在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，助力这家专精特新企业解决财务难题，实现了降本增效，其中差旅实时监控更是发挥了重要作用。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的技术和产品质量，在行业内树立了良好的口碑。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务困局：财务数字化转型之殇
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，然而随着业务的不断拓展，问题逐渐浮现。多系统操作体验差，员工在不同系统间切换繁琐，工作效率大打折扣。手工录入不仅合规难度大，还容易出现错误。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，导致管理者难以实时掌握企业的财务状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构庞大，各主体流程繁复，这些都给财务管理带来了巨大的挑战。在差旅管理方面，缺乏有效的差旅实时监控手段，导致差旅费用难以控制，出差人员的行为也难以规范。
解决方案：合思开启智慧财务之旅
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过系统集成，将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步，实现了数据的互通互联。差旅实时监控功能在其中发挥了重要作用，管理者可以实时了解员工的差旅行程和费用支出情况。
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率，还减少了人为错误。
通过单据信息的转换，合思在第三方系统内进行预算校验，实现了跨系统预算管理。差旅实时监控使得预算管控更加精准，管理者可以及时发现超预算的差旅行为，并采取相应的措施。
实施过程：紧密协作打造专属方案
合思团队与动力源紧密合作，开启了系统实施之旅。首先是系统集成阶段，将动力源现有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，实现数据同步。这一过程就像是搭建一座桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流动，为后续的财务管理打下坚实的基础。
接着，根据动力源的业务需求和流程，合思团队对合思费控进行了定制化配置。设置审批流程、费用标准、预算规则等，就像为动力源量身定制了一套合身的衣服，确保系统能够完美适配企业的业务需求。差旅实时监控功能也根据动力源的实际情况进行了优化，能够更精准地监控差旅行为。
最后，对动力源的员工进行培训，确保他们能够熟练使用合思的财务数字化解决方案。通过培训，员工们掌握了系统的操作方法，能够更好地利用差旅实时监控功能，规范自己的差旅行为。
成果效益：数字化转型成效显著
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。差旅实时监控让报销流程更加透明，员工的差旅费用能够及时得到审核和支付，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的财务流程和差旅实时监控，会计人员无需再花费大量时间进行手工录入和核对，工作效率得到了极大提升。
实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。动力源的员工可以在一个系统中完成所有的财务管理操作，差旅实时监控功能让他们能够随时了解自己的差旅费用情况，方便快捷。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，通过差旅实时监控动态掌握企业的差旅信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户评价：携手前行共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”差旅实时监控功能得到了动力源的高度认可，为企业的财务管理提供了有力支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。我们将为您提供专业的财务数字化解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的系统，体验差旅实时监控带来的便捷和高效。
