在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其专业的财务数字化解决方案,助力这家专精特新企业解决财务难题,实现了降本增效,其中差旅实时监控更是发挥了重要作用。
客户简介:电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目,凭借卓越的技术和产品质量,在行业内树立了良好的口碑。2022年3月,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务困局:财务数字化转型之殇
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统,然而随着业务的不断拓展,问题逐渐浮现。多系统操作体验差,员工在不同系统间切换繁琐,工作效率大打折扣。手工录入不仅合规难度大,还容易出现错误。系统之间相互割裂,数据分散在各个系统中,信息滞后严重,导致管理者难以实时掌握企业的财务状况。此外,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构庞大,各主体流程繁复,这些都给财务管理带来了巨大的挑战。在差旅管理方面,缺乏有效的差旅实时监控手段,导致差旅费用难以控制,出差人员的行为也难以规范。
解决方案:合思开启智慧财务之旅
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过系统集成,将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步,实现了数据的互通互联。差旅实时监控功能在其中发挥了重要作用,管理者可以实时了解员工的差旅行程和费用支出情况。
在无需报销方面,合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率,还减少了人为错误。
通过单据信息的转换,合思在第三方系统内进行预算校验,实现了跨系统预算管理。差旅实时监控使得预算管控更加精准,管理者可以及时发现超预算的差旅行为,并采取相应的措施。
实施过程:紧密协作打造专属方案
合思团队与动力源紧密合作,开启了系统实施之旅。首先是系统集成阶段,将动力源现有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接,实现数据同步。这一过程就像是搭建一座桥梁,让不同系统之间的数据能够自由流动,为后续的财务管理打下坚实的基础。
接着,根据动力源的业务需求和流程,合思团队对合思费控进行了定制化配置。设置审批流程、费用标准、预算规则等,就像为动力源量身定制了一套合身的衣服,确保系统能够完美适配企业的业务需求。差旅实时监控功能也根据动力源的实际情况进行了优化,能够更精准地监控差旅行为。
最后,对动力源的员工进行培训,确保他们能够熟练使用合思的财务数字化解决方案。通过培训,员工们掌握了系统的操作方法,能够更好地利用差旅实时监控功能,规范自己的差旅行为。
成果效益:数字化转型成效显著
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。差旅实时监控让报销流程更加透明,员工的差旅费用能够及时得到审核和支付,提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。通过自动化的财务流程和差旅实时监控,会计人员无需再花费大量时间进行手工录入和核对,工作效率得到了极大提升。
实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。动力源的员工可以在一个系统中完成所有的财务管理操作,差旅实时监控功能让他们能够随时了解自己的差旅费用情况,方便快捷。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,通过差旅实时监控动态掌握企业的差旅信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户评价:携手前行共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”差旅实时监控功能得到了动力源的高度认可,为企业的财务管理提供了有力支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。我们将为您提供专业的财务数字化解决方案,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的系统,体验差旅实时监控带来的便捷和高效。