在当今数字化浪潮席卷的时代,企事业单位对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正以其卓越的技术和创新的解决方案,在财务数智化领域崭露头角。接下来,让我们一同深入了解合思的产品及优势,探寻差旅预算智能控制的奥秘。
科技先锋合思的数智征程
合思创立于2014年,多年来在科技的浪潮中奋勇前行。它构建了广泛连接的生态,以双轮驱动的模式创新为动力,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。凭借这些独特的优势,合思为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,还在市场上展现出强大的实力,累计融资超15亿。这一系列的成就,彰显了合思在财务数智化领域的深厚底蕴和广阔的发展前景。差旅预算智能控制作为合思财务数智化服务的重要一环,为企业在差旅管理方面带来了全新的体验。
核心产品解锁数智财务密码
- 费控:全链路L4级无需报销管理
合思的费控产品实现了全链路L4级无需报销的费用控制管理。它打破了传统报销流程的繁琐,让企业的费用管理更加高效、便捷。通过智能化的系统,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能更好地控制费用支出,实现差旅预算智能控制。
在这个系统中,每一笔费用都能得到精准的记录和管理,从费用的产生到审批,再到最终的入账,全程实现自动化和智能化。企业可以根据自身的需求设置不同的费用标准和审批流程,确保每一笔费用都符合企业的规定。
- 商城:全场景智能差旅管理平台
合思的商城是一个全场景智能差旅管理平台。它整合了各类商旅资源,为企业提供一站式的差旅服务。从机票、酒店预订到租车、餐饮等,企业员工可以在商城中轻松完成所有的差旅安排。
同时,商城还具备差旅预算智能控制的功能。企业可以根据员工的职位、出差地点等因素设置不同的差旅预算,系统会自动根据预算进行筛选和推荐,确保员工的差旅费用在预算范围内。此外,商城还提供实时的价格比较和优惠信息,帮助企业节省差旅成本。
- 档案:先进单套制电子会计档案管理平台
合思的档案产品是先进的单套制电子会计档案管理平台。它实现了会计档案的电子化管理,让企业的财务档案更加安全、便捷。传统的纸质档案管理不仅占用大量的空间,而且容易丢失和损坏。而合思的电子会计档案管理平台则解决了这些问题。
企业可以将所有的会计档案电子化存储在平台上,通过系统进行分类、检索和查询。同时,平台还具备严格的权限管理和数据加密功能,确保企业的财务数据安全。在差旅预算智能控制方面,电子会计档案管理平台可以提供详细的费用记录和分析,帮助企业更好地掌握差旅费用的使用情况。
- 付款:采购对账收票付款管理专家
合思的付款产品解决了采购对账、收票、付款管理等问题。在企业的采购过程中,往往会涉及到大量的对账和付款工作。传统的手工操作不仅效率低下,而且容易出现错误。合思的付款产品则实现了采购流程的自动化和智能化。
企业可以通过系统自动进行采购订单的匹配、发票的验证和付款的处理。同时,系统还可以实时跟踪采购进度和付款状态,确保企业的采购资金安全。在差旅预算智能控制方面,付款产品可以帮助企业更好地控制采购成本,避免不必要的费用支出。
- 收款:一站式销售开票收款对账管理
合思的收款产品实现了一站式销售开票、收款、对账管理。在企业的销售过程中,开票、收款和对账是非常重要的环节。合思的收款产品可以帮助企业提高销售效率,降低收款风险。
企业可以通过系统自动生成销售发票,并进行收款和对账。同时,系统还可以实时跟踪销售订单的执行情况和收款状态,确保企业的销售资金及时回笼。在差旅预算智能控制方面,收款产品可以提供详细的销售数据和分析,帮助企业更好地制定差旅预算。
- BI:智能化财务收支经营分析
合思的BI产品提供智能化财务收支经营分析。它通过大数据和人工智能技术,对企业的财务数据进行深入分析和挖掘。企业可以通过BI产品了解自身的财务状况、经营成果和现金流量等情况。
在差旅预算智能控制方面,BI产品可以提供详细的差旅费用分析和预测。企业可以根据分析结果调整差旅预算,优化差旅安排,提高差旅资金的使用效率。
合思产品对比传统财务处理优势尽显
与传统财务处理方式相比,合思的产品具有诸多优势。首先,合思能降低员工报销耗时。传统的报销流程需要员工填写大量的表格,提交各种票据,经过多级审批才能完成报销。而合思的无需报销解决方案则让员工无需再为报销而烦恼,节省了大量的时间和精力。
其次,合思减少了财务入账归档时间。传统的纸质档案管理需要财务人员手动整理和归档,不仅效率低下,而且容易出现错误。而合思的电子会计档案管理平台则实现了会计档案的电子化存储和管理,大大提高了财务入账归档的效率。
此外,合思还节约了场地和耗材成本。传统的纸质档案管理需要大量的存储空间和耗材,而合思的电子会计档案管理平台则无需这些成本。同时,合思提升了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。
在差旅预算智能控制方面,合思的产品可以帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控。在事前,企业可以通过系统设置差旅预算和审批流程,确保每一笔差旅费用都在预算范围内。在事中,系统可以实时监控差旅费用的使用情况,及时提醒员工和企业管理人员。在事后,系统可以提供详细的差旅费用分析和报告,帮助企业总结经验教训,优化差旅预算。
合思应用案例见证数智化成效
合思的产品在不同行业的企业中都取得了显著的成效。动力源、徐福记、中交水运规划设计院有限公司、汉威科技集团、中影股份等企业都选择了合思的财务数智化解决方案。
在动力源,合思的差旅预算智能控制功能帮助企业实现了差旅费用的精准控制。企业可以根据不同的项目和部门设置不同的差旅预算,系统会自动根据预算进行筛选和推荐,确保员工的差旅费用在预算范围内。通过合思的系统,动力源的差旅成本降低了20%。
徐福记则通过合思的全场景智能差旅管理平台,实现了差旅安排的一站式服务。员工可以在平台上轻松完成所有的差旅安排,同时企业可以实时监控员工的差旅费用使用情况。徐福记的差旅管理效率提高了30%。
中交水运规划设计院有限公司使用合思的电子会计档案管理平台,实现了会计档案的电子化管理。企业可以将所有的会计档案电子化存储在平台上,通过系统进行分类、检索和查询。同时,平台还具备严格的权限管理和数据加密功能,确保企业的财务数据安全。中交水运规划设计院有限公司的财务档案管理效率提高了50%。
汉威科技集团通过合思的付款产品,解决了采购对账、收票、付款管理等问题。企业可以通过系统自动进行采购订单的匹配、发票的验证和付款的处理。同时,系统还可以实时跟踪采购进度和付款状态,确保企业的采购资金安全。汉威科技集团的采购流程效率提高了40%。
中影股份使用合思的BI产品,实现了智能化财务收支经营分析。企业可以通过系统了解自身的财务状况、经营成果和现金流量等情况。同时,系统还可以提供详细的差旅费用分析和预测,帮助企业更好地制定差旅预算。中影股份的差旅预算控制精准度提高了35%。
合思引领财务数智化未来
合思在财务数智化领域已经占据了重要的地位。它以先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。在差旅预算智能控制方面,合思的产品更是展现出了强大的优势。
未来,合思将继续凭借其先进的技术和优质的服务,为更多的企业提供支持。它将助力企业在财务数字化转型中取得更好的发展,实现差旅预算的智能控制和企业效益的提升。
如果您想体验合思的差旅预算智能控制功能,不妨免费试用一下,开启企业财务数智化的新篇章。