采购智能化:合思引领企业财务数字化转型新风向

采购智能化:合思引领企业财务数字化转型新风向
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统财务模式却犹如沉重的枷锁,存在效率低下、合规管理困难等诸多沉疴,严重束缚了企业的发展步伐。

传统的财务报销流程繁琐至极,员工宛如陷入了一场漫长的手工操作马拉松,不仅耗时费力,还极易出现错误。与此同时,财务人员也被巨大的审核压力压得喘不过气来。在对公业务领域,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同难以攻克的堡垒,导致财务管理陷入混乱,大大增加了企业的风险。而传统的会计档案管理方式,就像一座陈旧的仓库,占用大量物理空间,检索效率低下,且难以保障数据的安全合规。

在这充满挑战的背景下,合思凭借其卓越的解决方案,如同一束耀眼的光,照亮了企业财务数字化转型的道路。

合思解决方案全景图:破解财务痛点密码

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个关键领域。

合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可精准识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪,如同给企业的财务装上了一双明亮的眼睛。

合思商城则聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理的优质解决方案,开启了采购智能化的新篇章。

合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,帮助企业打破了物理空间的限制,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,让档案管理变得轻松自如。

合思产品功能大揭秘:全方位实用利器

合思费控拥有丰富多样的功能模块,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。同时,它还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等强大功能,为企业的财务管控提供了全方位的支持。

合思商城的功能模块涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个方面,为企业提供了一站式的消费管理服务,进一步推动了采购智能化的进程。

合思付款具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能,实现了连接型采购对账、收票、付款管理,让采购付款流程更加高效。

合思收款则拥有实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等功能,打造了一站式销售开票、收款、对账管理平台,助力企业的销售收款环节更加顺畅。

合思产品核心亮点剖析:独特优势闪耀光芒

合思的无需报销解决方案是其一大核心亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能像一位严格的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,让采购智能化更加省心。

合思产品具有广泛连接的特点,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,为采购智能化提供了坚实的数据基础。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为用户提供更敏捷的财务数字化体验。智能匹配、自动生成、智能推荐等功能,如同一位智能助手,大大提高了工作效率和准确性,让采购智能化更加智能。

合思的产品具备高效的成本控制能力。通过多维度费控模型、预算执行进度实时跟踪等功能,它能帮助企业降低成本,实现降本增效,让采购智能化在成本控制方面发挥重要作用。

合思产品价值彰显:为企业发展赋能添翼

合思产品能够显著提高企业的工作效率。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%;合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。高效的工作效率让企业在竞争中占据先机,采购智能化也得以更高效地推进。

它还能帮助企业降低成本,包括节约场地、耗材成本等。无需报销解决方案可节约场地、耗材成本70%;合思商城可使企业差旅费用节约35%。成本的降低为企业节省了大量资源,让采购智能化更具经济效益。

合思产品确保企业合规经营。通过实时的风控体系和合规管理功能,它能有效拦截不合规费用,保障企业财务数据的安全合规。无需报销解决方案可实现100%的数据安全合规,让企业在合规的轨道上稳健前行,采购智能化也更加可靠。

助力企业实现业财融合也是合思产品的重要价值。通过数据连通和智能分析,它为企业提供实时的财务收支经营分析,辅助企业经营决策。合思BI可实现收支敏捷分析,助力企业精准优化管理动作,让采购智能化与企业经营决策紧密结合。

合思产品应用场景展示:适用性与灵活性并存

在消费场景中,合思支持机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足了企业多样化的消费需求,让采购智能化在消费场景中得到充分体现。

在业务场景方面,合思涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,实现了业务与财务的紧密结合,为采购智能化在业务场景中的应用提供了广阔空间。

在财务收支管理场景中,合思付款、合思收款和合思BI等产品可分别满足企业在采购对账、付款、销售开票、收款、财务分析等方面的需求,实现全场景覆盖,让采购智能化贯穿财务收支管理的全过程。

在电子会计档案管理场景中,合思档案可帮助企业实现应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等功能,提高了档案管理的效率和安全性,为采购智能化提供了有力的档案管理支持。

合思成功案例分享:实力见证产品卓越

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效,充分证明了采购智能化在实际应用中的显著效果。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例展示了合思商城在采购智能化方面的强大优势。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量达到14W +、凭据与单据关联次数达到350亿次、单据总量达到50W +、单据与单据关联次数达到800亿次的情况下,仍能实现高效的档案管理。以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。这充分体现了合思档案在支持采购智能化相关档案管理方面的卓越性能。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适合的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中取得良好效果,也为采购智能化在科技企业的应用提供了典范。

合思市场定位与差异化优势解读:独特地位铸就非凡

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的资金实力和技术研发能力,为采购智能化的持续发展提供了坚实保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。其产品具有广泛连接、无需报销、智能高效等差异化优势,能够满足不同行业、不同发展阶段企业的多样化需求,为企业提供更加个性化、定制化的财务数字化解决方案,让采购智能化更加贴合企业实际需求。

合思通过其先进的产品和解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效益,真正做到“让有限更有效”。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的日益增长,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,推动采购智能化不断升级。

目前,已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了财务数字化转型的成功。我们诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭,点击免费试用,共同开启财务数字化的新时代,让采购智能化为企业的发展注入强大动力。

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captaincaptain
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