在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营、降本增效的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者，在这一转型之路上与合思携手，成功实现了报账手续简化等多方面的显著提升。接下来，让我们深入了解合思是如何助力动力源完成这一重要转变的。
行业先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业中的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的产品质量和技术实力，它成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的市场竞争力和社会影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型困境待突破
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，为企业的财务管理带来了巨大挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差。员工在进行报账等操作时，需要在多个系统中切换，手工录入信息不仅效率低下，还难以保证合规性。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，企业难以实时获取准确的财务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务线和部门的报销需求差异较大，进一步增加了财务管理的难度。组织架构复杂也使得各主体的流程繁复，报账手续简化成为了动力源亟待解决的痛点。
合思方案显神通
面对动力源的诸多难题，合思提出了一套全面的财务数字化解决方案，旨在实现报账手续简化，提升企业财务管理效率。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工的基本信息可以自动更新到费控系统中，减少了人工录入的工作量和错误率。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。企业可以随时了解订单的费用情况，为成本控制提供了有力支持。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作大大简化了报账手续，提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思费控系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据共享和协同工作。
实施步骤稳推进
合思在为动力源实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。首先，对动力源的现有系统和业务流程进行了全面的梳理和评估。通过深入了解企业的实际情况，确定了数据同步和系统对接的具体方案。
接下来，逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的对接工作。在对接过程中，合思团队确保基础信息和业务数据能够准确无误地同步到费控系统中。同时，为了让员工能够顺利使用新的系统和流程，合思对员工进行了系统的培训。培训内容包括无需报销的流程和操作方法，让员工熟悉并掌握新的报账方式，从而提高工作效率。
显著成果展风采
通过合思的财务数字化解决方案，动力源取得了令人瞩目的成果。企业的报账手续简化成效显著，效率提升了300%。报销周期从原来的较长时间缩短了3周，大大提高了员工的资金周转效率。同时，人员成本节约了50%，为企业节省了大量的人力开支。
对于员工来说，申请单信息可以自动赋值，聚合消费功能让员工在选择消费渠道时能够同屏比价，不仅缩短了填报时间，还简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对功能让员工能够选择最优惠的消费方式，并且全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
财务人员也从中受益良多。审批过程有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从原来的手动制作单据到现在的智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到财务管理的核心工作中。
在企业管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了更加准确、及时的信息支持。
客户赞誉寄厚望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营等目标。报账手续简化让企业的财务管理更加高效、便捷，为企业的发展注入了新的活力。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让我们携手开启高效财务管理的新篇章。
