在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型的步伐正不断加快。电子凭证全流程无纸化的崭新时代，已然如朝阳般喷薄而出。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的领军者，凭借其卓越的技术实力和创新的服务理念，推出了合思档案管理平台。这一平台宛如一把金钥匙，为众多企业打开了电子凭证接收、报销、入账、归档等难题的解决之门。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案如何助力企业实现财务数智化转型，提供切实有效的合规财务解决方案。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路披荆斩棘，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业熠熠生辉的上市公司。该企业品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，400多家全国门店，18家归档主体。其规模与影响力，在行业内堪称翘楚。
然而，在财务档案管理这一关键领域，好想你却遭遇了诸多棘手的难题。首先是归档难的问题。财务人员在进行归档工作时，需要耗费大量的时间来确认单据的一致性。每一张单据都要经过仔细核对，从金额到日期，从业务内容到审批流程，任何一个环节出现差错，都可能导致归档工作的延误。这不仅增加了财务人员的工作负担，也降低了工作效率。
其次是查找慢的困扰。大量的纸质档案堆积如山，当需要查找某一份特定的档案时，就如同大海捞针一般困难。财务人员往往需要花费大量的时间在档案室中翻找，有时甚至还会出现找不到档案的情况。这不仅影响了工作的正常开展，也可能导致企业在应对审计等工作时陷入被动局面。
再者是成本高的压力。大量的纸质档案管理对空间和人力都提出了巨大的要求。企业需要租赁专门的档案室来存放档案，同时还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找工作。这些费用加起来，是一笔不小的开支。
最后是不合规的风险。随着国家对财务档案管理的要求越来越严格，企业如果不能确保财务档案的合规性，就可能面临罚款、处罚等风险。而好想你在传统的财务档案管理模式下，很难保证档案的完整性、准确性和安全性，这无疑给企业的发展带来了潜在的隐患。合规财务解决方案的需求，在此时显得尤为迫切。
合思档案的精准破局
面对好想你在财务档案管理方面的诸多难题，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其提供了一套针对性极强的合规财务解决方案。
- 打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。在传统的财务档案管理模式下，不同系统之间的数据往往相互独立，无法实现有效的共享和利用。而合思档案管理平台通过先进的技术手段，将各个系统的数据进行整合，实现了数据的互联互通。
财务人员在使用该平台时，可以实现一键联查。无论是电子凭证、报销单据还是入账记录，都可以在一个平台上轻松查询到。这不仅大大提高了工作效率，也减少了因数据不一致而导致的错误。例如，当财务人员需要查询某一笔报销业务的相关信息时，只需要在平台上输入关键词，就可以快速定位到相关的凭证、单据和审批流程，无需再在不同的系统之间来回切换，节省了大量的时间和精力。
- 自动组装档案提升审计效率
合思档案管理平台还实现了档案的自动组装。在传统的审计工作中，审计人员需要花费大量的时间来整理和核对档案数据，这不仅效率低下，也容易出现错误。而合思档案管理平台通过智能化的算法，自动将相关的档案数据进行组装，形成完整的审计档案。
在审计过程中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。审计人员可以直接在平台上查阅和分析档案数据，无需再到档案室中查找纸质档案。这不仅提高了审计效率，也保证了审计结果的准确性和可靠性。同时，平台还提供了审计报告生成功能，审计人员可以根据需要生成详细的审计报告，为企业的财务管理提供有力的支持。
- 实物高效管理精准定位档案
为了解决纸质档案管理中查找难的问题，合思档案管理平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。每一份纸质档案都被赋予了一个唯一的二维码，通过扫描二维码，就可以在平台上查询到该档案的详细信息，包括存放位置、归档时间、借阅记录等。
当查阅者需要查询某一份纸质档案时，只需要在平台上输入相关信息，就可以快速定位到档案的存放位置。这不仅提高了档案的查找效率，也减少了档案丢失的风险。同时，平台还提供了档案借阅管理功能，查阅者可以在平台上申请借阅档案，管理人员可以通过平台进行审批和记录，实现了档案借阅的规范化和信息化。
显著成效见证卓越价值
通过采用合思档案提供的合规财务解决方案，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。以前需要花费大量时间进行的单据确认、档案整理和查找工作，现在通过合思档案管理平台的自动化处理，大大缩短了工作时间。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。
在总部接收管理耗时方面，减少了80%。合思档案管理平台实现了档案的电子化传输和存储，总部可以直接在平台上接收和处理各分支机构的档案，无需再通过传统的邮寄方式。这不仅提高了档案的传输速度，也减少了因邮寄过程中丢失或损坏档案的风险。
在借阅管理耗时方面，减少了67%。通过虚拟档案库房和二维码技术，档案的查找和借阅变得更加便捷高效。查阅者可以在平台上快速定位到所需档案的位置，并进行借阅申请，管理人员可以通过平台进行审批和记录，整个借阅过程更加规范和高效。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于空间租赁费用的减少、人力成本的降低以及因档案管理不善而导致的损失的减少。通过采用合思档案管理平台，好想你实现了财务档案管理的降本增效，为企业的发展提供了有力的支持。
携手合思开启财务新篇
合思档案在好想你案例中的成功应用，充分展示了其在电子会计档案管理方面的强大实力和显著价值。合规财务解决方案在这一过程中发挥了关键作用，为企业解决了实际问题，带来了实实在在的效益。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。合思深知，企业的需求在不断变化，只有不断创新和改进，才能为企业提供更加优质的合规财务解决方案。合思将加大研发投入，引入先进的技术和理念，提升平台的性能和功能。同时，合思还将加强与客户的沟通和合作，深入了解客户的需求和痛点，为客户提供更加个性化的服务。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨立即联系合思。合思将为您提供专业的咨询和解决方案，帮助您开启财务数智化新征程。您可以拨打我们的服务热线400 – 105 – 6505，或者访问我们的官方网站www.hosecloud.com。现在，我们还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案管理平台的卓越性能和强大功能。不要再犹豫了，抓住这个机会，让合思助力您的企业实现财务数智化转型，让有限的资源发挥更有效的作用。合规财务解决方案，选择合思，就是选择成功。
