在企业的财务数字化进程中，智能费用追踪正发挥着至关重要的作用。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借先进的技术与全面的解决方案，助力其实现了多系统集成与数据互通，成功解决了诸多财务难题。其中，员工报销周期大幅缩短，会计工作量显著降低，成本节约效果显著。而这一切，都离不开智能费用追踪带来的变革。
动力源辉煌历程与过往难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。公司业务广泛，聚焦多个板块，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力。
然而，在企业发展的道路上，动力源也面临着不少挑战。公司存在大量自研系统，这些系统难以整合，导致操作体验不佳。各个系统相互割裂，数据分散，使得信息难以共享和流通。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，传统的手工报销模式弊端日益凸显。在这样的情况下，智能费用追踪成为了动力源解决问题的关键需求。
合思解决方案搭建数字桥梁
为了解决动力源的难题，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过这个方案，合思实现了智能费用追踪的深度应用。
合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控进行同步。这一举措打破了数据流转的壁垒，让各个系统之间的数据能够顺畅流通。此外，合思还实现了无需报销的模式，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提高了工作效率。智能费用追踪在其中发挥了重要作用，它能够实时监控费用的流向和使用情况，确保每一笔费用都清晰可查。
合思方案带来显著成效
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一改变得益于智能费用追踪的精准定位和快速处理能力。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规。从手动制作单据到智能制单，智能费用追踪让财务工作变得更加高效和准确。同时，管理实现了从事前预算到事中控制再到事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。
动力源高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。智能费用追踪将在其中持续发挥作用，为动力源的发展保驾护航。
如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数字化转型之旅。合思的智能费用追踪功能，将帮助企业实现有限资源的更有效利用。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受智能费用追踪带来的变革。
