在当今数字化的汹涌浪潮中,专精特新企业宛如时代的弄潮儿,正积极寻求高效的财务数智化解决方案。合思凭借其深厚的专业底蕴和卓越的产品实力,已成功为众多企业化解了复杂的财务难题。接下来,让我们通过合思服务的典型客户案例,深入了解报销系统整合如何为企业带来变革。
典型客户风采
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年,长期致力于电力电子技术的研发与应用。作为行业内的佼佼者,其业务广泛覆盖通信、数据中心、新能源等多个领域。
汉威科技集团股份有限公司创立于 1998 年,专注于气体传感器、检测仪器仪表的研发、生产和销售。在传感器行业,汉威科技凭借其领先的技术和优质的产品,占据着重要的市场地位。
业务困境剖析
在财务数字化转型之前,这些企业面临着诸多棘手的问题。多系统林立导致数据孤岛现象严重,不同部门、不同业务系统的数据难以互通共享,极大地影响了财务数据的准确性和及时性。
报销流程繁琐效率低下是企业员工的一大痛点。员工需要花费大量时间在填写报销表单、粘贴发票、等待审批等环节,不仅降低了工作效率,还影响了员工的工作体验。
预算管控难落地也是企业面临的重要问题。由于缺乏有效的预算管理工具和手段,预算执行情况难以实时监控,导致预算超支现象时有发生。
发票处理工作量大同样让财务人员苦不堪言。大量的发票需要人工审核、校验,不仅容易出错,还耗费了大量的人力和时间成本。
合思解决方案
针对这些问题,合思为客户提供了一套全面的财务数智化解决方案,其中报销系统整合是核心环节。
合思费控系统实现了报销流程的自动化和数字化。员工可以通过手机端或电脑端随时随地提交报销申请,系统自动进行发票校验、预算审核等操作,大大提高了报销效率。
合思商城为企业提供了一站式的采购服务,企业可以在商城中直接采购办公用品、礼品等物资,同时实现了采购流程的透明化和规范化。
合思 BI 为企业提供了强大的数据分析功能,通过对财务数据的深度挖掘和分析,为企业决策提供有力支持。
开放平台则允许企业将合思的系统与其他业务系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。
落地实施之路
合思与客户紧密合作,将解决方案逐步落地实施。
在系统对接方面,合思的技术团队深入了解客户的业务系统架构,通过专业的接口开发和配置,实现了合思系统与客户现有系统的无缝对接。
数据同步是报销系统整合的关键环节。合思通过先进的数据同步技术,确保了财务数据在不同系统之间的实时、准确同步。
流程优化是提升企业财务效率的重要手段。合思的专业顾问团队对客户的报销流程进行了全面梳理和优化,去除了繁琐的环节,提高了流程的自动化程度。
显著成果展现
客户在应用合思的解决方案后,取得了显著的成效。
报销效率大幅提升。员工提交报销申请后,系统可以快速完成审核和支付,报销周期从原来的数天甚至数周缩短至几天,大大提高了员工的满意度。
财务核算效率显著提高。通过报销系统整合,财务数据的准确性和及时性得到了保障,财务核算工作更加高效、准确。
预算管控更加精准。合思的预算管理功能可以实时监控预算执行情况,及时发现预算超支风险,并采取相应的措施进行调整,确保企业的预算目标得以实现。
费用支出更加透明。通过合思的系统,企业可以实时了解各项费用的支出情况,对费用进行精细化管理,有效控制了企业的成本。
客户诚挚评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。”汉威科技的财务负责人也称赞道:“合思的报销系统整合方案为我们带来了全新的财务体验,让我们的财务管理更加高效、便捷。”
如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的报销系统整合解决方案。我们提供免费试用的机会,让您亲身体验合思的产品和服务。让我们携手共创美好未来,共同开启财务数智化的新篇章。