在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化解决方案，宛如一颗璀璨的启明星，为众多企业照亮了降本增效、合规经营的前行之路。今天，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同探寻合思如何凭借会计文档电子化等先进技术，为企业解决复杂的财务难题。
汉威科技：财务数字化需求下的探索者
汉威科技集团是一家颇具创新精神的科技公司，同时也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。在企业蓬勃发展的进程中，汉威科技也面临着一系列财务数字化的需求和痛点。
成本增效成为企业发展的迫切需求。随着业务的不断拓展，成本的管控变得愈发重要，如何在保证业务质量的前提下降低成本，是汉威科技亟待解决的问题。而预算统计难收口的情况也让企业颇为头疼，传统的预算管理方式难以实现跨系统的有效整合，导致预算统计工作繁琐且容易出错。
对公付款与合同管理脱节也是一个明显的痛点。在以往的业务流程中，合同信息与付款进度不能实时同步，使得企业难以对合同的执行情况进行有效的监控和管理。此外，发票人工校验及账务处理工作量大，不仅效率低下，还容易出现人为错误，影响财务数据的准确性。会计文档电子化在这样的背景下，成为了汉威科技寻求变革的重要方向。
合思方案：会计文档电子化的全面赋能
面对汉威科技的诸多财务难题，合思提供了一套全面且极具针对性的解决方案，其中会计文档电子化发挥了至关重要的作用。
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预算管控：跨系统智慧管理
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过先进的单据信息转换技术，对预算进行精准校验，并及时返回校验结果。这一过程就如同为企业的预算管理装上了一双“智能慧眼”，能够提前发现预算执行过程中的潜在问题，确保预算的严格执行。会计文档电子化使得预算数据能够在不同系统之间流畅传输和共享，大大提高了预算管理的效率和准确性。 -
对公付款：合同驱动的高效协同
在对公付款环节，合思建立了完善的合同管理台账。通过API技术将合同信息写入OA系统，实现了合同信息与付款流程的实时同步。企业可以实时统计付款和回票进度，每一笔资金的流向都清晰可见。会计文档电子化让合同文档以数字化的形式存储和管理，方便企业随时查阅和调用，有效避免了因纸质文档丢失或损坏而带来的风险。 -
发票智能校验：极速准确的财务把关
合思的发票智能校验功能更是一大亮点。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能，大大提高了发票识别效率。通过先进的OCR技术，能够快速准确地识别发票上的关键信息，并与系统中的数据进行比对，确保发票的真实性和合规性。会计文档电子化使得发票信息能够以电子文档的形式快速录入和处理，减少了人工操作的繁琐和错误。 -
财务凭证自动生成：无缝对接的高效流程
合思还能通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现财务凭证的自动生成。这一功能使得财务数据能够在不同系统之间自动流转和处理，大大提高了财务工作的效率。会计文档电子化确保了财务凭证的电子化存储和管理，方便企业进行财务审计和数据分析。
显著成效：会计文档电子化带来的变革
应用合思的解决方案后，汉威科技取得了一系列显著的成果，会计文档电子化的优势得到了充分体现。
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效率提升：财务工作的加速度
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，实现了从3到1的转变。以往繁琐的财务核算工作变得更加高效和便捷，会计人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。财务付款效率提升了90%，对公付款流程变得更加顺畅，资金的流转速度明显加快。会计文档电子化使得财务数据的处理和传输更加迅速，为企业的资金管理提供了有力支持。 -
业务管控：精准监控的保障
对企业业务管控实现了极致提升。对公业务付款以合同为基础，企业可以实时监控合同付款和回票进度，确保每一笔资金的使用都符合合同约定。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控。会计文档电子化让企业能够对业务数据进行实时分析和监控，及时发现问题并采取相应的措施。 -
流程规范：标准化的财务管理
提升了效率的同时，也规范了企业的财务流程。通过批量、自动生成凭证，减少了人工操作的随意性，使得财务工作更加标准化和规范化。报销业务也得到了有效规范，员工的报销流程更加透明和便捷。会计文档电子化确保了财务流程的每一个环节都有迹可循，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
汉威科技的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力，而会计文档电子化在其中发挥了不可替代的作用。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案，凭借会计文档电子化等先进技术，助力更多企业实现财务数智化转型，提升企业核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的财务数智化解决方案，开启会计文档电子化的财务数智化转型之旅。
