在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，成功助力该企业实现了财务数字化转型，尤其在 IT 费用管理方面取得了显著成效，员工报销周期大幅缩短，工作效率显著提升。
动力源：行业先锋的数字化困境
动力源，作为我国电源行业的佼佼者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛，聚焦多个板块，客户遍布各地，产品更是广泛应用于众多国家重点项目。2022 年，动力源更是凭借其出色的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在数字化进程中也面临着诸多挑战。
在 IT 费用管理方面，动力源此前面临着大量自研系统难以整合的问题。多个系统独立运行，操作体验差，系统之间相互割裂，数据分散，导致信息难以共享和流通。传统的手工报销模式更是弊端丛生，业务报销模式复杂，组织架构流程繁复，使得员工在报销过程中耗费大量时间和精力。
想象一下，员工在不同系统之间来回切换，只为完成一笔 IT 费用的报销，不仅效率低下，还容易出现错误。而财务人员在处理报销时，由于数据分散，难以进行有效的统计和分析，增加了管理成本和风险。这些问题严重制约了动力源的发展，也凸显了企业进行 IT 费用管理数字化转型的紧迫性。
合思方案：破解动力源数字化难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台。
- 系统集成：数据互通的桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源 HR 系统中的人员基础信息与合思费控进行同步，确保员工信息的准确和及时更新。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据同步到合思费控中，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通，为 IT 费用管理提供了坚实的数据基础。
有了数据的支持，企业能够更加准确地掌握 IT 费用的支出情况，及时发现问题并进行调整。例如，通过对订单数据的分析，可以了解不同项目的 IT 费用占比，从而优化资源分配，提高资金使用效率。
- 产品应用：无需报销的创新体验
在产品应用上，合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。员工在进行 IT 相关消费时，无需垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。同时，系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒，使得信息能够在各个环节快速传递。
员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，只需要专注于工作。财务人员也能够从繁重的报销审核工作中解脱出来，将更多的精力放在数据分析和决策支持上。这种创新的模式不仅提高了工作效率，还降低了企业的管理成本。
转型成效：效率与合规的双提升
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在 IT 费用管理方面取得了显著的成效。
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报销周期大幅缩短
员工的报销周期从原来的 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，资金周转更加灵活。同时，填报时间的缩短也让员工有更多的时间投入到工作中，提高了工作效率。 -
会计工作量缩减
会计人员的工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。通过对 IT 费用的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。
动力源实现了 IT 费用管理的高效、合规，提升了企业的整体竞争力。员工和财务人员的工作体验得到了极大的改善，企业的管理水平也迈上了一个新的台阶。
客户见证：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
陈华林的话体现了动力源对合思的信任和认可。在 IT 费用管理方面，合思的解决方案不仅解决了当前的问题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。随着企业的不断发展，合思将继续与动力源携手共进，共同探索更多的数字化转型之路。
携手合思：开启数字化转型之旅
如果您的企业也面临着类似的 IT 费用管理难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您提供高效、合规的财务数字化转型解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷和价值。让我们一起开启 IT 费用管理数字化转型的新篇章，为企业的发展注入新的动力。
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