在当前经济环境下，企业利润增长逐渐放缓，运营费用控制成为企业挖掘净利润的关键环节。差旅成本作为企业重要的可控支出，对企业整体运营费用的影响不容小觑。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的新思路和有效解决方案，助力企业实现运营费用控制的目标。
市场风云：差旅成本重压下的企业困境
当前，企业面临着营业收入增长乏力、利润率下滑的严峻挑战。差旅成本在企业现金流支出中占据着相当大的比例，且不同行业的差旅费用占运营成本的比例也存在差异。疫情过后，差旅市场需求逐步回升，但机票和酒店价格依旧处于高位，这无疑给企业带来了巨大的成本压力。企业在运营费用控制方面，急需找到有效的方法来应对差旅成本的不断攀升。
痛点剖析：差旅管控难题待解
企业在差旅管控方面存在诸多问题，严重影响了运营费用控制的效果。传统的“硬控”方式虽然能够在短期内降低成本，但却牺牲了员工的体验，容易引发员工与雇主之间的矛盾，同时还会带来消费合规方面的挑战。
随着下沉市场差旅业务的增长，企业现有的管控维度仅到“市”一级，无法精准控制区县乡镇的差旅成本，这使得企业在这些地区的运营费用难以得到有效管理。
出海业务的增加带来了国际差旅管理的需求，但企业面临着资源分散、信息碎片化、跨时区等难题，增加了差旅管理的复杂性和成本。
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，在数电票时代，企业的会计凭证管理也面临着新的挑战，这些都给企业的运营费用控制带来了困难。
策略转型：从“硬控”到“智控”的跨越
为了有效解决差旅管控中的问题，实现运营费用控制的目标，企业应从传统的“硬控”方式转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升企业的运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为。
合思提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，能够实现差旅活动的无感管控。这种创新的管控方式，让企业在不影响员工正常差旅的前提下，实现了运营费用的有效控制。
核心模块：全方位的差旅管控利器
合思的解决方案涵盖了多个核心模块，为企业的运营费用控制提供了全方位的支持。
– “合力省”计划
鼓励员工主动节省差旅费用，通过该计划，超标订单大幅下降，为企业节省了大量的差旅费。这一计划不仅降低了企业的差旅成本，还提高了员工的节约意识，实现了企业与员工的双赢。
– 灵活差标调整
采用灵活的差标调整策略，避免了“一刀切”的管理方式。根据不同的地区、业务需求等因素，合理调整差标，既保证了员工的差旅需求，又实现了运营费用的精准控制。
– BI差旅风控系统
全面监控与智能分析差旅活动，能够及时预警异常情况。通过对差旅数据的深入分析，企业可以发现潜在的问题，及时采取措施进行调整，从而有效控制运营费用。
– 下沉市场管控
在下沉市场，合思与OTA合作建立了丰富的酒店资源，并科学设置差标管控金额。这使得企业能够精准控制区县乡镇的差旅成本，提高了运营费用控制的效果。
– 出海业务支持
对于出海业务，合思整合了全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，并配备多语言客服支持。解决了企业在国际差旅管理中的难题，降低了出海业务的差旅成本。
– 线下消费管控
推出易商卡解决线下消费管控难题，确保线下差旅费用的透明性和真实性。同时，建立或迭代电子会计档案管理系统，应对数电票时代的挑战，为企业的运营费用控制提供了有力保障。
竞争优势：合思的独特魅力
合思作为无需报销平台，具有多种独特的优势，能够帮助企业更好地实现运营费用控制。
– 全场景覆盖
能够实现线上线下、国内国外全场景覆盖，提供多维度管控和同屏比价，让企业获得高性价比的差旅资源。这种全场景的覆盖能力，满足了企业不同类型差旅的需求，提高了运营费用控制的效率。
– 特色功能提升体验
具备智能差标、优惠券、买贵赔等特色功能，提升了员工的体验和管控效果。员工在享受优质差旅服务的同时，企业也实现了运营费用的有效控制。
– AI技术前瞻探索
前瞻探索AI技术，如AI行程助手、自动下单助手等，助力企业未来的差旅管理。这些先进的技术应用，将进一步提高企业的差旅管理水平，降低运营费用。
成功案例：实践验证的效果
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效。某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规差旅的情况。企业及时完善了制度并加强了监控，有效降低了差旅成本，实现了运营费用的控制。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降，充分证明了合思解决方案在运营费用控制方面的有效性。
服务体系：专业保障的后盾
合思拥有覆盖全国的直营服务网络和众多合作伙伴，能够为客户提供及时、专业的服务。其商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求的及时响应。这种完善的服务体系，为企业的运营费用控制提供了坚实的保障，让企业在差旅管理中无后顾之忧。
在企业挖掘净利润的征程中，差旅管控对于运营费用控制至关重要。合思的数智化差旅管理解决方案，从多个方面为企业提供了有效的管控手段和优质服务，帮助企业在节省成本的同时提升运营效率，实现了“省”与“赚”的平衡。未来，合思将继续与企业携手，利用AI等技术不断创新，助力企业在差旅管理中赢得成本优势，挖出更多净利润。
