如同为企业的费用支出加上了一双精准的眼睛,让每一笔费用都能够得到有效的控制和管理。
合思为企业提供了数据安全保障。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这就如同为企业的数据安全加上了一把坚固的锁,让企业的数据更加安全可靠。

典型场景应用:广泛覆盖,满足企业多样化需求

合思的现代财务管理软件适用于多种典型场景,展现了其广泛的应用范围和强大的适应性。
差旅费报销场景中,江西中机业务人员出差频次较高,差旅费报销频繁且金额较大。通过合思费控,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。这就如同为企业的差旅费报销流程进行了一次全面的梳理和优化,让报销变得更加简单快捷。
在对公业务场景中,汉威科技集团的对公业务包含项目类付款、成本类付款等多种业务场景。通过合思费控,实现了对公业务的有效管控和预算执行。这就如同为企业的对公业务加上了一套精准的管理系统,让对公业务的管理更加规范和高效。
在销售费用管理场景中,医百科技通过合思费控系统打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。这就如同为企业的销售费用管理进行了一次全面的改革,让销售费用的管理更加科学合理。
在项目管理场景中,李群自动化通过合思实现了项目台账实时同步、多维管控自动执行,解决了项目付款归集难、预算管控执行难等问题。这就如同为企业的项目管理加上了一套智能的管理工具,让项目管理更加高效和精准。

客户成功案例:真实见证,彰显软件卓越价值

众多不同行业的企业选择了合思的现代财务管理软件,并取得了显著的成效。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升。这充分证明了合思软件在电源行业的适用性和强大的功能。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控和预算管控取得了显著成效。这表明合思软件在制造业和物联网领域具有独特的优势。
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。这体现了合思软件在高新技术企业中的重要作用。
江西中机作为中德合资企业和国家级高新技术企业,引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务数字化转型。这证明了合思软件在合资企业和高新技术企业中的应用价值。

在当前经济环境下,众多不同行业的专精特新企业都已选择合思的现代财务管理软件,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位的支持和服务。

现在就行动起来,选择合思的现代财务管理软件,开启企业财务数智化转型之旅,让您的企业在数字化时代焕发新的活力,创造更多的价值。您还可以免费试用,亲身体验合思软件的强大功能和卓越价值。

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captaincaptain
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