合思移动端差旅管理工具助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在这一转型过程中借助合思的移动端差旅管理工具,实现了效率的大幅提升和报销周期的显著缩短,充分彰显了合思财务数字化解决方案的强大赋能能力。

合思移动端差旅管理工具助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在这一转型过程中借助合思的移动端差旅管理工具,实现了效率的大幅提升和报销周期的显著缩短,充分彰显了合思财务数字化解决方案的强大赋能能力。

动力源财务数字化转型挑战重重

北京动力源科技股份有限公司业务广泛,聚焦多板块发展,客户群体庞大,其产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。然而,在财务数字化转型的道路上,动力源面临着诸多挑战。

一方面,企业存在大量自研系统,这些系统整合难度大。多系统操作体验不佳,各个系统之间相互割裂,数据分散,导致信息流通不畅。另一方面,传统手工报销模式弊端众多。动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,再加上组织架构复杂,流程繁复,使得财务工作效率低下。在这样的情况下,动力源急需一种高效的解决方案来打破这些困境,而合思的移动端差旅管理工具应运而生。

合思解决方案打造财务数字化新生态

合思为动力源量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案,其中移动端差旅管理工具在整个方案中发挥了重要作用。

多系统集成方面,合思通过移动端差旅管理工具,将动力源的HR系统、BPM系统等基础数据和业务数据与合思费控进行同步。这使得各个系统之间的数据能够顺畅流通,打破了数据壁垒,提升了企业的整体运营效率。

打造无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。借助移动端差旅管理工具,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也能自动绑定,最后凭证自动生成并一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程,还提高了财务工作的准确性和效率。

此外,合思利用移动端差旅管理工具的系统连接能力,通过Open API与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这进一步打破了数据流转的壁垒,实现了企业内部数据的高效整合和共享。

动力源应用合思方案成效显著

应用合思的移动端差旅管理工具后,动力源取得了显著的成效。

在效率提升方面,员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。

对于员工来说,移动端差旅管理工具带来了诸多便利。申请单信息可以自动赋值,聚合消费功能让员工能够在同屏进行比价,填报时间大大缩短,报销流程得到了极大简化。同时,因公消费实现了多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的工作体验得到了显著提升。

从财务角度来看,审批有了更充分的依据,费用控制更加合规,结算也更加统一。财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。

在管理层面,合思的移动端差旅管理工具实现了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。管理者可以随时随地通过移动端查看财务数据,动态掌握企业信息,从而做出高效、及时、准确的决策。

动力源高度认可合思解决方案

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的移动端差旅管理工具给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作仅仅是服务的开始,未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化,借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。

选择合思开启财务数字化新征程

合思凭借其专业的财务数字化解决方案和优质的服务,为动力源带来了巨大的变革和提升。如今,众多像动力源这样的企业已经在合思的助力下,借助移动端差旅管理工具实现了财务数字化转型和降本增效。

如果您的企业也面临着财务数字化难题,不妨选择合思的移动端差旅管理工具,开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的移动端差旅管理工具,亲身感受其为企业带来的便捷与价值。

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captaincaptain
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